Більше ніякої подвійної роботи при розподілі документів між співробітниками. Тепер користувачі можуть призначати документи кільком співробітникам і одночасно запитувати електронний підпис. Це корисно для розподілі між співробітниками платіжних відомостей, договорів, контрактів тощо.
Примітка: Ця функція доступна виключно користувачам з правами на керування документами.
Розподілення файлів вручну
Перейдіть до Документів -> Додати документ -> Завантажити та розподілити файли.
2. Виберіть папку Документ. Потім перетягніть або завантажте файли з комп'ютера, який ви хочете розповсюдити. Це може бути один документ або кілька документів.
3. Натисніть Призначити співробітників.
4. У режимі попереднього перегляду документів ви можете призначити одного або декількох співробітників для кожного документа.
5. На цьому етапі ви також можете запросити електронний підпис; кожен співробітник отримає сповіщення про необхідність підписати свій документ в панелі сповіщень або у віджеті Задачі на головній сторінці.
Якщо користувачеві раптово потрібно переключитися на інше завдання, він може продовжити завантаження та розподілення документів пізніше.
На вкладці Документи з'явиться нагадування про незавершене завантаження документів. Ви можете продовжити завантаження в будь-який час, натиснувши кнопку Продовжуйте.
