Імпортуйте вакансії з таблиці, щоб швидко налаштувати рекрутинг, уникнути ручного введення даних і зберегти однаковий формат інформації про вакансії. Той самий імпорт оновлює й уже додані вакансії, що зручно під час переходу з іншої системи рекрутингу.
⚠️ Кожна імпортована вакансія створюється зі статусом «Чернетка». Нічого не з'явиться на кар'єрному сайті, доки ви самі не відкриєте кожну вакансію. Так ви можете все перевірити перед публікацією.
Перш ніж почати
Спершу створіть департаменти, локації та типи роботи. Імпорт зіставляє значення з файлу з тим, що вже є в системі, і ніколи не створює нових. Рядок із департаментом, локацією чи типом роботи, яких немає, не імпортується.
Переконайтеся, що потрібні цикли найму існують. Кожна вакансія потрапляє в цикл найму за замовчуванням, якщо у файлі не вказано інший.
Створіть теги вакансій заздалегідь у Налаштування → Recruit → Теги вакансій, якщо хочете додати теги.
Кандидатів імпортуйте після вакансій. Додавання кандидатів до вакансій — це окремий імпорт, Заявки кандидатів. Запускайте його, коли вакансії вже імпортовано.
Підготуйте файл
Завантажте шаблон і використовуйте його як зразок. Можна завантажувати файли .csv або .xlsx.
Заповніть по одному рядку на кожну вакансію.
Обов'язкові колонки
Назва — назва вакансії, до 100 символів
Опис вакансії — текст вакансії
Кількість відкритих позицій — скільки людей ви наймаєте, від 1 до 999
Тип роботи — наприклад, повна чи часткова зайнятість, так, як він називається в PeopleForce
Департамент — наявний департамент
Локація — наявна локація
Ці шість колонок обов'язкові й для оновлення. Щоб змінити лише одне поле в наявних вакансіях, експортуйте їх, відредагуйте потрібну колонку й імпортуйте весь файл назад.
Необов'язкові колонки
ID — ID вакансії в PeopleForce, щоб оновити наявну вакансію
Зовнішній ID — ваш власний ідентифікатор, наприклад із попередньої системи
Цикл найму — назва наявного циклу найму
Відповідальний — email або ID працівника. Якщо поле порожнє або людину не знайдено, вакансія буде закріплена за тим, хто запустив імпорт.
Підрозділ — наявний підрозділ
Юридична особа — показується, лише якщо у вашому акаунті їх більше однієї
Посада — посада з вашого каталогу посад
Рівень — наявний рівень
Мін. базова компенсація / Макс. базова компенсація — цілі числа без пробілів і ком
Валюта — трилітерний код, наприклад
USD,EURабоUAHПріоритет —
low,normal,highабоurgentРекрутинг розпочинається / Рекрутинг закінчується — дати найму
Теги — наявні теги вакансій через кому
Навички — ключові навички через кому, довільним текстом
Також доступні всі користувацькі поля вакансій, які ви створили.
💡 Поради для чистого імпорту
Копіюйте назви циклів найму точно. Через помилку в назві рядок не імпортується, і в попередньому перегляді це не підсвічується.
Теги мають збігатися точно, з урахуванням великих літер. Теги, які не збігаються, пропускаються.
Для поля «Відповідальний» використовуйте email, якщо ID працівників — це просто числа. Так система не зіставить не ту людину.
Імпортуйте файл
Перейдіть у Налаштування → Імпорт і виберіть Вакансії.
Завантажте файл і натисніть Далі.
Перевірте, що кожна колонка зіставлена з правильним полем. Відсутні зіставте вручну. Продовжити можна лише тоді, коли всі шість обов'язкових полів зіставлено. Натисніть Далі.
Перегляньте дані. Більшість некоректних значень підсвічено червоним. Виправте їх у файлі й завантажте його знову.
Натисніть Імпортувати.
Оновлення наявних вакансій
Рядок оновлює наявну вакансію, якщо його ID або Зовнішній ID збігається з вакансією в PeopleForce. Без жодного з них кожен рядок створює нову вакансію.
Зовнішній ID чутливий до регістру.
req-004іREQ-004вважаються різними вакансіями.Порожні необов'язкові клітинки нічого не змінюють. Оновлюються лише клітинки зі значенням.
Теги замінюються, а не додаються. Клітинка з тегами стає повним списком тегів вакансії.
⚠️ Зміна циклу найму без попередження переміщує наявних кандидатів. Кандидати на етапі, який є і в новому циклі, лишаються на ньому, а решта переходить на перший етап.
Історія імпорту
Перейдіть у Налаштування → Імпорт і відкрийте вкладку Історія.
У таблиці видно всі запущені імпорти: назву файлу, тип імпорту, хто й коли його завантажив, статус і загальну кількість записів.
Натисніть ⋯ у рядку потрібного імпорту і виберіть:
Завантажити, щоб отримати файл, який було імпортовано
Переглянути журнали, щоб побачити, які записи імпортовано чи оновлено, і детальні повідомлення про помилки.
💡 Якщо частина рядків не імпортувалася, відкрийте журнали, виправте помилки у файлі й імпортуйте його знову.
