⚠️ Доступно з будь-якою з наступних підписок: Standard або Professional
Для більшої зручності в системі PeopleForce представлена можливість ведення інвентарного обліку всього майна компанії, що значно спрощує робочий процес і скорочує кількість таблиць.
Як увімкнути Активи в основних налаштуваннях
Для початку роботи з цим розділом необхідно активувати поле "Активи" в розділі налаштувань "Основні".
Як додати категорію майна
На першому етапі проводиться інвентарний підрахунок майна, тобто складається категоризація і повний перелік усіх наявних запасів.
У системі PeopleForce вже представлені базові категорії активів. Для того, щоб додати або відредагувати список, потрібно перейти в Налаштування > HR > Категорії активів .
Як додати активи до системи
Після оновлення категорій, можна приступати до додавання майна. Для цього переходимо в розділ "Активи" і натискаємо в правому верхньому кутку кнопку "Додати".
Обов'язкові поля для заповнення
Код
Назва
Категорія
Локація
Додатково ви можете вказати
Серійний номер
Ціна
Гарантія закінчується
Опис
Створюйте необмежену кількість кастомних полів, щоб зберігати всю необхідну інформацію про активи вашої компанії.
Як призначити активи в профілі співробітника
Після додавання всіх активів ви можете призначити їх конкретному співробітнику. Для цього перейдіть у розділ «Співробітники» та виберіть потрібного працівника.
На картці співробітника натисніть «Більше» → «Активи» → «Додати». У вікні, що відкриється, оберіть потрібні активи зі списку, вкажіть дату видачі та натисніть «Зберегти».
Як призначити актив зі сторінки «Активи»
У вкладці Активи натисніть на непризначений актив, а потім — кнопку Призначити. Оберіть відповідного співробітника зі списку, встановіть дату видачі та збережіть зміни.
У віджеті Призначення відобразиться ім’я співробітника, якому призначено актив. Щоб переглянути історію призначень, натисніть Подивитися всі.
Як позначити актив як повернутий
Повернення активів здійснюється за аналогічним принципом, як і їхнє призначення. Наприклад, під час процедури офбордингу працівнику може бути призначено завдання здати обладнання або інші активи.
Щоб позначити актив як повернутий, перейдіть у профіль працівника, відкрийте вкладку «Активи», знайдіть потрібний актив і натисніть кнопку «Позначити як повернутий».
Використовуйте фільтри для швидкого пошуку
На сторінці «Активи» ви можете фільтрувати наявні активи компанії за категорією, департаментом, локацією та іншими параметрами.
Як надати права доступу до управління активами
Адміністратор акаунта може давати права доступу будь-якому співробітнику на управління активами або перегляд активів, згідно з правилами вашої організації. Якщо це поле у вас не відображається, зверніться до вашого адміністратора.