Масові дії дають змогу працювати з кількома документами одночасно, не відкриваючи кожен файл окремо. Доступні такі дії:
Завантажити — завантажити вибрані документи.
Видалити — видалити вибрані документи.
Перемістити до — перемістити документи до іншої папки.
Запит на ел. підпис — надіслати запити на підпис співробітникам, яким призначено документи.
Повторити ел. підпис — повторно надіслати запити на підпис, термін дії яких закінчився.
Нагадати — нагадати співробітникам, які ще не підписали документи, про необхідність це зробити.
Масові дії в розділі Документи
Перейдіть до розділу Документи та відкрийте вкладку Компанія.
Установіть прапорці поруч із потрібними документами або прапорець у заголовку таблиці, щоб вибрати всі документи на поточній сторінці. Перед вибором документів можна скористатися кнопкою Додати фільтр або полем Пошук, щоб знайти потрібні файли.
Скористайтеся панеллю дій унизу сторінки. Натисніть Завантажити, Видалити або Перемістити до залежно від потрібної дії. Щоб надіслати запити на підпис, повторити запити, термін дії яких закінчився, або надіслати нагадування, відкрийте меню з трьома крапками на цій панелі та виберіть Запит на ел. підпис, Повторити ел. підпис або Нагадати.
✍️ Докладніше про запити на підпис і повторне надсилання запитів, термін дії яких закінчився, читайте в статті Електронний підпис.
Переміщення документів до іншої папки
Виберіть документи, які хочете перемістити.
Натисніть Перемістити до на нижній панелі дій.
У вікні, що відкриється, виберіть папку призначення в полі Папка документів.
Підтвердьте переміщення вибраних документів до цієї папки.