Las fotos de perfil suelen añadirse de una en una, en la página de cada empleado. Si acaba de empezar a usar PeopleForce o en su oficina se ha hecho una nueva sesión de fotos, esta importación le permite añadirlas todas a la vez.
Aquí no necesita hojas de cálculo ni asignar columnas. Basta con meter las fotos en un archivo ZIP e indicar a PeopleForce qué representan los nombres de los ficheros. Cada foto se asignará a la persona que identifica su nombre.
ℹ️ Esta importación solo actualiza a personas que ya existen en PeopleForce. Nunca crea a nadie y no cambia nada salvo la foto de perfil.
🧾 Prepare sus archivos
Ponga a cada foto el nombre del empleado al que pertenece. Use uno de estos identificadores, y el mismo para todas las fotos del archivo:
Correo laboral: ada.lovelace@example.com.jpg
Nombre completo: Ada Lovelace.jpg
ID del empleado: E-1042.jpg
El nombre del fichero debe ser el identificador, no contenerlo. Ada Lovelace.jpg funciona; Ada Lovelace - headshot 2026.jpg y photo_E-1042_final.jpg no.
Compruebe que cada foto cumple estos requisitos:
Formato: .jpg, .jpeg, .png, .gif o .webp
Tamaño: más de 1 KB y menos de 50 MB
Meta las fotos en un archivo .zip y súbalo. El archivo puede contener hasta 10 000 fotos y ocupar hasta 1 GB.
Nota: Todo lo que haya en el archivo y no sea una imagen se ignora. Esto incluye documentos, hojas de cálculo, archivos ocultos y la carpeta __MACOSX que macOS añade al comprimir una selección. No se puede subir un archivo que no contenga ninguna imagen.
Cómo se asocian los nombres de los ficheros
Los espacios, los signos de puntuación y las mayúsculas no importan. Antes de buscar coincidencias, PeopleForce pasa el nombre a minúsculas. Además, trata cualquier secuencia de espacios, puntos, guiones y guiones bajos como un solo espacio. Así, ada_lovelace.jpg, Ada-Lovelace.png y Ada Lovelace.jpeg llegan a la misma persona. Un nombre que su ordenador haya modificado al guardarlo también coincidirá.
Los nombres completos funcionan en cualquier orden. Tanto Ada Lovelace.jpg como Lovelace Ada.jpg coinciden, sin importar cómo muestre los nombres su cuenta.
Dos empleados con el mismo nombre completo nunca se asociarán por nombre. Cambie el nombre de esas fotos por el correo laboral o el ID de cada empleado e impórtelas en un segundo archivo.
📤 Importar fotos de perfil en el sistema
Vaya a Ajustes > Importar.
Seleccione Fotos de perfil como tipo de importación.
Suba su archivo ZIP.
En Los nombres de los ficheros son, elija qué representan los nombres de los ficheros: Correo laboral, Nombre completo o ID del empleado.
Haga clic en Siguiente para previsualizar los datos.
Revise la vista previa e inicie la importación. La vista previa muestra todas las fotos del archivo y marca las que no identifican exactamente a un empleado. Merece la pena revisarla antes de iniciar la importación, porque las fotos marcadas aquí se omitirán.
Las fotos válidas se procesan aunque otras no se puedan asociar. Las fotos sin coincidencia se omiten y quedan registradas en los resultados de la importación.
📊 Consultar el historial de subidas
Abra Importar > Historial para ver las subidas.
Revise los registros actualizados y los errores.
Haga clic en el menú ⋯ > Ver registros para ver los mensajes de error detallados.
Mensaje de error | Qué significa |
file.jpg no coincide con nadie. | Ningún empleado tiene ese correo, nombre o ID. Compruebe la ortografía y que haya elegido la opción correcta en Los nombres de los ficheros son |
file.jpg coincide con N personas; cámbiale el nombre para que identifique a una sola. | Hay varios empleados con ese nombre. Cambie el nombre de la foto por un correo laboral o un ID del empleado |
No se pudo leer file.jpg o supera el límite de tamaño. | La imagen está dañada o pesa más de 50 MB. Vuelva a guardarla e impórtela de nuevo |
El ID del empleado no existe | El empleado se archivó entre la vista previa y la importación |