Для створення інтерв'ю з кандидатом вам потрібно перейти в розділ Рекрутинг і відкрити базу кандидатів або вакансій. Перейдіть у картку потрібного кандидата і відкрийте вкладку Інтерв'ю > Запланувати інтерв'ю.
Далі для створення інтерв'ю потрібно:
Вибрати вакансію;
Вказати метод проведення співбесіди;
Локація (якщо місце фізичне – це може бути адреса, якщо проведення онлайн – посилання, за яким можна буде підключитися);
Вибрати дату та час проведення інтерв'ю;
Вказати тривалість;
Призначити інтерв'юерів - це співробітники, які будуть присутніми на інтерв'ю (якщо ви створюєте інтерв'ю і також є його учасником, не забудьте себе сюди додати);
Запросити кандидата - зазначаєте, якщо хочете надіслати кандидату лист із запрошенням на дане інтерв'ю. Залишаєте порожнім, якщо подію потрібно лише додати до календаря рекрутерів, а кандидата буде запрошено іншим методом.
Запит на відгук - додає до листа про інтерв'ю посилання на картку кандидата для оцінювання;
Вибрати шаблон листа-запрошення на інтерв'ю кандидата.
Зверніть увагу!
У системі є можливість інтеграції з Zoom (обравши місце проведення Zoom), для планування інтерв'ю та прямої синхронізації зустрічей. Ознайомитися з інтеграцією можна за посиланням.
Приклад листа, який отримує рекрутер, що бере участь у співбесіді:
Приклад листа, який отримує кандидат:
Де буде відображено інформацію про заплановане інтерв'ю?
Після створення інтерв'ю з кандидатом, усі його учасники бачитимуть запис в особистому календарі, у календарі компанії такі події не відображаються.
Потрібно перейти до розділу Мої активності, вкладка Інтерв'ю. Тут буде список запланованих та завершених інтерв'ю:
Якщо з якоїсь причини вам необхідно відмінити інтерв'ю, ви зможете це зробити в картці кандидата > вкладка Інтерв'ю. Натисніть на три крапки з права на запланованому інтерв'ю та в запропонованому переліку дій виберіть Скасувати.
Кандидат та призначенні на це інтерв'ю рекрутери отримають лист-сповіщення на пошту про скасування запланованого інтерв'ю.
Ви можете відстежувати продуктивність рекрутерів у компанії та успішність найму через звіт "Робота з кандидатами", де буде відображено статистику за всіма рекрутерами та їхніми діями з кандидатами в системі, включно з кількістю проведених інтерв'ю.
Для цього перейдіть у розділ Звіти на панелі, опустіться до розділу PeopleRecruit і відкрийте звіт "Робота з кандидатами".
