Ми додаємо можливість масових дій до бази кандидатів, що допоможе рекрутерам управляти кількома кандидатами одночасно та спростити процес набору.
Тепер ви можете вибрати кілька кандидатів з бази даних та виконати масові дії, такі як надсилання електронних листів для розподілу нових вакансій або оновлень, додавання або видалення тегів для організації кандидатів і призначення їх на відповідні вакансії.
Масові дії через базу кандидатів
1. Перейдіть до розділу Рекрут > Кандидати на платформі.
2. Використовуйте флажки для вибору кандидатів, або поодиноких, або вибравши всіх на поточній сторінці.
3. Після вибору скористайтеся нижньою панеллю дій для надсилання електронних листів, управління тегами або призначення кандидатів на вакансії.
Ваш вибір збережеться при переході між сторінками, що дозволяє скласти список кандидатів з кількох сторінок і обрати необхідну дію.
Надсилайте листи одразу або плануйте їх на пізніше
Коли ви вибираєте Надіслати листа, можна скористатися шаблоном листа або написати лист з нуля. Також можна використовувати змінні, як-от ім'я кандидата чи назву вакансії, щоб персоналізувати кожен лист.
У полі Параметри надсилання виберіть, коли надіслати лист:
Негайно: лист буде надіслано одразу. Це варіант за замовчуванням.
Дата й час: лист буде надіслано в дату й час, які ви оберете.
Після спливу часу: лист буде надіслано через указану кількість годин, днів або тижнів.
Наприклад, у п'ятницю можна підготувати лист про нову вакансію й запланувати його на понеділок на 9:00, щоб кандидати отримали його на початку тижня.
💡 Запланований час вказується у вашому особистому часовому поясі, який відображається під полями часу.
Керування запланованими листами
Заплановані листи відображаються в профілі кожного кандидата на вкладці Електронні листи. Вони мають позначку Заплановано, а також заплановані дату й час надсилання. Доки лист не надіслано, ви можете:
вибрати Редагувати, щоб змінити лист або час його надсилання;
вибрати Скасувати, щоб видалити лист і не надсилати його.
Запланованими листами керують окремо для кожного кандидата. Редагування чи скасування одного листа не впливає на листи, заплановані для інших кандидатів.
⚠️ Запланований лист буде надіслано, навіть якщо кандидата дискваліфікують до часу надсилання. Якщо ви більше не хочете його надсилати, скасуйте лист у профілі кандидата.
Використання фільтрів
Застосовуйте фільтри для уточнення пулу кандидатів, що дозволяє виконувати масові дії на звуженому списку. Наприклад, ви можете відфільтрувати кандидатів за поточною позицією, наприклад, Контент-менеджер, і потім призначити цих кандидатів на вакансію, таку як Технічний письменник.
