PeopleRecruit пропонує надійну функцію GDPR, що забезпечує компаніям простий спосіб отримати згоду від кандидатів на використання їхніх персональних даних.
Виконайте ці кроки, щоб увімкнути та налаштувати функції GDPR:
Увімкнення функцій GDPR
Перейдіть до Налаштування > Налаштування PeopleRecruit > GDPR і натисніть кнопку Увімкнути функції GDPR.
Період зберігання даних кандидатів
Визначте, як довго зберігатимуться дані кандидатів, які ви зберігаєте. Цей період починається, коли кандидат подає заявку на сайті кар'єри, і закінчується після закінчення встановленого часу.
Політика конфіденційності
Інтегруйте посилання на вашу політику конфіденційності в електронні листи із запитом на згоду, які ви надсилаєте кандидатам.
Додайте контактну інформацію особи, відповідальної за захист даних. Цей електронний лист буде помітно відображатися на сторінці запиту на отримання згоди для кандидатів.
Електронний лист зі згодою на GDPR
Створіть тему листа та повідомлення, яке буде надіслано кандидатам електронною поштою. Цей запит на згоду може бути надісланий кандидатам, доданим вручну до вашої бази даних, або тим, чий термін згоди на зберігання данних добігає кінця, і ви хочете отримати її на довший період, наприклад, додати їх до кадрового резерву.
Щоб надіслати цей запит кандидату, який вже знаходиться у воронці вакансій, натисніть на три крапки в картці кандидата і виберіть "Згода на запит GDPR".
Кандидати отримують згоду на запит GDPR на свою електронну пошту, де вони можуть перейти за наданим посиланням, щоб переглянути додаткову інформацію про політику конфіденційності та прийняти або відхилити запит. Крім того, кандидати можуть скористатися електронною адресою співробітника з питань конфіденційності, щоб запитати про видалення своїх персональних даних.
Запит на згоду на обробку даних
Якщо ви хочете вимагати згоду від усіх кандидатів під час процесу подання заявки, поставте галочку "Запитувати згоду кандидатів, що подаються через кар'єрний сайт компанії" і вставте текст запиту на отримання згоди.
Кандидатам буде запропоновано надати згоду на зберігання даних протягом зазначеного терміну при подачі заявки на вакансію на Сайті кар'єри.
Після того, як кандидат прийме або відхилить запит на зберігання його даних, ви зможете легко перевірити статус GDPR ваших кандидатів, швидко переглянувши їхній профіль у картці кандидата.
🚀 Забезпечте дотримання вимог, побудуйте довіру з кандидатами та сприяйте безпечному та прозорому процесу рекрутингу з можливостями GDPR від PeopleRecruit.