Звіт "Баланс відсутностей" надає вичерпний огляд поточної кількості доступних відпусток за кожним типом для всіх співробітників компанії.
Початок роботи з фільтрами
Звіт "Баланс відсутностей" містить фільтри за діапазоном дат, співробітниками, посадами, департаментами, підрозділами, локаціями, типами зайнятості та іншими. Використовуючи ці фільтри, ви можете налаштувати пошук і отримати конкретну інформацію, яка вас цікавить.
Цей список відображає детальну інформацію про певний тип відпустки, початковий баланс на початок зазначеного періоду, кількість днів або годин, нарахованих відповідно до політики відпусток, кількість днів, використаних працівниками, будь-які зроблені коригування та залишок на кінець обраного періоду часу.
Звіт містить такі стовпці:
Повне ім’я - ім’я та посада працівника.
Тип відсутності - тип політики відсутності, наприклад, відпустка, лікарняні, або робота з дому.
Початковий баланс - залишок, перенесений з попереднього періоду, або початковий баланс на початок обраного звітного періоду.
Нараховано – кількість відсутностей, нарахованих протягом обраного періоду відповідно до призначеної політики відсутності.
Використано – кількість відсутностей, використаних протягом обраного періоду.
Перенесено – кількість, перенесена з попереднього періоду нарахування на основі налаштувань політики відсутності.
Коригування – ручні зміни, внесені до балансу працівника, такі, як додавання або віднімання.
Розрахований баланс – точний баланс, розрахований системою до застосування будь-яких правил округлення.
Доступний баланс – баланс після застосування налаштувань округлення, визначених у призначеній політиці відсутності. Це значення співробітники бачать у своїх профілях і використовують під час подання заявок на відсутність.
Одиниця виміру – міра, що використовується для типу відсутності, наприклад, дні або години.
Експорт звіту
Звіт можна експортувати у форматі XLSX або CSV, натиснувши на три крапки у верхньому правому куті.
Налаштування прав доступу до звіту "Баланс відсутностей"
У PeopleForce ви можете налаштувати права доступу до звіту "Баланс відсутностей". Виконайте ці прості кроки:
Перейдіть до розділу Ролі та права доступу в налаштуваннях.
Виберіть роль, яку ви хочете налаштувати.
У вікні редагування ролі прокрутіть вниз до розділу "Звіти".
У полі "Звіти компанії" виберіть "Баланс відсутностей".
Збережіть налаштування.
Після збереження налаштувань користувачі з відповідною роллю матимуть доступ до звіту "Баланс відсутностей".
Зверніть увагу, що ви повинні мати відповідні права адміністратора.
