La importación de perfiles de trabajo te ayuda a completar tu Catálogo de trabajos más rápido: puedes subir perfiles de trabajo en un solo archivo en lugar de crearlos uno por uno. Es útil cuando configuras el catálogo desde cero o cuando necesitas actualizar varios perfiles a la vez (grupos de trabajo, niveles, habilidades y campos personalizados).
Prepare su documento para cargarlo
Antes de importar, debes crear una hoja de cálculo y completarla con la información necesaria para la carga.
Descargue la plantilla a su ordenador y utilícela como referencia. (Esta muestra es sólo de referencia).
La funcionalidad de importación admite dos tipos de archivo: .csv y .xlsx.Completa la plantilla con los datos correspondientes (un perfil de puesto por fila):
Job profile (obligatorio): nombre del perfil de trabajo, por ejemplo, Developer.
Job group (obligatorio): nombre del grupo de trabajo (debe coincidir con el nombre en tu espacio de trabajo), por ejemplo, Engineering.
Nivel de puesto: nivel de trabajo para el perfil (si se utiliza en tu catálogo).
Skills: habilidades vinculadas al perfil de trabajo (si se utilizan).
Custom fields (Campos personalizados): cualquier campo adicional del perfil de trabajo que hayas añadido en Ajustes → Catálogo de trabajos → Campos del perfil de puesto. Si algún campo del perfil de trabajo está marcado como obligatorio en tu espacio de trabajo, también será obligatorio en el archivo de importación. Añádelo como una columna y complétalo en cada fila.
Importar datos al sistema
Abra los Ajustes y navegue hasta la Importar.
En el menú, seleccione Perfiles de trabajo.
Sube al sistema el archivo creado previamente y haz clic en el botón Siguiente.
Una vez cargada la hoja de cálculo, puedes verificar si todos los campos se importaron correctamente. Si algunos campos no se asignaron automáticamente, puedes asignar manualmente los campos necesarios. Haz clic en Siguiente cuando todo esté listo.
Haz clic en Importar para finalizar el proceso.
⚠️ El sistema admite la validación automática de los datos importados. Si los datos importados tienen un formato incorrecto, se marcarán en rojo. En ese caso, debes editar el archivo, sustituir los datos no válidos por los correctos y volver a cargar el archivo.
Seguimiento del historial de subida de archivos
Abra el Historial de importación para ver todas las importaciones que ha realizado.
Vea el recuento de registros importados, actualizados y los errores encontrados.
Haga clic en un Registro para ver mensajes de error detallados y resolver problemas rápidamente.
