Шаблони листів - це функціонал, який дозволяє спростити комунікацію з кандидатом і частково автоматизувати процес рекрутингу. Для ефективної комунікації з кандидатами ви можете створювати шаблони, що відповідають різним етапам процесу рекрутингу. Ось кілька корисних прикладів шаблонів листів:
Лист-підтвердження заявки - надсилається одразу після отримання заявки від кандидата, підтверджує її отримання та формулює очікування щодо наступних кроків.
Лист-відмова - надає шанобливий і конструктивний зворотній зв'язок кандидатам, які не були відібрані для подальшого розгляду, дякує їм за проявлений інтерес і заохочує подавати заявки в майбутньому.
Створення шаблону
Створення шаблону
Щоб створити такі шаблони, перейдіть у розділ "Налаштування" у правому верхньому куті, а потім у розділ "Шаблони листів". Для створення нового шаблону натисніть кнопку "Додати". Перед вами відкриється сторінка, де ви зможете заповнити необхідні поля:
Назва - внутрішня назва такого шаблону, яка не відображатиметься у кандидата під час отримання листа.
Тема - тема листа, яку буде видно кандидату.
Зміст - безпосередньо тіло листа.
Використовуйте змінні для шаблонів
Використовуйте змінні для шаблонів
Під час написання тексту листа ми рекомендуємо використовувати заповнювачі, щоб легко вставити необхідну інформацію в лист. Змінні вказані в правій частині сторінки. Ось приклад їх використання:
Надсилайте листа кандидату з профілю кандидата
Надсилайте листа кандидату з профілю кандидата
Після додавання шаблонів у вас з'явиться можливість швидко надсилати листи кандидатам , нижче показано як це можна зробити через картку кандидата:
Відправляйте листи масово через дошку вакансії
Відправляйте листи масово через дошку вакансії
Тепер ви можете одночасно вибрати декількох кандидатів і надіслати листи всім обраним кандидатам одночасно:
Виберіть кілька кандидатів, встановивши відповідні прапорці.
Натисніть на іконку з трьома крапками.
Виберіть Надіслати електронний лист з доступних опцій.
Виберіть шаблон електронного листа або напишіть його з нуля.
Відправляйте листи масово кандидатам з бази кандидатів
Відправляйте листи масово кандидатам з бази кандидатів
Тепер ви можете вибрати кілька кандидатів з бази даних та виконати масові дії, такі як надсилання електронних листів:
1. Перейдіть до розділу Рекрут > Кандидати на платформі.
2. Встановіть відповідні прапорці на кандидатах, або поодиноких, або вибравши всіх на поточній сторінці.
3. Після вибору скористайтеся нижньою панеллю дій для надсилання електронних листів, оберіть необхідний шаблон та відправте листи.
Ваш вибір збережеться при переході між сторінками, що дозволяє скласти список кандидатів з кількох сторінок і обрати необхідну дію.
Використання фільтрів
Застосовуйте фільтри для уточнення пулу кандидатів, що дозволяє виконувати масові дії на звуженому списку. Наприклад, ви можете відфільтрувати кандидатів за поточною позицією, наприклад, Контент-менеджер, і потім призначити цих кандидатів на вакансію, таку як Технічний письменник.
