Las plantillas de correo electrónico son la funcionalidad que le permite simplificar la comunicación con el candidato y automatizar parcialmente el proceso de contratación. Para una comunicación eficaz con los candidatos, puede crear plantillas correspondientes a las diferentes etapas del proceso de contratación. He aquí algunos ejemplos de plantillas de correo electrónico útiles:
Correo electrónico de confirmación de la solicitud - se envía inmediatamente después de recibir la solicitud de un candidato, confirmando la recepción y estableciendo las expectativas para los siguientes pasos.
Correo electrónico de rechazo - proporciona una respuesta respetuosa y constructiva a los candidatos que no han sido seleccionados, agradeciéndoles su interés y animándoles a presentar su candidatura en el futuro.
Crear una plantilla
Crear una plantilla
Para crear plantillas, vaya a Ajustes en la esquina inferior izquierda y luego a Plantillas de correo situado en la sección Recruit. Para crear una nueva plantilla, haga clic en el botón Añadir. Accederá a una página donde podrá completar los campos obligatorios:
Nombre: nombre interno de la plantilla, que no se mostrará al candidato cuando reciba el correo electrónico.
Asunto: el asunto del correo electrónico que será visible para el candidato.
Cuerpo: el cuerpo del correo electrónico (visible al candidato).
Usar variables
Usar variables
Al crear el texto del correo electrónico, le recomendamos que utilice variables personalizadas que le ayudarán a añadir la información necesaria al correo electrónico. Estas se encuentran en el menú desplegable de la parte derecha de la página.
Enviar o programar una carta a un candidato desde el perfil del candidato
Enviar o programar una carta a un candidato desde el perfil del candidato
Después de crear plantillas, podrá enviar correos electrónicos a los candidatos rápidamente. A continuación se muestra cómo puede hacerlo a través de la tarjeta de candidato:
Abre el perfil del candidato.
Ve a la pestaña Correos.
Haz clic en Correo del candidato.
Selecciona una plantilla de correo electrónico o redacta el mensaje manualmente.
Revisa el destinatario, el asunto y el contenido del mensaje.
En Opciones de envío, elige cuándo quieres enviar el correo:
Selecciona Inmediatamente para enviar el correo electrónico de inmediato.
Selecciona Fecha y hora y especifica cuándo debe enviarse el correo. Utiliza esta opción cuando el mensaje deba llegar al candidato en un momento concreto, por ejemplo, al inicio del siguiente día laborable.
Selecciona Tras un periodo de tiempo e indica cuánto tiempo debe esperar PeopleForce antes de enviar el correo. Utiliza esta opción cuando quieras que la hora de envío se calcule a partir del momento en que programas el mensaje. Por ejemplo, puedes programar un correo de seguimiento para que se envíe dos días después.
Haz clic en Enviar o Programar, según la opción seleccionada.
Gestionar un correo programado
Los mensajes pendientes de envío aparecen con el estado Programado en el historial de correos del candidato.
Antes de la hora de envío programada, puedes revisar el correo, seleccionar Editar para modificar su contenido o la hora de envío, o seleccionar Cancelar para cancelar el envío programado.
Una vez enviado el correo, ya no podrás editarlo ni cancelar el envío.
Envíe correos electrónicos a los candidatos de forma masiva desde el tablón de vacantes
Envíe correos electrónicos a los candidatos de forma masiva desde el tablón de vacantes
Ahora puede seleccionar varios candidatos a la vez y enviar correos electrónicos a todos los candidatos seleccionados simultáneamente. Utilice plantillas de correo electrónico y marcadores de posición para una comunicación rápida y personalizada. Esta mejora reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas repetitivas, permitiéndole centrarse en encontrar el mejor talento para su organización.
Ve a la pestaña Reclutar > Candidatos dentro de la plataforma.
Utilice las casillas de verificación para seleccionar candidatos, ya sea individualmente o seleccionando todos en la página actual.
Una vez realizada la selección, utilice la barra de acciones inferior para enviar correos electrónicos, gestionar etiquetas o asignar candidatos a vacantes.
Su selección se mantendrá mientras se desplaza por las páginas, lo que le permitirá compilar una lista de candidatos a partir de varias páginas.
Utilizar filtros
Aplique filtros para refinar su grupo de candidatos, lo que le permitirá realizar acciones masivas en la lista reducida. Por ejemplo, puede filtrar por el puesto actual, como Redactor técnico, y luego asignar esos candidatos a una vacante, como Redactor de contenidos.
Enviar correos electrónicos a los candidatos de forma masiva desde el tablón de anuncios de vacantes
Enviar correos electrónicos a los candidatos de forma masiva desde el tablón de anuncios de vacantes
Ahora puedes seleccionar varios candidatos a la vez y enviar correos electrónicos a todos los candidatos seleccionados simultáneamente. Utiliza plantillas de correo electrónico y marcadores de posición para una comunicación rápida y personalizada. Esta mejora reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas repetitivas, permitiéndote concentrarte en encontrar el mejor talento para tu organización.
Seleccione varios candidatos marcando las casillas correspondientes.
Haga clic en el icono de los tres puntos.
Elija Enviar correo electrónico entre las opciones disponibles.
Seleccione una plantilla de correo electrónico o escriba una desde cero.
