🚀 Цей реліз зосереджений на тому, щоб щоденну роботу HR було легше організовувати та контролювати — з чіткішою звітністю, плавнішими процесами оцінювання ефективності та меншою кількістю ручних дій у ключових процесах.
✨ Що ви помітите насамперед
Краща прозорість змін: створюйте історичні кастомні звіти, щоб відстежувати, як змінюються дані співробітників з часом, і об’єднувати зміни з різних розділів в одному звіті.
Сильніший зв’язок між цілями та оцінюванням: додавайте OKR до performance review, щоб досягнення за конкретні періоди OKR можна було переглядати та оцінювати без повторного переписування їх у вигляді запитань.
Більш пов’язані робочі процеси: інтеграція з Ashby дозволяє автоматично передавати найнятих кандидатів у PeopleForce.
🔧 Окрім ключових оновлень, ми також додали низку невеликих покращень в імпорті, експорті, опитуваннях, узгодженості інтерфейсу та API. Ці зміни щотижня заощаджують час і роблять платформу більш послідовною та зручною.
📊 Кастомні звіти з історією змін
Тепер ви можете створювати кастомні звіти, які показують зміни з часом, а не лише поточний стан. Завдяки новому джерелу Історичні дані ви можете об’єднувати зміни з різних розділів в одному звіті - наприклад, зміни посади та департаменту, локації, профілю посади, зарплати й додаткових компенсацій - і водночас додавати стандартні поля співробітника для контексту та фільтрації.
Під час створення звіту ви побачите додаткові поля з позначкою Історичні.
Додайте потрібні поля разом із Діє з, щоб бачити, коли саме зміни набувають чинності. Це спрощує перегляд того, що змінилося за обраний період, і дозволяє ділитися сфокусованим звітом із потрібною аудиторією. Детальніше - тут.
❗Зверніть увагу: ми впроваджуємо цю функцію поступово. Якщо ви хочете протестувати її раніше, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою support@peopleforce.io.
🎯 Додавайте OKR до оцінки ефективності
Тепер ви можете додавати OKR (цілі та ключові результати) безпосередньо до процесу оцінки ефективності. Під час створення циклу оцінювання увімкніть опцію «Include objectives» та виберіть період виконання цілей, щоб співробітники могли оцінювати потрібний цикл OKR, навіть якщо він не збігається з часовими рамками оцінювання.
Щоб керувати тим, де і як OKR відображаються в оцінці, використовуйте шаблон запитань для оцінювання. У шаблоні додайте запитання типу Objectives, а потім застосуйте його до відповідних учасників. Після активації PeopleForce автоматично підтягує OKR співробітника в оцінку та перетворює їх на елементи з оцінюванням, з швидким доступом до прогресу за ключовими результатами під час перегляду. Детальніше — тут.
🔗 Інтеграція з Ashby
Якщо ваша команда використовує Ashby для найму, тепер ви можете підключити його до PeopleForce й автоматично створювати профіль у PeopleForce, коли кандидат отримує статус Найнято в Ashby. Це зменшує кількість ручної роботи між рекрутингом і HR та допомагає запускати процес онбордингу вже з заповненими ключовими даними.
Налаштування базується на вебхуках і займає лише кілька хвилин: встановіть інтеграцію в Налаштування → Загальні → Інтеграції, скопіюйте згенеровані URL і Secret key, а потім створіть вебхук Ashby Candidate Hired, використовуючи ці значення. Після цього кожна подія Найнято в Ashby автоматично передаватиме дані в PeopleForce.
Ви також можете точно контролювати, які дані передаються в PeopleForce, використовуючи Співвідношення даних для зіставлення стандартних полів і додавання кастомних полів Ashby.
Щоб процес не зупинявся, налаштуйте Сповіщення і виберіть співробітників, які отримуватимуть сповіщення про нового найнятого кандидата. Якщо потрібно передавати й документи, увімкніть синхронізацію файлів, додавши Ashby API key та вибравши папку в PeopleForce, де зберігатимуться файли. Детальніше — тут.
📤 Покращення експорту звітів по цілях (вигляд Люди)
Ми покращили експорт в розділі Цілі -> Люди, щоб він відповідав тому, що ви бачите на екрані. Тепер у експортованому файлі з’являється стовпець Усього цілей, що дозволяє швидко бачити, скільки цілей має кожен співробітник.
Якщо увімкнути фільтр Показати також людей без цілей, у звіт включатимуться співробітники з 0 цілями, що спрощує створення повних списків команди та контроль за тими, хто ще не створив свої цілі.
🧩 Користувацькі поля таблиці Позиція у умовах для учасників циклу оцінювання
Тепер ви можете обирати учасників оцінювання, використовуючи користувацькі поля з таблиці Позиція, а не тільки з профілю співробітника.
Це зручно, коли право участі залежить від поточних деталей посади. Наприклад, можна створити користувацьке поле “Доступний для оцінювання” у таблиці Position і використовувати його як умову для включення або виключення співробітників із конкретного циклу оцінювання.
🔘 Новий тип запитання “Вибір декількох відповідей” для performance review
Тепер у шаблони оцінювання можна додавати питання з декількома відповідями.
Воно працює схоже на запитання з рейтингом (обрати із заздалегідь визначених опцій), але відображається як простий список і дозволяє вибрати лише один варіант. Це не передбачає, що якийсь варіант “кращий” за інший. Детальніше — тут.
💬 Оновлення доступності інтеграції з Telegram
Ми припиняємо підтримку інтеграції з Telegram через низьку популярність, складність у підтримці та труднощі з забезпеченням стабільного та послідовного досвіду.
Інтеграція більше недоступна для нових установок, але продовжить працювати для користувачів, у яких вона вже встановлена.
🛠️ Інші покращення
Окрім основних оновлень, ми також випустили кілька додаткових змін, які покращують загальний досвід роботи з PeopleForce. Ось короткий огляд цих оновлень:
Сore Hr
Сore Hr
Аудит дій отримав оновлення: покращене фільтрування та більш зрозумілий макет таблиці. Також додано додаткові події, пов’язані з видаленнями, що полегшує відстеження змін та аналіз того, що сталося.
Тепер можна вказувати Job profile у відповідній колонці під час імпорту Add or update people. Якщо значення знайдено та імпортовано, профіль призначається, починаючи з дати найму співробітника.
Додано імпорт Job profile, щоб керувати даними каталогу посад масово, замість оновлення профілів по одному. Ви можете імпортувати профілі з деталями, такими як рівень посади, група посади, навички та користувацькі поля, використовуючи просту структуру файлу.
Імпорт історії позицій (Position history) та імпорт історії статусу зайнятості (Employment status history) тепер підтримує користувацькі поля. Під час імпорту співставте кожну колонку з правильним користувацьким полем (можна зробити вручну, якщо система не визначила автоматично), щоб всі значення потрапили у правильне місце.
Додано placeholder "Probation ends on" для робочих процесів та завдань, щоб ви могли автоматично включати дату завершення випробувального терміну у повідомлення та деталі завдань.
Експорт Job catalog тепер включає користувацькі поля, рівень посади та групу посади.
Експорт департаментів тепер включає рівні департаментів.
Експорт запитів (Requests) тепер включає колонку Form ID (унікальний ID у базі даних).
Додано список співробітників у департаменті у Settings → Departments та People → Org chart → Department org chart. Клік по кількості людей у департаменті відкриває список співробітників, які відносяться до цього департаменту.
Завдання та форми у робочих процесах більше не призначаються за замовчуванням на того, хто створив workflow, якщо поле виконавця порожнє. Тепер вони призначаються на власника workflow, що робить відповідальність і власність зрозумілішими (особливо після передачі чи відновлення workflow).
Кнопки дій по всій платформі стало легше використовувати завдяки збільшенню розміру кнопок у футері, таких як Save, Cancel, Next, Back. Це покращує точність натискань і робить керування сторінками більш узгодженим.
Завдання в Inbox тепер чітко показують, кому вони призначені, щоб не потрібно було відкривати деталі завдання, щоб зрозуміти, про кого йдеться.
Поля історії для майбутніх співробітників стали працювати більш послідовно, щоб уникнути пропусків в автоматизації onboarding. Якщо у майбутнього співробітника є лише один запланований запис (і немає поточного запису), значення тепер вважається активним з цієї дати і відображається у профілі співробітника. Це також означає, що робочі процеси можуть правильно включати майбутніх співробітників на основі значень історичних полів, і onboarding запускається як очікувалося.
Сповіщення про продуктивність (Performance notifications) старші за 180 днів тепер видаляються автоматично, що зберігає релевантну історію сповіщень і зменшує обсяг непотрібних даних.
Recruit
Recruit
На сторінках вакансій та кандидатів тепер відображаються ідентифікатори, що допомагає швидше працювати з інтеграціями та підтримкою:
Деталі вакансії тепер показують ID та (якщо доступний) External ID, обидва з кнопкою для копіювання.
Деталі кандидата тепер показують Candidate ID (з кнопкою для копіювання) та External ID (редагований та з кнопкою для копіювання).
Тепер можна масово дискваліфікувати кандидатів за допомогою імпорту Assign Candidates.
Додайте у файл дату дискваліфікації та причину, а система перевірить їх під час імпорту.
Причини дискваліфікації повинні вже існувати у вашому робочому просторі, а значення у файлі має точно збігатися.
Якщо причина відсутня або не знайдена, вона підсвічується на екрані валідації. Навіть якщо дані дискваліфікації неправильні, кандидат все одно імпортується та потрапляє на етап pipeline.Оновлено опції публікації на Robota.ua — тепер відображаються актуальні та зрозумілі значення з правильною локалізацією, тому публікація вакансії більше не включає застарілі або заплутані варіанти.
Додано змінні Division для шаблонів електронних листів Recruit. Тепер змінну Division можна знайти у списках Sender та Hiring lead.
Експорт коментарів кандидатів тепер включає колонку Comment creator, що дозволяє легко зрозуміти, хто залишив кожен коментар під час перегляду експортованих відгуків.
Експорт Pipeline statistics report тепер включає колонку Vacancy request ID. Якщо вакансія була створена з запиту, у експорті відображатиметься ID запиту (додано одразу після Created at).
Perform
Perform
Ми зробили статуси респондентів більш точними. Респондент залишається у статусі Opened доти, доки не відповість принаймні на одне питання; після цього він переходить у статус Started. Підрахунок респондентів тепер враховує лише Started та Finished (Opened не враховується).
Сторінки Review Cycles та Pulse Surveys перероблено з таблиць/базових макетів на узгоджений картковий макет.
Ми оновили навігацію Review cycles, щоб вона відповідала новому заголовку сторінки, а список став легшим для перегляду. Активні та чернетки тепер відокремлені, лічильник завершених циклів видалено, а сортування стало послідовним (за Start date для більшості циклів та за End date для завершених).
Значок статусу у Review cycles замінено на більш зрозумілу бейдж-індикацію у заголовку, щоб легше було зрозуміти стан циклу з першого погляду.
Pulse
Pulse
Покращено статуси опитувань та спрощено процес запуску опитування та інтерфейс.
Опитування тепер завжди використовують мову учасника, визначену у його профілі. Листи та інтерфейс опитування відображаються відповідно до цієї мови.
Тепер можна запустити опитування вручну, не чекаючи запланованого часу. Заплановані опитування мають кнопку Launch — після підтвердження опитування надсилається учасникам одразу та з’являється у розділі Running.
Time
Time
У Attendance додано більше прозорості щодо очікуваного часу роботи. При відкритті відвідуваності співробітника та натисканні на іконку Expected hours, тепер видно робочі години з його активного Work pattern.
Експорти Attendance тепер більш послідовні між звітами.
Експорт Timesheet тепер містить імена співробітників у окремих колонках, замість одного поля “Full name”.
В Attendance → My експорт також включає імена у окремих колонках (First name, Middle name, Last name).
Мобільний застосунок
Мобільний застосунок
Видалено опцію Request a demo зі сторінки вибору орендаря на мобільному вебі, щоб зробити процес входу більш зручним та сфокусованим.
Покращено сторінки входу/авторизації на мобільному вебі: видалено дубльоване лого, відкориговано бічні відступи, макет став більш узгодженим між пристроями.
API
API
Додано/оновлено Job catalog API endpoints для підтримки:
створення Job profiles (системні + користувацькі поля)
отримання Job profiles (посторінковий список імен + ID, та за ID)
оновлення Job profiles за ID
призначення Job profiles співробітникам
повернення Job profile співробітника у відповіді Get employee API