У системному журналі фіксуються дії, виконані щодо записів про співробітників у вашому обліковому записі PeopleForce. Він допомагає відстежувати зміни, визначати, хто їх виконав, а також переглядати додаткові технічні дані, такі як IP-адреса, інформація про пристрій та браузер (за наявності).
Ви можете отримати доступ до звіту у вкладці Звіти → Системний журнал.
Початок роботи з фільтрами
У верхній частині звіту ви можете скористатися такими інструментами:
Додати фільтр - відфільтрувати записи за:
Датою та часом
Виконавцем
Особою, якої це стосується
Назвою події
Пошук - знайти конкретні записи, ввівши ключові слова.
Налаштування перегляду - сортувати записи за датою та часом або IP-адресою.
Щоб знайти події за певний період, скористайтеся фільтром Дата й час. Це найпростіший спосіб звузити діапазон звіту та переглянути лише ті дії, які були виконані протягом потрібного вам періоду. Ви можете поєднати цей фільтр з іншими фільтрами, такими як Виконавець або Назва події, щоб детальніше проаналізувати конкретні зміни.
Звіт оновлюється миттєво, показуючи лише записи, які відповідають вашим фільтрам та обраному діапазону дат.
Розуміння звіту
Щоб краще зрозуміти дії, виконані у профілях співробітників, ознайомтеся з таблицею нижче. Вона містить таку інформацію:
Дата – коли відбулася дія (дата та час).
IP-адреса - IP-адреса, з якої було виконано дію.
Виконавець – користувач, який виконав дію.
Назва події – що сталося (наприклад, запис було створено або оновлено).
Особа, якої це стосується – співробітник, чиї дані у профілі були змінені.
Після натискання кнопки Відкрити з’явиться бічна панель із додатковою інформацією про подію. Залежно від дії, ця панель може містити:
GUID
Дата та час
Виконавець
Особа, якої це стосується
IP-адреса
Пристрій
Браузер
Експорт звіту
Ви можете завантажити аудиторський журнал у кілька кліків:
Застосуйте Експортувати потрібні фільтри та діапазон дат.
Натисніть у верхньому правому куті.
Виберіть формат: Excel або CSV.
Експорт містить ті самі дані, що й на сторінці для обраних фільтрів та періоду часу. Це спрощує обмін відфільтрованим аудиторським журналом з аудиторами або внутрішніми зацікавленими сторонами.
Налаштування прав доступу до звіту
У PeopleForce ви маєте можливість налаштувати права доступу до звіту Системний журнал. Виконайте ці прості кроки:
Перейдіть до розділу Ролі та права доступу в налаштуваннях.
Виберіть роль, яку ви хочете налаштувати.
Прокрутіть вниз до розділу Звіти у вікні редагування ролі.
Виберіть Системний журнал у полі Звіти компанії.
Збережіть налаштування.
