Ми раді представити нові функції, які значно покращать ваші HR-процеси та полегшать взаємодію з платформою! Тепер ви можете ділитися нотатками 1:1s, встановлювати ліміти перерв і вмикати перерви для автозаповнення, бачити дату найму співробітників у списку людей і використовувати розширений пошук активів.
Розподіл і призначення PDF-файлів
Функція Розподіл і призначення PDF дозволяє користувачам розділяти один або кілька PDF-файлів і автоматично призначати певні документи різним співробітникам на основі заздалегідь визначених критеріїв, наприклад, полів зіставлення співробітників у налаштуваннях папки Документи. Ця функція особливо корисна для розповсюдження таких документів, як платіжні відомості, оскільки вона автоматично зіставляє документи з потрібними співробітниками. Увімкнувши перемикач автоматичного узгодження документів під час завантаження, користувачі можуть легко керувати розподілом документів з точністю та ефективністю. Читайте більше тут.
Діліться своїми нотатками 1:1 з не-учасниками
Нова кнопка Поділитися на сторінках зустрічей 1:1 дозволяє безпечно ділитися вмістом 1:1 за допомогою посилань. За цим посиланням ви зможете ділитися повними нотатками зустрічі 1:1, включаючи приватні нотатки, теми для обговорення або елементи дій. Будь-хто, хто має це посилання, зможе побачити всю цю інформацію. Доступ до цього посилання мають лише організатори та адміністратори системи, а також співробітники з дозволом « Управління 1:1 у всій компанії» можуть ділитися посиланнями на будь-яку з завершених зустрічей 1:1.
Неучасники можуть переглядати вміст у режимі «лише для читання», маючи відповідне посилання, але не можуть додавати нотатки чи вносити будь-які зміни.
Встановлюйте ліміти перерв та увімкніть автоматичне заповнення перерв
Оновлені політики відвідування тепер пропонують можливість встановлювати певну тривалість перерв: 30 хвилин, 1 година, 1,5 години або 2 години. Це гарантує, що перерви відповідають вимогам законодавства.
Крім того, нова функція автоматичного заповнення перерв дозволяє автоматично заповнювати перерви для кожного робочого дня місяця, що значно скорочує час, витрачений на ручне введення. Також реалізована система валідації для забезпечення дотримання встановлених лімітів, яка перевіряє, щоб ніхто не перевищував налаштовану тривалість перерв. Більше тут.
Налаштуйте автоматичне схвалення відсутностей на вимогу
З PeopleForce ви можете ввімкнути та налаштувати функцію Увімкнути автоматичне схвалення відсутностей на вимогу відповідно до політики вашої компанії. Співробітники можуть подавати такі запити на відпустку без попереднього схвалення керівника, а для додаткової зручності доступні опції автоматичного схвалення. Ця функція застосовується до політик відпусток, що нараховуються в днях, і працює незалежно від інших налаштувань відпусток, надаючи вам гнучкий контроль над відпустками на вимогу. Дізнайтеся більше.
Інші оновлення
На додаток до основних поліпшень, представлених у версії 2.20, ми також випустили кілька інших оновлень, покликаних поліпшити ваш загальний досвід роботи з PeopleForce. Ось короткий огляд цих оновлень:
Сore
Сore
Ми перенесли налаштування «описів» або «інструкцій» до кожної політики відпусток. Це дає змогу більш детально описати, як працівники отримують інструкції щодо того, як подавати запити на відпустку для політик, а не на рівні типу.
Тепер запити на відсутність підтримують кілька вкладень, що дозволяє користувачам завантажувати відповідні документи за потреби.
Збільшено ліміт символів для описів категорій справ з 600, щоб вмістити більш детальну інформацію.
Додана колонка Дати прийому на вкладці Співробітники, що дозволяє користувачам легко сортувати та керувати співробітниками за датою їх найму, підвищуючи загальну зручність використання.
Додано функціонал "назад", який повертає користувачів до попередніх результатів пошуку після перегляду деталей активу, що покращує користувацький досвід і усуває необхідність повторного введення пошукових запитів. Тепер ця поведінка є послідовною для всіх подібних взаємодій пошуку та перегляду деталей у системі.
Додано вікна підтвердження для масових дій на вкладці Документи. Користувачі побачать запит на підтвердження під час вибору кількох документів і натискання кнопок "Видалити," "Запитати eлектроний підпис" або "Нагадати," що забезпечує підтвердження дій перед їх виконанням.
Додано вікно підтвердження при натисканні кнопки "Відправити зіставлені документи (X)" у вікні автоматичного зіставлення документів або в режимі перегляду документів для мінімізації потенційних помилок.
API
API
Новий API-ендпоінт для повернення річниць співробітників
Новий API-ендпоінт для повернення днів народження співробітників