⚠️ Доступно з будь-якою з наступних підписок: Standard та Professional
Існує три способи призначення політики відпусток працівникам у системі:
Масове призначення політик відсутності
Ось кроки щоб призначити політику відсутності одразу кільком співробітникам:
Перейдіть до «Налаштування» → «HR» → «Типи відсутностей».
Відкрийте «Призначення».
В розділі «Вибрати людей» виберіть співробітників, до яких ви хочете застосувати ці правила. Скористайтеся доступними фільтрами, щоб швидко знайти потрібних співробітників.
У розділі «Виконати дію» виберіть «Призначити політику відсутності».
Виберіть тип та політику відсутностей.
У полі «Діє з» виберіть один із таких варіантів:
Дата прийому на роботу - перераховує нарахування з дати прийняття на роботу кожного співробітника.
Конкретна дата - застосовує політику з вибраної дати:
Минула дата - застосовує політику зворотно та перераховує нарахування й залишки з тієї дати до сьогодні.
Сьогодні - негайно замінює поточну політику та перераховує всі нарахування, оброблені на сьогодні, за новими правилами політики.
Майбутня дата – залишає чинну політику активною до вибраної дати, а потім автоматично переходить на нову політику.
Якщо ви вибрали конкретну дату, виберіть минулу, поточну або майбутню дату.
Перегляньте візуальну шкалу часу та опис, щоб зрозуміти, як вибрана дата впливає на існуючі залишки.
Натисніть «Далі».
Перегляньте список співробітників і підтвердьте зміни в політиці.
Натисніть «Підтвердити».
Призначення політики відсутностей одному співробітнику
Скористайтеся цими кроками, якщо співробітнику ще не призначено політику:
Перейдіть до розділу «Люди» та відкрийте профіль співробітника.
Виберіть вкладку «Відсутності».
Натисніть «Призначити політику».
Виберіть тип відсутності (наприклад, «Свята» або «Лікарняний»).
Виберіть політику відсутності, яку потрібно призначити.
У полі «Діє з» виберіть, коли політика має почати діяти:
Дата прийняття на роботу - перераховує нарахування з дати початку роботи співробітника.
Конкретна дата - застосовує політику з обраної дати.
Якщо ви вибрали «Конкретна дата», вкажіть дату набрання чинності.
Натисніть «Призначити».
Редагування існуючої політики щодо відпусток
Використовуйте цю опцію, коли працівник уже має політику відсутності, і вам потрібно замінити її іншою:
Перейдіть до розділу «Люди» та відкрийте профіль співробітника.
Виберіть вкладку «Відсутності».
Виберіть політику та натисніть «Редагування політики».
Виберіть нову політику яку хочете призначити.
У розділі «Діє з» виберіть, як має застосовуватися політика:
Дата прийняття на роботу – перераховує нарахування з дати початку роботи співробітника.
Конкретна дата – застосовує політику з вибраної дати. Ви можете вибрати минулу, поточну або майбутню дату.
Якщо ви вибрали «Конкретна дата», вкажіть дату набрання чинності.
Перегляньте візуальну шкалу часу та пояснення, щоб побачити, як вибрана дата вплине на залишки працівника.
Натисніть «Призначити».
Призначення політики відпусток через форму найма для нового співробітника
При створенні форми для нового співробітника ви маєте можливість додати політику відпусток. Як тільки співробітника додають до системи, вибрана політика автоматично назначається цьому співробітнику.
