Роль зовнішнього рекрутера призначена для покращення співпраці із зовнішніми фахівцями з підбору персоналу, зберігаючи при цьому сувору конфіденційність і безпеку даних.
Багато організацій співпрацюють із зовнішніми рекрутерами або агентствами для пошуку найкращих кандидатів. Однак надання цим зовнішнім партнерам доступу до системи зазвичай викликає труднощі щодо нерозголошення конфіденційної інформації компанії. Роль зовнішнього рекрутера вирішує цю проблему, надаючи спеціальний рівень доступу, який дозволяє зовнішнім рекрутерам ефективно працювати без ризику для безпеки даних. Такі користувачі мають доступ лише до тих вакансій, на які вони призначені, і можуть додавати та керувати лише своїми кандидатами в межах цих вакансій.
Якщо роль не відображається у ваших налаштуваннях, але ви в її використанні, зв'яжіться з нашою службою підтримки клієнтів через чат або електронною поштою support@peopleforce.io.
Права доступу для ролі
Права доступу для ролі
Зовнішні рекрутери мають певний набір дозволів, розроблений для забезпечення балансу між функціональністю та безпекою. Як правило, зовнішні рекрутери можуть переглядати вакансії, на які вони призначені, та редагувати інформацію, яку вони додали.
Дії у межах вакансії, доступні для ролі:
Користувачі можуть переглядати лише ті вакансії, на які їх призначено, і лише свою діяльність у межах цієї вакансії.
Користувачі також можуть переглядати вакансії на сайті кар'єри та ділитися вакансіями.
Для зовнішніх рекрутерів доступні таку дії управління кандидатами:
Можна додавати нових кандидатів і керувати лише тими кандидатами, яких вони додали.
Можна планувати співбесіди зі своїми кандидатами та співробітниками, призначеними на конкретну вакансію.
Можна надсилати електронні листи своїм кандидатам.
Можна запитувати і переглядати оціночні листи, але не можна їх редагувати або запитувати.
Можна завантажувати та переглядати додані ними документи.
Можна запитувати згоду на майбутній найм.
Можна додавати нотатки та переглядати історію своєї діяльності.
Зовнішні рекрутери мають свої профілі, де вони можуть встановити базові налаштування та інтегрувати свої поштові клієнти (наприклад, Microsoft Outlook або Gmail) для спрощення комунікації.
Додавання зовнішнього рекрутера до системи
Додавання зовнішнього рекрутера до системи
Щоб надати доступ до системи, ви повинні спочатку додати користувача як зовнішнього рекрутера. Для цього виконайте наступні кроки:
Перейдіть в "Налаштування" > "Безпека" > "Ролі та права доступу".
Відкрийте вкладку "Зовнішній" і виберіть роль "Зовнішні рекрутери".
3. Вкажіть ім'я, прізвище та електронну пошту рекрутера у відповідних полях.
4. Натисніть кнопку "Запросити", щоб надіслати листа з деталями для входу в систему.
В результаті вони отримають посилання для входу в систему.
Призначення зовнішнього рекрутера на вакансію
Призначення зовнішнього рекрутера на вакансію
Після додавання рекрутера в систему ви можете призначити його на вакансію, виконавши такі дії:
Перейдіть у розділ "Рекрутинг" > "Вакансії".
Виберіть існуючу вакансію, на яку ви хочете призначити зовнішнього рекрутера або додайте нову.
У розділі "Учасники" знайдіть поле Зовнішні рекрутери та виберіть користувачів зі списку.
Натисніть Зберегти, щоб застосувати налаштування.
Управління зовнішніми рекрутерами
Управління зовнішніми рекрутерами
У вкладці "Налаштування" > "Ролі та права доступу" > "Зовнішній" ви можете переглянути список усіх зовнішніх рекрутерів, доданих до системи, а також статус їхнього доступу.
Натиснувши 3 крапки поруч з користувачем, ви можете виконати наступні дії:
Надіслати запрошення для входу в систему;
Деактивувати або активувати доступ користувача до системи;
Видалити користувача з системи.
