Форми запитів — це функціонал, за допомогою якого HR-рутина стає більш гнучкою, а у HR-менеджерів з'являється допоміжний ресурс для комунікації в процесах і затвердження будь-якого роду заявок від співробітників і менеджерів.
Форми запитів можна регулювати, налаштовувати доступи для різних департаментів і локацій, вибираючи, хто може бачити та відправляти запити.
Створення форми
Форми створюються у Налаштуваннях => блок Основні => розділ Форми. У правому верхньому куті потрібно натиснути кнопку "Додати".
Трохи нижче ви можете побачити приклад заповненої форми на вакансію:
Створення заявки
Щоб співробітник міг створити запит на вакансію, у нього повинен бути доступ до подібних дій. Потрібно перейти в бічне меню "Мої активності" -> "Форми запитів".
При натисканні на кнопку "Нова форма" з'являється список доступних форм. При виборі форми відкривається нове вікно зі стандартними полями.
Заповніть всі обов'язкові поля: посаду, департамент, вид зайнятості, локацію, бажану дату виходу кандидата, кількість відкритих позицій, а також опис вакансії. Після цього збережіть запит.
Отримання і підтвердження заявки
Після збереження, заявка буде очікувати підтвердження відповідальних осіб, яких ми вказували в шаблоні. Підтверджує буде відправлено листом на пошту для розгляду.
Відкривши лист, потрібно натиснути на "Подивитися запит" у листі. Або можна перейти за посиланням через повідомлення в системі (в правому верхньому куті тисніть на дзвіночок).
Додатково, якщо у вас підключена інтеграція зі Slack-ботом, запит на затвердження буде потрапляти в нього. Таким чином, ви зможете отримувати повідомлення безпосередньо в бот і підтверджувати або відхиляти запит з бота, а також перейти по посиланню і розглянути запит в системі.
Зверніть увагу, що творець заявки може її скасувати до того, як вона була схвалена / відхилена.
Схвалену заявку можна легко перетворити на вакансію. Дані, раніше внесені в запит, будуть автоматично перенесені в ідентичні поля у вакансії.
