Перейти до основного контенту

Звіт про зміни в даних про співробітників

Цей звіт створений для надання чіткого та структурованого огляду всіх змін, що відбуваються в профілях співробітників та пов’язаних даних у часі.

Він дозволяє зрозуміти що саме змінилося, коли це сталося, хто зробив зміну та яке саме значення було оновлено.

Основна мета звіту — забезпечити повну прозорість та відстежуваність змін у системі, особливо у випадках, коли історія змін обмежена або не відображається у стандартному інтерфейсі.

Цей звіт вирішує ці задачі, надаючи єдине джерело правди для історії змін.

Звіт містить дані за останні три місяці.

Що показує цей звіт

Звіт містить таку ключову інформацію:

  • Особа – працівник, чиї дані були змінені

  • Змінене поле – конкретне поле або атрибут, який було змінено (наприклад, посада, компенсація, статус зайнятості або кастомні поля)

  • Хто змінив – користувач, який виконав оновлення

  • Група зміни / контекст – категорія або розділ, де відбулася зміна (наприклад, Робота, Компенсація, Особисті дані)

  • Початкове значення → Нове значення – відображає попереднє та нове значення

  • Дата набуття чинності – дата, з якої зміна починає діяти в системі

  • Дата зміни (timestamp) – фактичний час внесення зміни

Важливо розрізняти:

  • Дата зміни = коли відбулося редагування

  • Дата набуття чинності = коли зміна починає діяти

Звіт дозволяє переглядати повну історію змін даних працівників, включаючи поля, які зазвичай не зберігають історію змін у стандартних профілях.

Фільтрування та сегментація

Користувачі можуть фільтрувати дані за:

  • працівником

  • полем / атрибутом

  • групою змін

  • діапазоном дат (у тому числі кастомним)

  • місячними або періодичними переглядами

Експорт

Звіт можна експортувати для подальшого аналізу та обміну. Користувачі можуть завантажувати дані у стандартних форматах для звітності та зовнішньої обробки.

Ви отримали відповідь на своє запитання?