За допомогою 1:1 менеджери можуть планувати регулярні зустрічі з членами команди, налаштовувати частоту і тривалість, а також легко обмінюватися нотатками - і все це в PeopleForce. Ці зустрічі можна використовувати для зворотного зв'язку по роботі, перегляду заробітної плати, щотижневих або щомісячних оновлень - все це організовано в єдиних темах під назвою Стосунки.
Як менеджер, ви можете ефективно керувати зустрічами 1:1, налаштовуючи і редагуючи відносини, регулюючи частоту або переплановуючи зустрічі, використовуючи шаблони, додаючи тези для обговорення, ділитися або зберігати приватні нотатки, а також отримувати доступ до минулих і майбутніх зустрічей 1:1 через бічну панель.
Встановіть відносини
Встановіть відносини
Організація зустрічей 1:1 з People Force дуже проста. Однак перед тим, як зануритися в планування, важливо встановити відносини між організатором та учасником. Кожна пара людей може мати лише одну частоту зустрічей.
Встановити відносини можна у вкладці Мої активності > 1:1 > +Новий або просто за допомогою кнопки "Швидке додавання" > + 1:1:
У вспливаючому вікні вкажіть частоту повторюваних зустрічей відповідно до вашого розкладу, будь то щотижневі або щомісячні зустрічі.
Приклад налаштування щотижневої періодичності
Приклад налаштування щотижневої періодичності
Якщо ви вибрали опцію "Щотижня", скористайтеся полем "Повторювання", щоб вказати частоту 1:1. Наприклад, при виборі 1 щотижня - зустріч плануватиметься щотижня, а при виборі "Повторювання 2 щотижня" - кожні два тижні у вказаний день і час.
Приклад налаштування щомісячної періодичності
Приклад налаштування щомісячної періодичності
Якщо ви вибрали опцію "Щомісяця", використовуйте поле "Повторювання", щоб вказати частоту зустрічей 1:1. Наприклад, якщо ви встановите значення "Повторювання 1 щомісяця" з датою початку 01.03.2024 (перша п'ятниця місяця), зустріч буде відбуватися щомісяця в першу п'ятницю кожного наступного місяця. Або ж, вибравши "Повторювання 2 щомісяця", ви заплануєте зустріч на кожні два місяці в першу п'ятницю місяця.
2. Встановіть дату і час початку ваших зустрічей. Якщо увімкнена інтеграція з календарем Google/Microsoft, система автоматично визначить відповідні часові проміжки, які підходять як для організатора, так і для учасника. Просто виберіть той, який найкраще відповідає вашим потребам.
3. За бажанням, виберіть шаблон за замовчуванням 1:1. Ви можете переглянути або відредагувати шаблон після планування зустрічі.
Після встановлення зв'язку, якщо ви спробуєте налаштувати його знову, система повідомить вас у новому вікні, вказуючи, що зв'язок вже існує. Звідти ви можете перейти до майбутньої зустрічі або запланувати спеціальну зустріч.
Редагуйте відносини 1:1
Редагуйте відносини 1:1
Щоб змінити частоту або інші налаштування зустрічі 1:1, перейдіть до відносин, який ви хочете відредагувати. Натисніть кнопку "Налаштування" і внесіть необхідні зміни у спливаючому вікні.
⚠️ Зверніть увагу, що редагувати відносини можуть тільки їх організатори.
Переносьте регулярні зустрічі
Переносьте регулярні зустрічі
Організатор і учасник мають можливість перепланувати регулярну зустріч. Для цього перейдіть до зустрічі в розділі "Мої активності" > 1:1, оберіть з ким ви хочете перенести зустріч. У бічній панелі вам будуть доступні всі зустрічі.
Оберіть зустріч, яку ви хочете перенести, потім у меню з трьома крапками виберіть опцію "Редагувати" і внесіть необхідні зміни.
⚠️ Пам'ятайте, що ця дія перенесе тільки вибрану зустріч, тоді як всі інші зустрічі, що повторюються, будуть продовжуватися відповідно до умов, встановлених під час початкового налаштування.
Отримайте доступ до своїх майбутніх зустрічей
Отримайте доступ до своїх майбутніх зустрічей
Перейдіть у вкладку "Мої активності", щоб побачити всі ваші заплановані зустрічі, перелічені в розділі "Огляд". Крім того, ви можете отримати доступ до всіх зв'язків і зустрічей у розділі 1:1s.
Додайте теми для обговорення
Додайте теми для обговорення
Як менеджери, так і учасники можуть створювати теми для обговорення. Для цього відкрийте необхідну зустріч і натисніть + Додати тему для обговорення. Також можна додавати шаблон з попередньо підготовленими темами.
Теми можна позначити як приватні, і вони будуть невидимими для іншого учасника.
Створіть елементи дій
Створіть елементи дій
Як організатор зустрічі, так і учасники можуть створювати приватні або видимі завдання і призначати їх собі або співробітникам. Для цього необхідно натиснути + Додати елемент дії, ввести текст завдання і обрати виконавця.
Будь-які незавершені завдання переносяться на майбутні зустрічі 1:1, поки не будуть завершені, а також відображаються у віджеті "Задачі" на головній сторінці для призначеного виконавця.
Додайте спільні та приватні нотатки
Додайте спільні та приватні нотатки
Організатор і учасник можуть створювати спільні нотатки, видимі для обох сторін.
Приватні нотатки можуть бути створені тільки організатором і видимі тільки йому.
Переглядайте минулі і майбутні зустрічі
Переглядайте минулі і майбутні зустрічі
І організатор, і учасник можуть отримати доступ до минулих і майбутніх зустрічей через зручну бічну панель. Це дозволяє їм заглибитися в кожну зустріч і переглянути її деталі та нотатки.
Інтеграція календарів для зустрічей 1:1
Інтеграція календарів для зустрічей 1:1
Якщо увімкнено інтеграцію календарів Google/Microsoft, при плануванні зустрічей система автоматично визначатиме відповідні часові проміжки, які підходять як організатору, так і учаснику. Просто виберіть варіант, який найкраще відповідає вашим потребам.
Крім того, зверніть увагу, що для інтеграції календаря з календарями Google і Microsoft передбачена одностороння синхронізація. Якщо в календарі Microsoft/Google вносяться зміни до зустрічі, ці зміни не відображаються в PeopleForce. Однак, якщо в PeopleForce вносяться зміни в зустрічі 1:1, вони будуть оновлені в календарі Microsoft/Google протягом хвилини.