📝 В розділі "Ефективність - Оцінка - Шаблони питань" можна створити шаблони питань для оцінки працівників.
👉 Щоб створити новий шаблон, треба вибрати тип і заповнити його відповідними питаннями.
📊 Шаблони поділяються на три типи:
Шаблон для самооцінки та оцінки керівником – обов'язковий для Оцінки 360°. Шаблон автоматично призначаються співробітнику, який проходить оцінку, а також його керівнику. "Потенціал" та "Ефективність" вже внесені в систему за замовчуванням і в результаті циклу оцінки будуть відображені у матриці N-box.
Приватний шаблон для керівника – не обов'язковий. Використовується у випадку, якщо вам потрібно поставити кілька окремих питань, які бачитиме тільки керівник та творець оцінки.
Загальний шаблон питань – обов'язковий для оцінки 360°. Його можна використовувати як для оцінки колег, так і для оцінки “знизу-вгору”.
🖋️ Створені шаблони можна редагувати, копіювати або видаляти, натиснувши на три крапки.
Типи питань для оцінювання ефективності співробітників
У системі оцінки використовуються чотири типи питань: текстові, рейтингові, питання з відповіддю "Так/Ні" та питання, що стосуються компетенцій. Кожен з цих типів має свої особливості та призначення.
Огляд доступних типів питань та їх використання
1. У текстовому типі питання, додаємо питання для самостійного фідбека та відповіді менеджера. Зазвичай це відкриті питання, на які можна дати розгорнуту відповідь. Якщо потрібно зробити питання обов'язковим – ставимо галочку. Зберігаємо.
Після збереження питання, у вас буде можливість відредагувати питання, або видалити.
2. У рейтинговому типі питань також додаємо питання для самооцінки та для менеджера. До них пропонується рейтингова шкала, опис якої можна відредагувати. Вона може містити будь-яку кількість міток/відповідей. Рейтинг будується від найслабшого до найсильнішого варіанта. Також є опція включити коментар і зробити його обов'язковим.
3. Завдяки опції "Так/Ні'', рецензенти можуть відповідати на прямі запитання простим "Так" або "Ні". Якщо потрібно зробити питання обов'язковими – ставимо галочку. Зберігаємо.
4. У типі питань "Компетенція" можна вибрати потрібну компетенцію із попередньо створеного каталогу. Аналогічно додаємо твердження (питання) для самооцінки та для менеджера. Редагуємо 5-бальну шкалу та включаємо коментар – за потребою.
🚨 Не забувайте, що при створенні шаблону питань “Компетенції” обов'язковою є оцінка компетенцій, таких як Потенціал та Ефективність.
🙌 Ви можете редагувати свої питання, перефразовувати їх та змінювати шкалу відповідей на свій розсуд. 🖊️💻 За допомогою цих можливостей ви можете забезпечити оптимальну якість та точність вашої оцінки.