Співробітники можуть планувати одноразові (ad-hoc) зустрічі 1:1 поза межами регулярного розкладу. Наприклад, якщо працівнику потрібно зустрітися зі своїм менеджером наступного тижня для важливого обговорення.
⚠️ Перед плануванням зустрічі переконайтеся, що встановлено відносини між організатором та учасником. Як встановити ці відносини, ви можете дізнатися тут.
Планування 1:1 зустрічі
Планування 1:1 зустрічі
Співробітники можуть планувати одноразові зустрічі поза регулярним графіком. Наприклад, якщо співробітнику потрібно зустрітися зі своїм менеджером наступного тижня для важливого обговорення.
⚠️ Перед плануванням зустрічі переконайтеся, що відносини між організатором та учасником встановлені. Як встановити відносини, ви можете прочитати тут.
Як запланувати 1:1 зустріч:
Співробітники можуть планувати одноразові зустрічі в розділі Продуктивність > 1:1 > + Новий 1:1. Або за допомогою кнопки Швидке додавання.
У спливаючому вікні виберіть співробітника для зустрічі. Якщо відносини вже встановлені, система запропонує перейти до майбутньої зустрічі або запланувати одноразову зустріч.
Якщо ваш обліковий запис PeopleForce інтегрований з Microsoft Outlook або Google Calendar, система знайде доступні часові слоти для обох учасників.
Виберіть підходящий часовий слот, який підходить для всіх.
Використовуйте типи зустрічей, щоб уточнити мету та завдання, забезпечуючи сфокусовані та продуктивні обговорення.
Запрошуйте колег по команді на зустрічі 1:1
Запрошуйте колег по команді на зустрічі 1:1
Щоб запросити гостей, наприклад, HR-менеджера, на нараду 1:1, натисніть кнопку Поділитися і скористайтеся розширеною функцією Запросіть колег з команди на цю зустріч. Це дозволить вам легко додавати учасників до наради. Після додавання гості отримають сповіщення, а нарада з'явиться у віджеті «Заплановані дії» на головному екрані з рівнем Гість і в їхньому календарі.
Гості можуть керувати призначеними їм пунктами дій і тезами, додавати коментарі, читати спільні нотатки і переглядати список запрошених учасників.
Діліться своїми нотатками 1:1 з не-учасниками
Діліться своїми нотатками 1:1 з не-учасниками
Кнопка Поділитися на сторінках зустрічей 1:1 дозволяє безпечно ділитися вмістом 1:1 за допомогою посилань. За цим посиланням ви зможете ділитися повними нотатками зустрічі 1:1, включаючи приватні нотатки, теми для обговорення або елементи дій. Будь-хто, хто має це посилання, зможе побачити всю цю інформацію. Доступ до цього посилання мають лише організатори та адміністратори системи, а також співробітники з дозволом "Управління 1:1 у всій компанії" можуть ділитися посиланнями на будь-яку з завершених зустрічей 1:1.
Неучасники можуть переглядати вміст у режимі «лише для читання», маючи відповідне посилання, але не можуть додавати нотатки чи вносити будь-які зміни.
Доступ до всіх 1:1 зустрічей компанії
Доступ до всіх 1:1 зустрічей компанії
Адміністратори та користувачі з дозволом Управління 1:1 у всій компанії можуть отримати доступ до вкладки Компанія в розділі Продуктивність > 1:1, де зберігається історія всіх зустрічей, як разових, так і тих, що періодично повторюються. Використовуйте фільтр для швидкого пошуку зустрічей.
Доступ до минулих і майбутніх зустрічей
Доступ до минулих і майбутніх зустрічей
Переходити між минулими та майбутніми зустрічами можна за допомогою стрілок біля дати зустрічі. Натисніть значок історії, щоб відкрити бічну панель Зустрічі зі списком усіх зустрічей. Тут можна відкрити будь-яку зустріч і переглянути її деталі та нотатки.
Перенесення зустрічей 1:1
Перенесення зустрічей 1:1
Щоб внести зміни до зустрічі, перейдіть до розділу Продуктивність > 1:1 і у вкладці Мої знайдіть зустріч, яку хочете змінити. Потім виберіть Редагувати в меню з трьома крапками. Перенести зустріч можуть і організатор, і учасник, а скасувати (Скасувати зустріч) або видалити (Видалити зустріч) її можуть лише організатор, адміністратори та користувачі з дозволом Управління 1:1 у всій компанії. Завершені та скасовані зустрічі редагувати не можна.
Інтеграція календарів для зустрічей 1:1
Інтеграція календарів для зустрічей 1:1
Інтеграція працює в одному напрямку. Якщо ви зміните зустріч у календарі Google або Microsoft, ці зміни не відобразяться в PeopleForce. Якщо ж ви зміните подію в PeopleForce, вона оновиться в календарі Google і Microsoft протягом хвилини.