Crear plantillas de entrevistas en el módulo Reclutar es una forma sencilla de agilizar el proceso de invitar a los candidatos y mantener una comunicación coherente. Con las plantillas, puedes adaptar los mensajes a las diferentes etapas del proceso de entrevista, como la primera ronda de entrevistas con un reclutador, la segunda ronda de entrevistas con el director de contratación o la entrevista final. Esto garantiza la claridad y la profesionalidad en cada paso.
Crear una plantilla de invitación a una entrevista
Para crear plantillas de entrevistas, siga estos pasos:
Vaya a Ajustes en la esquina superior derecha y seleccione Reclutamiento.
Haga clic en Plantillas de entrevista dentro de esta sección.
Para crear una nueva plantilla, haga clic en el botón Añadir. Accederá a una página en la que podrá rellenar los campos necesarios.
Utilizar variables y marcadores de posición
Al redactar el texto de la carta, aconsejamos utilizar variables para el campo Asunto y marcadores de posición para insertar fácilmente la información requerida en la carta. Los marcadores de posición y las variables se indican en la parte derecha de la página. Al utilizarlos, puede insertar dinámicamente información como los datos del candidato, la información de la vacante, el personal contratante, los datos del remitente, etc., garantizando que cada correo electrónico sea personalizado y preciso.
Enviar invitaciones a entrevistas utilizando plantillas desde el perfil del candidato
Una vez que haya creado sus plantillas de entrevista, puede utilizarlas directamente cuando programe entrevistas desde el perfil de un candidato.
Vaya a la pestaña Entrevista en el perfil del candidato.
Haga clic en Programar entrevista.
Rellene los datos:
Elija el método de entrevista.
Seleccione los entrevistadores.
Fije la fecha y la hora.
Solicite una tarjeta de puntuación.
Cargue el correo electrónico de invitación desde una plantilla para garantizar una comunicación coherente.
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