Щоб розпочати новий цикл оцінки, необхідно перейти в меню "Ефективність", відкрити вкладку "Оцінка" та вибрати опцію "Новий цикл оцінки". На цьому етапі ви назвете свій цикл, наприклад, "Оцінка співробітників за Q1 2023 року".
Фільтруйте співробітників для оцінювання в залежності від ролі, департаменту, посади та інших атрибутів
У системі оцінки ви можете налаштувати відфільтрування співробітників за різними параметрами, щоб забезпечити максимальну гнучкість у виборі об'єктів оцінки. Ви можете використовувати ролі, департаменти, посади, підрозділи, локації, типи зайнятості та інші атрибути, щоб визначити кого включати у список для оцінки.
Важливо знати, що в полі "Кого потрібно оцінити у цьому циклі" можна відфільтрувати вибірку співробітників дуже гнучко.
Можна вказати конкретних співробітників, департаменти або відділи, виключити тих, хто не повинен оцінюватися за допомогою правил І/АБО.
Якщо вам потрібно включити до оцінки лише тих працівників, яких найняли до 1 жовтня 2022 року, то можна скористатися полем "Дата найма".
Призначення учасників оцінки
Далі визначаємо учасників, тобто тих, хто даватиме зворотній зв'язок та відповідатиме на запитання. При оцінці 360° можуть бути залучені всі 4 типи учасників:
Самооцінка співробітника – учасники оцінюють свою власну роботу за вказаний період.
Лінійний керівник – керівники оцінюють роботу своїх лінійних підлеглих.
Оцінка знизу-вгору – підлеглі оцінюють роботу свого лінійного керівника (менеджера).
Колеги – колеги, які взаємодіють зі співробітником, оцінюють його. Той, хто створив оцінку встановлює мінімальну та максимальну кількість колег для участі.
При виборі оцінювання колегами вам доступні три опції:
Співробітники призначають колег – у такому разі, співробітник, якого оцінюватимуть, самостійно вибирає колег і його вибір може підтвердити керівник.
Тільки лінійні керівники та HR призначають колег.
Тільки HR призначає колег.
Шаблон для оцінки
Далі необхідно вибрати Шаблони питань для оцінки, які ви створили раніше. Обов'язковими для Оцінки 360 є такі шаблони:
для самооцінки та оцінки керівником;
для коллег;
для оцінки "знизу-вгору".
Дата початку та кінця опитування
Вкажіть потрібні дати для проведення опитування оцінки:
Дата відправлення анкет оцінки.
Дата закінчення збору відповідей (на цьому етапі менеджери фіналізують відповіді та діляться ними зі співробітниками для обговорення).
Дата завершення циклу оцінки.
Період, за який оцінюється робота співробітника.
Дата відправлення додаткових нагадувань, якщо це потрібно.
Надсилання сповіщень
Вкажіть, за скільки днів ви бажаєте надіслати сповіщення колегам, щоб нагадати їм призначити колег, які будуть надавати оцінку. Також вкажіть, за скільки днів до останнього терміну відправки ви бажаєте надіслати нагадування тим учасникам, які ще не подали свої відповіді на оцінку.
Пропишіть текст листа, який побачать учасники циклу оцінки.
Готово! 🎉 Не забудьте зберегти свої налаштування або опублікувати опитування, щоб запустити цикл оцінки. Автоматично підрахована кількість учасників циклу допоможе зрозуміти, скільки співробітників будуть оцінені.