Регулярні зустрічі 1:1 у PeopleForce допомагають вибудовувати довіру та прозору комунікацію зі співробітниками. Ця функціональність доступна лише користувачам модуля Perform.
Кожна зустріч 1:1 у PeopleForce є частиною відносин між організатором та учасником. Це стосується як повторюваних, так і одноразових зустрічей. Запланувати зустріч 1:1 без відносин неможливо, тому їх встановлення — завжди перший крок.
Що таке регулярні 1:1?
За допомогою повторюваних зустрічей 1:1 менеджери можуть планувати регулярні зустрічі з членами команди, налаштовувати їхню частоту й тривалість, а також легко ділитися нотатками — усе в PeopleForce. Ці зустрічі можна використовувати для зворотного зв'язку щодо роботи, перегляду зарплати, щотижневих або щомісячних оновлень. Усі вони зібрані в єдині ланцюжки, що називаються «Відносини».
Що таке вкладка «Відносини»?
Вкладка Відносини в розділі Продуктивність > 1:1 дає швидкий доступ до всіх ваших відносин 1:1. Співробітники бачать свої відносини у вкладці Мої, менеджери — зустрічі 1:1 своєї команди у вкладці Команда, а адміністратори та користувачі з дозволом Управління 1:1 у всій компанії — усі зустрічі 1:1 у вкладці Компанія. Зустрічі кожного співробітника згруповані, що дає наочну хронологію минулих і майбутніх зустрічей.
Використовуйте фільтр за співробітником або організатором, щоб швидко знайти встановлені відносини та переглянути останню або майбутню зустріч між організатором і співробітником у конкретних відносинах.
Встановлення відносин
⚠️ Встановлювати відносини можуть усі співробітники, які мають у дозволах своєї ролі дозвіл Створювати 1:1 зі співробітниками.
Організовувати зустрічі 1:1 ще ніколи не було так просто. Проте перш ніж планувати зустрічі, необхідно встановити відносини між організатором та учасником. Кожна пара людей може мати лише одну частоту зустрічей.
Співробітники можуть встановлювати відносини в розділі Продуктивність > 1:1 > Відносини > + Новий 1:1 або за допомогою кнопки Швидке додавання > 1:1.
У спливаючому вікні Створити відносини 1:1 виберіть співробітника в полі Людина, а потім у полі Частота налаштуйте частоту повторюваних зустрічей відповідно до свого графіка: Щотижня або Щомісяця. Потім виберіть Тривалість зустрічі. Щоб планувати лише одноразові зустрічі, виберіть Створення вручну (не повторювано).
Приклад щотижневої періодичності.
Приклад щотижневої періодичності.
Якщо ви вибрали Щотижня, вкажіть частоту зустрічей 1:1 у полі Повторювання. Наприклад, значення 1 означає зустріч щотижня, а значення 2 — раз на два тижні у вказаний день і час.
Приклад щомісячної періодичності.
Приклад щомісячної періодичності.
Якщо ви вибрали Щомісяця, вкажіть частоту зустрічей 1:1 у полі Повторювання. Наприклад, значення 1 з датою початку 01.03.2024 (перша п'ятниця місяця) означає зустріч у першу п'ятницю кожного наступного місяця. Значення 2 — раз на два місяці в першу п'ятницю місяця.
3. Якщо ввімкнено інтеграцію з календарем Google/Microsoft, система автоматично підбере часові слоти, зручні і для організатора, і для учасника. Просто виберіть найзручніший.
4. За потреби виберіть Шаблон 1:1 за замовчуванням. Вибраний шаблон буде застосовано до всіх майбутніх 1:1 із цією людиною. Переглянути або змінити шаблон можна після планування зустрічі.
Якщо відносини вже встановлені і ви спробуєте створити їх знову, система покаже у спливаючому вікні повідомлення Відносини вже існують. Ви можете перейти до майбутньої зустрічі або натиснути Запланувати додаткову зустріч.
Співробітники можуть планувати одноразові зустрічі поза регулярним розкладом. Наприклад, якщо співробітнику потрібно зустрітися з менеджером наступного тижня для важливого обговорення. Детальніше читайте в статті.
Редагування відносин 1:1
Щоб змінити частоту або інші налаштування зустрічі 1:1, перейдіть до відносин, які хочете відредагувати. Відкрийте меню з трьома крапками поруч із Приховати приватні пункти, виберіть Редагувати відносини та внесіть зміни у спливаючому вікні.
Щоб видалити відносини разом з усіма зустрічами, виберіть Видалити відносини в тому самому меню.
⚠️ Зверніть увагу, що редагувати зв'язок можуть тільки організатори.
Перенесення регулярної зустрічі
І організатор, і учасник можуть перенести повторювану зустріч. Для цього перейдіть до розділу Продуктивність > 1:1 і у вкладці Мої виберіть зустріч, яку хочете перенести. Потім у меню з трьома крапками зустрічі (поруч із Поділитися) виберіть Редагувати та внесіть зміни.
⚠️ Пам'ятайте, що так переноситься лише вибрана зустріч, а всі інші повторювані зустрічі відбудуться за умовами, заданими під час налаштування частоти у відносинах.
Спільні та приватні нотатки
І організатор, і учасник можуть створювати спільні нотатки, видимі обом сторонам.
Приватні нотатки може створювати лише організатор, і їх бачить тільки автор. Щоб приховати приватні пункти, наприклад, під час демонстрації екрана чи друку, увімкніть Приховати приватні пункти.
Зручний доступ до минулих і майбутніх зустрічей
І організатор, і учасник можуть переходити між минулими та майбутніми зустрічами за допомогою стрілок біля дати зустрічі або натиснути значок історії, щоб відкрити бічну панель Зустрічі. Так можна переглянути деталі та нотатки кожної зустрічі.
Інтеграція календарів для зустрічей 1:1
Якщо ввімкнено інтеграцію з календарем Google/Microsoft, система під час планування зустрічей автоматично підбере часові слоти, зручні і для організатора, і для учасника. Просто виберіть найзручніший варіант.
Зверніть увагу, що синхронізація з календарями Google і Microsoft працює в одному напрямку. Якщо змінити зустріч у календарі Microsoft/Google, ці зміни не відобразяться в PeopleForce. Якщо ж змінити зустрічі 1:1 у PeopleForce, вони оновляться в календарі Microsoft/Google протягом хвилини.
FAQ
Чи можна редагувати стосунки та частоту зустрічей 1-1?
Чи можна редагувати стосунки та частоту зустрічей 1-1?
Так, відносини можна редагувати та змінювати частоту зустрічей 1:1. Редагувати відносини можуть лише організатори, адміністратори та користувачі з дозволом Управління 1:1 у всій компанії.
Що станеться, якщо зустріч 1-1 буде скасована?
Що станеться, якщо зустріч 1-1 буде скасована?
Скасована зустріч відображатиметься в системі як скасована.
Хто може скасувати зустрічі?
Хто може скасувати зустрічі?
Зустріч можуть скасувати організатор, адміністратори та користувачі з дозволом Управління 1:1 у всій компанії. Для цього відкрийте зустріч і виберіть Скасувати зустріч у меню з трьома крапками.
Чи можна видалити зустріч 1-1?
Чи можна видалити зустріч 1-1?
Так, організатор, адміністратори та користувачі з дозволом Управління 1:1 у всій компанії можуть видалити зустріч за допомогою опції Видалити зустріч. Однак така зустріч буде повністю видалена з усіх списків.
Як отримати доступ до минулих зустрічей?
Як отримати доступ до минулих зустрічей?
У бічній панелі Зустрічі, яка відкривається після натискання значка історії на сторінці зустрічі.
Хто може встановлювати стосунки?
Хто може встановлювати стосунки?
Усі співробітники з дозволом Створювати 1:1 зі співробітниками.
Чи можна переглянути майбутні повторювані зустрічі 1-1?
Чи можна переглянути майбутні повторювані зустрічі 1-1?
Так, але видно лише найближчу заплановану зустріч.