⚠️ Доступно з будь-якою з наступних підписок: Standard або Professional
Форма "Найнято" в PeopleForce дає компаніям можливість налаштувати процес створення співробітників відповідно до їхніх конкретних потреб. Завдяки гнучкості у створенні декількох форм для різних регіонів, підрозділів або бізнес-структур, організації можуть оптимізувати процес адаптації та спростити збір даних про співробітників.
Переваги кастомізованих форм для нових працівників:
Перевірка даних: За допомогою форм для нових працівників ви можете запитувати у них різну інформацію, яка вам потрібна. Форми дозволяють встановлювати обов'язкові поля, гарантуючи надання необхідної інформації, зменшуючи кількість помилок і підвищуючи точність даних.
Гнучкість завдяки декільком формам: Кастомізовані форми для нових працівників можна створювати для різних регіонів, підрозділів або бізнес-структур, що дозволяє створити персоналізований досвід, який відповідає унікальним потребам кожного відділу або місцезнаходженню.
Автоматизація та ефективність: Форми для нових співробітників забезпечують безперебійну автоматизацію. Після заповнення форми ви можете запускати робочі процеси, призначати певні політики та автоматично застосовувати політику відпусток. Це усуває необхідність вручну вибирати кожну опцію, заощаджуючи час і забезпечуючи послідовність процесу адаптації.
Доступ до конфігурації форми нового працівника
Для початку перейдіть до розділу "Налаштування" і виберіть "Форми". Натисніть кнопку "Додати", а потім виберіть "Найнято", щоб почати налаштування форми.
Ознайомлення з формою для нових співробітників
Форма складається з двох блоків, які можна налаштувати відповідно до унікальних потреб вашої компанії:
1. Блок "Деталі": У цьому розділі ви можете налаштувати форму, надавши описову назву, необов'язковий опис, встановивши роль за замовчуванням, обравши параметри доступу для самообслуговування, вибравши робочі процеси для автоматизації та призначивши політики відпусток, які будуть автоматично застосовуватися до нового працівника.
2. Блок "Розділи": Тут ви можете створити кілька розділів з різними полями для співробітників або документів. Ви можете зробити певні поля обов'язковими для заповнення, щоб забезпечити точне відображення важливої інформації.
Налаштування блоку "Деталі''
На вкладці ''Деталі'' дайте назву формі і додайте необов'язковий опис для наочності.
Встановіть роль за замовчуванням для цієї форми; вона може бути пов'язана з однією роллю в системі.
Виберіть, чи потрібно дозволити самообслуговування через форму в PeopleForce.
Виберіть робочий процес (воркфлоу), який буде запускатися після створення співробітника. За бажанням ви можете вибрати кілька робочих процесів, які будуть запускатися після створення працівника. Це корисно для автоматизації таких завдань, як надсилання привітальних листів, призначення завдань тощо.
Оберіть форму Пребордингу для автоматичного надсилання новому співробітнику після його створення у системі. Дізнайтеся більше як створити форму Пребординг тут.
Призначте політики відсутностей, яка буде автоматично застосовуватися до нового працівника.
Після налаштування цієї частини форми натисніть кнопку "Далі", щоб зберегти зміни і перейти до вкладки "Розділи".
Налаштування блоку "Розділи''
У блоці "Розділи" ви можете гнучко налаштувати форму відповідно до ваших вимог, додаючи або видаляючи поля співробітників за потреби. Ви можете додати і налаштувати стільки полів для співробітників, скільки потрібно, і вони будуть доступні для заповнення при створенні нового співробітника.
Щоб налаштувати форму нового працівника з усіма необхідними полями, дотримуйтесь цих покрокових інструкцій:
1. Натисніть кнопку "Додати" у поданні секцій, щоб створити нову секцію.
2. Виберіть емоджі, який буде представляти розділ, і дайте йому назву. За бажанням ви можете додати опис для більшої ясності.
3. Усередині створеного розділу натисніть на "Додати блок". Тут у вас є можливість додати поле співробітника або документ. Якщо поле є обов'язковим, позначте його відповідним чином.
4. Після завершення налаштування натисніть кнопку "Завершити", щоб зберегти зміни.
У процесі кастомізації форми ви можете переставляти, видаляти або змінювати поля відповідно до конкретних вимог вашої компанії.
Створення співробітників в системі за допомогою форми "Найнято":
В системі існує три способи створення співробітника:
1. З картки кандидата: Натисніть кнопку "Взяти на роботу" в картці кандидата, щоб створити співробітника безпосередньо з його профілю.
2. З вкладки Співробітники: Натисніть кнопку "Додати співробітника" у верхньому правому куті довідника.
3. Через "Швидке додавання": Скористайтеся функцією "Швидке додавання", щоб швидко створити профіль співробітника з необхідними деталями.
Після вибору одного з методів ви будете перенаправлені на створену форму для заповнення всіх необхідних полів. Після заповнення форми новий співробітник з'явиться у вкладці "Співробітники".
На завершення, впровадження кастомізованих форм найму в PeopleForce пропонує значні переваги для оптимізації процесу створення співробітників. Завдяки можливості адаптувати форми відповідно до конкретних потреб і ролей, збирати точні та релевантні дані, а також автоматизувати робочі процеси, організації можуть підвищити ефективність і дотримання вимог законодавства.