La importación de perfiles de trabajo te ayuda a completar tu Catálogo de trabajos más rápido: puedes subir perfiles de trabajo en un solo archivo en lugar de crearlos uno por uno. Es útil cuando configuras el catálogo desde cero o cuando necesitas actualizar varios perfiles a la vez (grupos de trabajo, niveles, habilidades y campos personalizados).
Prepare su documento para cargarlo
Antes de importar, debes crear una hoja de cálculo y completarla con la información necesaria para la carga.
Descargue la plantilla a su ordenador y utilícela como referencia. (Esta muestra es sólo de referencia).
La funcionalidad de importación admite dos tipos de archivo: .csv y .xlsx.Completa la plantilla con los datos correspondientes (un perfil de puesto por fila):
Job profile (obligatorio): nombre del perfil de trabajo, por ejemplo, Developer.
Job group (obligatorio): la ruta completa del grupo de trabajo, empezando por el grupo de nivel superior y con los niveles separados por una barra (/). Por ejemplo, Engineering / Backend. Para un grupo de nivel superior, escriba solo su nombre, por ejemplo, Engineering. Si el grupo aún no existe, se crea durante la importación.
Nivel de puesto: nivel de trabajo para el perfil (si se utiliza en tu catálogo).
Skills: habilidades vinculadas al perfil de trabajo (si se utilizan).
Minimum base compensation: el importe mínimo de la compensación base para el perfil de puesto. Introduzca un valor numérico sin símbolo de moneda.
Maximum base compensation: el importe máximo de la compensación base para el perfil de puesto. Introduzca un valor numérico sin símbolo de moneda.
Currency: la moneda utilizada para los valores de compensación base mínima y máxima. Introduzca el código de moneda correspondiente de tres letras, como USD, EUR, GBP o PLN.
Custom fields (Campos personalizados): cualquier campo adicional del perfil de trabajo que hayas añadido en Ajustes → Catálogo de trabajos → Campos del perfil de puesto. Si algún campo del perfil de trabajo está marcado como obligatorio en tu espacio de trabajo, también será obligatorio en el archivo de importación. Añádelo como una columna y complétalo en cada fila.
Cómo se identifican los grupos de trabajo
PeopleForce identifica cada grupo de trabajo por su nombre y por su grupo superior. La ruta se lee de izquierda a derecha. El primer nombre es un grupo de nivel superior, y cada nombre después de una barra es un subgrupo del anterior. Si no hay ningún grupo con ese nombre dentro de ese grupo superior, la importación crea uno nuevo.
Por eso, la ruta del archivo debe coincidir con la ubicación del grupo en su catálogo de trabajos:
En su catálogo de trabajos | En el archivo | Resultado |
Engineering (nivel superior) | Engineering | El perfil del puesto se añade al grupo Engineering existente |
Engineering → Backend | Engineering / Backend | El perfil del puesto se añade al grupo Backend existente |
Engineering → Backend | Backend | ⚠️ Se crea un nuevo grupo Backend de nivel superior que duplica el existente |
Engineering → Backend | Tech / Backend | ⚠️ Se crean los nuevos grupos Tech y Backend |
⚠️ Incluya siempre los grupos superiores. Si indica un subgrupo sin sus grupos superiores, la importación no lo encontrará. En su lugar, creará un nuevo grupo de nivel superior con el mismo nombre. Antes de importar, compruebe la ruta completa de cada grupo en Ajustes → Catálogo de trabajos y cópiela en su archivo.
Tenga en cuenta también lo siguiente:
Los espacios alrededor de la barra no importan. Engineering/Backend y Engineering / Backend funcionan igual.
Escriba los nombres de los grupos exactamente como aparecen en su catálogo.
Use la misma ruta para todos los perfiles del mismo grupo. Basta con una fila con el grupo superior ausente o distinto para crear un grupo duplicado.
No use barras en los nombres de los grupos. La barra siempre separa niveles, así que un grupo llamado R/D se importaría como un grupo R con un subgrupo D. Cambie el nombre de estos grupos antes de importar, por ejemplo, a R&D.
Los grupos archivados se restauran. Si un grupo de trabajo archivado coincide con el nombre y el grupo superior de su archivo, se restaura y el perfil del puesto se añade a él.
Importar datos al sistema
Abra los Ajustes y navegue hasta la Importar.
En el menú, seleccione Perfiles de trabajo.
Sube al sistema el archivo creado previamente y haz clic en el botón Siguiente.
Una vez cargada la hoja de cálculo, puedes verificar si todos los campos se importaron correctamente. Si algunos campos no se asignaron automáticamente, puedes asignar manualmente los campos necesarios. Haz clic en Siguiente cuando todo esté listo.
Haz clic en Importar para finalizar el proceso.
⚠️ El sistema admite la validación automática de los datos importados. Si los datos importados tienen un formato incorrecto, se marcarán en rojo. En ese caso, debes editar el archivo, sustituir los datos no válidos por los correctos y volver a cargar el archivo.
Seguimiento del historial de subida de archivos
Abra el Historial de importación para ver todas las importaciones que ha realizado.
Vea el recuento de registros importados, actualizados y los errores encontrados.
Haga clic en un Registro para ver mensajes de error detallados y resolver problemas rápidamente.
