Ми раді повідомити про оновлення автоматизації рекрутингу - нову функцію, призначену для спрощення процесу найму персоналу за рахунок оптимізації основних дій. Це оновлення включає дві важливі можливості:
автоматизація для етапів вакансії
автоматизація процесу відмови
Завдяки автоматизації рекрутингу ви можете:
З легкістю відправляти електронні листи, призначайте тести, додавайте теги та ставте завдання для команди рекрутерів, коли переносите кандидата на певний етап або відхиляєте його!
Дозволите автоматизації рекрутингу керувати рутинними завданнями, щоб ви могли зосередитися на критично важливих аспектах, таких як співбесіди та оцінка кандидатів.
Налаштувати автоматизацію, щоб надсилати електронні листи з відмовами, коли кандидата відхилено. Таким чином ви надаватимете своєчасний зворотній зв'язок, що покращить досвід кандидата і залишить позитивне враження про вашу компанію!
Налаштуйте автоматизацію для етапів вакансії
Завдяки автоматизації роботи з етапами вакансії, коли кандидат переходить на певний етап у вашому циклі для вакансії, система автоматично виконує заздалегідь визначені дії. Ці дії можуть включати створення завдань для вашої команди, надсилання електронних листів кандидатам, додавання нотаток до їхніх профілів, надсилання тестів або завдань, а також тегування кандидатів для легкого відстеження. Таким чином можна зменшити ручну роботу і забезпечити послідовне виконання необхідних кроків на потрібному етапі процесу найму.
Перейдіть до Налаштувань платформи.
Виберіть Етапи вакансії в розділи Recruit.
Виберіть цикл найму, до якого ви хочете додати автоматизацію.
Натисніть на етап, на якому ви хочете, щоб автоматизація спрацювала.
5. У налаштуваннях для цього етапу виберіть дії, які система буде виконувати автоматично, коли кандидат досягне цього етапу. Ви можете вибрати один з варіантів:
Створення завдання: Автоматично призначайте завдання, коли кандидат подає заявку на посаду. Наприклад, створіть завдання на кшталт "Перевірити резюме та супровідний лист нового кандидата" і призначте його рекрутеру, менеджеру з найму або необхідному співробітнику, щоб забезпечити своєчасне реагування, коли кандидата буде додано до етапу "Новий кандидат".
Надсилання листів: Автоматично надсилайте листи кандидатам, використовуючи готові шаблони, наприклад для підтвердження подачі їх заявки, відмови або ваші власні шаблони, створені в налаштуваннях Recruit. Ви також можете створити новий лист з нуля. Персоналізуйте ці листи, використовуючи такі змінні, як {{candidate.full_name}} та {{vacancy.title}}. Наприклад, "Вітаємо, {{candidate.full_name}}, дякуємо, що подали заявку на позицію {{vacancy.title}}".
Створення нотатки: Автоматично додавайте коментарів до профілю кандидата. Наприклад, коли кандидат додається до вакансії на перший етап, ви можете налаштувати систему на додавання примітки на кшталт "Кандидата переміщено до етапу "Новий кандидат" {{дата}}. Будь ласка, перегляньте резюме і призначте першу співбесіду".
Надсилання тесту: Автоматично надсилайте кандидату тест, наприклад, готовий тест на soft скіли або тест, створений спеціально для вашої компанії. Це може допомогти оцінити кандидата на ранній стадії процесу.
Додавання тегу: Автоматично призначайте теги кандидатам на основі їхнього статусу або дій. Наприклад, ви можете позначити кандидата як "Новий кандидат", коли він подав заявку, що полегшить фільтрацію або пошук кандидатів пізніше.
6. Після того, як ви вибрали бажані дії, збережіть зміни.
Автоматизація для етапів вакансії не спрацьовує при додаванні кандидатів через імпорт або через API.
Налаштуйте автоматизацію процесу відмови
Автоматизація процесу відмови працює аналогічно. Коли кандидата відхилено з певної причини, система автоматично виконає призначені дії.
Наприклад, якщо кандидату відмовлено, система може надіслати лист із зазначенням причин відмови, створити завдання, згенерувати примітку в профілі кандидата або застосувати тег на основі причини дискваліфікації, що допоможе вам підтримувати налагоджену комунікацію та облік. Щоб налаштувати автоматизацію для процесу відмови, виконайте наступні кроки:
Перейдіть до Налаштувань платформи.
Виберіть Причини відмови в розділи Recruit.
У налаштуваннях необхідної причини відмови, виберіть дії, які система буде виконувати автоматично, коли кандидата відхилять використовуючи обрану причину. Ви можете вибрати один з варіантів:
Створення завдання
Надсилання листа кандидату
Створення нотатки
Додавання тегу
4. Після вибору дій збережіть зміни. Тепер, коли кандидату буде відмовлено з цієї причини, система автоматично запустить попередньо налаштовані дії.
