У процесі найму різні учасники мають різні рівні доступу залежно від їхніх ролей. Нижче наведено огляд кожної ролі вакансії та дозволів за замовчуванням.
Ролі в процесі найму
Відповідальний - рекрутер, відповідальний за управління вакансією. Він має повний доступ до всіх кандидатів, може редагувати деталі вакансії та отримувати сповіщення про оновлення і нових кандидатів.
Учасники команди - додаткові рекрутери та менеджери, які беруть участь у наймі. Вони можуть переглядати всіх кандидатів, але не можуть редагувати деталі або змінювати вакансію.
Зовнішні рекрутери - сторонні фахівці, які допомагають закривати вакансії. Вони мають доступ лише до призначених їм вакансій і можуть керувати кандидатами в межах цих вакансій.
Огляд дозволів
Кожна роль має певні дозволи, а деякі дії вимагають додаткових налаштувань доступу в розділі Ролі та дозволи.
Ні - Співробітник не має доступу для виконання цієї дії.
Так - співробітник має доступ за замовчуванням.
Ролі та права доступу - Дозвіл повинен бути наданий вручну в розділі Ролі та права доступу > Recruit.
| Відповідальний | Учасники команди | Зовнішні рекрутери |
Доступ до рекрутингу | Ролі та права доступу (дозвіл "Доступ до рекрутингу") | Ролі та права доступу (дозвіл "Доступ до рекрутингу") | Так |
Вакансії |
|
|
|
Переглядати всі вакансії компанії | Ролі та права доступу (дозвіл "Переглядати всі вакансії") | Ролі та права доступу (дозвіл "Переглядати всі вакансії") | Ні |
Створити нові вакансії | Ролі та права доступу (дозвіл "Створити нові вакансії") | Ролі та права доступу (дозвіл "Створити нові вакансії") | Ні |
Редагувати вакансії | Так | Ролі та права доступу (дозвіл "Редагувати вакансії") | Ні |
Переглядати заробітну плату за вакансією | Ролі та права доступу (дозвіл "Переглядати заробітну плату за вакансією") | Ролі та права доступу (дозвіл "Переглядати заробітну плату за вакансією") | Так |
Кандидати |
|
|
|
Переглядати всіх кандидатів | Ролі та права доступу (дозвіл "Переглядати всіх кандидатів") | Ролі та права доступу (дозвіл "Переглядати всіх кандидатів") | Ні |
Переглядати всіх кандидатів доступної вакансії | Так | Так | Ні, лише додані користувачем |
Керувати кандидатами (додавати нових, редагувати, переміщувати між стадіями вакансії, у яких бере участь) | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати кандидатами") | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати кандидатами") | Так |
Додавати коментарі | Так | Так | Так |
Заповнювати оціночний лист | Так | Так | Так, якщо запрошено |
Експорт даних | Ролі та права доступу (дозвіл "Експорт даних") | Ролі та права доступу (дозвіл "Експорт даних") | Ні |
Переглядати пропозиції | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати пропозиціями про роботу") | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати пропозиціями про роботу") | Ні |
Керувати пропозиціями про роботу | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати пропозиціями про роботу") | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати пропозиціями про роботу") | Ні |
Видаляти кандидатів | Ролі та права доступу (дозвіл "Видаляти кандидатів") | Ролі та права доступу (дозвіл "Видаляти кандидатів") | Так |
Переглядати заробітну плату кандидата | Ролі та права доступу (дозвіл "Переглядати заробітну плату кандидата") | Ролі та права доступу (дозвіл "Переглядати заробітну плату кандидата") | Так |
Показувати конфіденційні поля кандидатів | Ролі та права доступу (дозвіл "Показувати конфіденційні поля кандидатів") | Ролі та права доступу (дозвіл "Показувати конфіденційні поля кандидатів") | Так |
Картка кандидата |
|
|
|
Переглядати загальну інформацію про кандидата | Так | Так | Так |
Переглядати резюме та супровідний лист | Так | Так | Так |
Переглядати дані про досвід та освіту | Так | Так | Так |
Генерувати резюме | Так | Так | Так |
Наймати кандидата як співробітника | Ролі та права доступу (дозвіл "Додати нового співробітника") | Ролі та права доступу (дозвіл "Додати нового співробітника") | Ні |
Cтворювати інтерв'ю | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати кандидатами") | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати кандидатами") | Так |
Переглядати заплановані та проведені інтерв'ю | Так | Так | Так |
Створювати завдання щодо роботи з кандидатом | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати кандидатами") | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати кандидатами") | Ні |
Переглядати історію завдань по работі з кандидатом | Так | Так | Ні |
Відправляти електронні листи | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати кандидатами") | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати кандидатами") | Так |
Переглядати історію електронних листів | Так | Так | Так |
Надсилати тести | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати кандидатами") | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати кандидатами") | Ні |
Переглядати надіслані тести та їх результати | Так | Так | Ні |
Завантажувати документи кандидата | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати кандидатами") | Ролі та права доступу (дозвіл "Керувати кандидатами") | Так |
Переглядати завантажені документи кандидата | Так | Так | Так |
Запитувати згоду на збір та обробку персональних даних | Так | Так | Ні |
Переглядати історію дій в картці кандидата | Так | Так | Так |
План найму |
|
|
|
Доступ до планів найму | Ролі та права доступу (дозвіл "План найму") | Ролі та права доступу (дозвіл "План найму") | Ні |
Якщо учаснику потрібен доступ до обмежених дій, адміністратор повинен оновити його дозволи в розділі Ролі та права доступу.