La importación de candidatos te permite añadir una lista grande de candidatos de una sola vez, por ejemplo, una lista de sourcing, una preselección de una agencia o los datos de tu sistema de selección anterior. También puedes usarla para actualizar candidatos que ya están en PeopleForce.
Antes de empezar
Comprueba tu acceso. Necesitas acceso al ajuste Importar (los administradores lo tienen por defecto).
Ten claro qué hace la importación y qué no. Solo añade candidatos a tu base de candidatos. Para añadirlos a una vacante y a una etapa del proceso, usa después la importación independiente Importar solicitudes de candidatos.
Prepara el archivo
Descarga la plantilla y úsala como referencia. Puedes subir archivos .csv o .xlsx.
Añade una fila por candidato y una columna por cada dato. Solo el Nombre completo es obligatorio; el resto de columnas son opcionales.
Los nombres de las columnas no tienen que coincidir exactamente. Durante la importación, PeopleForce los asocia automáticamente cuando puede, y tú puedes asignar el resto manualmente.
Columnas disponibles
Columna | Qué introducir |
Full name | Obligatorio. El nombre completo del candidato |
Una dirección de correo electrónico. Debe ser única para cada candidato | |
Phone numbers | Un número o varios separados por comas |
Current position | El puesto actual del candidato |
Location | Dónde se encuentra el candidato |
Source | De dónde viene el candidato. Si la fuente no existe, se crea automáticamente |
Job level | Por ejemplo, Junior, Middle o Senior. Si el nivel no existe, se crea automáticamente |
Desired base compensation | Un número entero sin decimales ni separadores, por ejemplo 45000. Un número con coma, como 18,400, se guardará como 18 sin ningún aviso |
Currency | Un código de tres letras, por ejemplo USD o EUR |
Skills | Habilidades separadas por comas |
Links | Uno o varios enlaces separados por comas |
LinkedIn URL / Facebook URL | Un enlace al perfil, que se añade a los enlaces del candidato |
Tags | Etiquetas separadas por comas. Las etiquetas deben existir ya en PeopleForce |
Notes | Texto que se añade como nota al candidato |
Date of birth | Una fecha |
Gender | El género tal como se usa en su cuenta |
Recruiter | El ID de empleado del reclutador responsable del candidato. El ID debe coincidir exactamente; si no, el campo queda vacío |
Added | La fecha en que se añadió originalmente al candidato |
Resume | Un enlace al CV del candidato. PeopleForce descarga el archivo y lo adjunta. El enlace debe abrirse sin iniciar sesión |
Last contacted | La fecha del último contacto con el candidato, por ejemplo un correo, una llamada o una entrevista. Después de la importación, se actualiza automáticamente cuando envía un correo al candidato, programa una entrevista o envía una oferta |
ID | El ID del candidato en PeopleForce |
External ID | El ID del candidato en su sistema anterior |
⚠️ Importante: Usa el formato de fecha configurado en tu cuenta (Configuración → General). Las fechas en otros formatos pueden aparecer en rojo en la vista previa.
Comprobación de duplicados
PeopleForce comprueba si cada candidato ya existe, en este orden:
ID
ID externo
Correo electrónico
Número de teléfono (si Detectar duplicados por número de teléfono está activado en Configuración → Características; está activado por defecto en las cuentas más recientes)
Si se encuentra una coincidencia, el candidato existente se actualiza en lugar de crear uno nuevo. Si no hay coincidencias, se crea un candidato nuevo. Por eso, si el correo o el ID de un candidato en tu archivo no coincide con el de PeopleForce, se creará un duplicado.
Importa el archivo
Ve a Configuración → Importar.
Selecciona Importar candidatos.
Sube el archivo y haz clic en Siguiente.
Comprueba que cada columna esté asignada al campo correcto. Asigna manualmente las columnas restantes y haz clic en Siguiente.
Revisa la vista previa:
Las celdas con datos no válidos aparecen en rojo. Corrígelas en el archivo y vuelve a subirlo.
La columna Acción muestra qué pasará con cada fila: Insertar crea un candidato nuevo y Actualizar modifica uno existente.
Haz clic en Importar.
Comprueba los resultados
Después de hacer clic en Importar, verás la pestaña Historial. La importación se realiza en segundo plano, así que actualiza la página hasta que el estado cambie a Importado.
Para ver los detalles, haz clic en el menú al final de la fila:
Selecciona Ver registros. El registro muestra cada fila con su resultado (Creadas, Actualizadas o Error) y el motivo de los errores, por ejemplo, Email is invalid.
Seleccione Descargar para obtener una copia del archivo que importó. Es útil si necesita comprobar qué se subió o corregir el archivo e importarlo de nuevo.
Los candidatos importados están en Reclutamiento → Candidatos.