Вам більше не потрібно вручну перевіряти індивідуальні календарі або обмінюватися повідомленнями, щоб узгодити час зустрічі. Замість цього ви можете просто вибрати потрібних учасників, і система автоматично проаналізує їхні розклади, визначивши вільні часові проміжки, які відповідають доступності кожного.
⚠️ До вашого відома, ця функція доступна лише для компаній, які встановили інтеграцію з Microsoft Outlook на рівні компанії. Щоб отримати нові можливості, потрібно переінсталювати інтеграцію.
Планування співбесід використовуючи Microsoft Teams
Щоб запланувати співбесіду використовуючи Microsoft Teams, відкрийте кандидата на посаду. У вкладці "Інтерв'ю" натисніть "Запланувати інтерв'ю" та виберіть метод із доступних варіантів.
2. Оберіть інтерв'юерів, включно з вами, якщо ви будете брати участь в інтерв'ю. Визначте тривалість співбесіди, зазвичай вона становить від 30 хвилин до години. Переконайтеся, що кандидата запрошено, поставивши галочку у відповідному полі та перевіривши його електронну адресу в картці кандидата.
3. Дозвольте системі проаналізувати графіки інтерв'юерів, щоб знайти вільні часові слоти. Виберіть відповідний часовий проміжок, який враховує доступність кожного з них. Натисніть "Зберегти", щоб підтвердити співбесіду. Після цього система надішле запрошення всім учасникам, включаючи кандидата.
4. Усі інтерв'юери побачать заплановану співбесіду в розділі "Мої активності" у вкладці ''Інтерв'ю''. Приєднуйтесь до співбесіди у запланований час за допомогою кнопки "Приєднатися".
⚠️ Інтеграція працює в одному напрямку. Якщо ви вносите зміни до зустрічі в календарі Microsoft Outlook, ці зміни не відобразяться в PeopleForce. Однак, якщо ви внесете зміни в події в PeopleForce, вони будуть оновлені в календарі Microsoft Outlook протягом хвилини.