Por defecto, los gerentes y jefes de equipo tienen acceso a Editar para gestionar los planes de desarrollo. Todos los demás empleados tienen acceso a Ninguno para los planes de desarrollo de los demás, pero tienen permisos de Edición para sus propios planes de desarrollo.

Se ha añadido un nuevo permiso en Ajustes > Seguridad > Roles y Permisos para gestionar los planes de desarrollo de los empleados relacionados. Las opciones disponibles son:

Ninguna: Los empleados no pueden ver los planes de desarrollo de otros empleados en la pestaña Desempeño de sus perfiles.

Ver: Los empleados pueden ver los planes de desarrollo pero no pueden realizar ningún cambio.

Editar: Los empleados pueden editar los planes de desarrollo.

Una nueva sección para gestionar los tipos de planes de desarrollo está ahora disponible en Ajustes > Desempeño > Planes de desarrollo. Allí puede acceder a los tipos de planes predeterminados, incluidos el Plan de desarrollo individual (PDI), el Plan de desarrollo personal (PDP), el Plan de mejora del rendimiento (PIP) y el Plan de carrera.

Para crear tipos de planes personalizados, haga clic en el botón + Nuevo tipo, que abre campos de entrada sencillos para una configuración rápida.

Estos tipos sirven como carpetas para organizar eficazmente sus plantillas.

Puede acceder a todas las plantillas a través de Ajustes > Desempeño > Planes de desarrollo.

Para crear una nueva plantilla, seleccione el tipo al que pertenecerá. A continuación, haga clic en el botón + Plantilla, proporcione un nombre a la plantilla y añada una descripción.

Para editar o eliminar una plantilla de Plan de Desarrollo, haga clic en el icono de tres puntos situado junto a la plantilla que desea modificar. En el menú desplegable, seleccione la acción deseada: Editar o Eliminar.

Los jefes pueden crear planes de desarrollo para sus subordinados directos, y los empleados pueden crear sus propios planes dentro de la tarjeta Planes de Desarrollo en el perfil del empleado.

Para ello, vaya al perfil del empleado, seleccione la pestaña Desempeño y haga clic en + Añadir o + Nuevo plan de desarrollo. Aparecerá un modal donde podrá introducir los detalles del plan, como el nombre, el intervalo de fechas y el tipo. Guarde los cambios.

Si empieza a crear un plan de desarrollo desde cero pero más tarde decide utilizar una plantilla, sólo tiene que hacer clic en el botón Aplicar plantilla. En la página siguiente, seleccione la plantilla deseada y edítela para adaptarla a las necesidades de su empresa.

La nueva funcionalidad le permite crear un plan de desarrollo utilizando una plantilla directamente desde la tarjeta de Planes de Desarrollo en el perfil del empleado. A continuación le explicamos cómo hacerlo:

5. Edite la plantilla y guarde los cambios.

Los elementos de acción pueden añadirse a través de la barra de herramientas y el menú de barras del editor de documentos. El sistema guarda automáticamente los cambios a medida que se editan, con información visual que confirma que se han guardado correctamente y permite continuar editando desde el último punto guardado.

La pestaña dedicada a los elementos de acción muestra los elementos activos, incluye una función de búsqueda y cuenta con un botón para mostrar las tareas completadas. La barra de progreso muestra la tasa de finalización mediante el cálculo del porcentaje de elementos marcados, proporcionando una representación visual de cuánto se ha completado.

Los empleados pueden ver sus planes de desarrollo en la sección Desempeño de sus perfiles. Los planes se organizan en dos pestañas:

Cada plan de desarrollo tiene un rango de tiempo específico, y cuando llega el momento de cerrarlo, el empleado debe hacerlo dentro del sistema. Una vez cerrado, el plan pasará automáticamente a la pestaña Completo en la sección Desempeño > Plan de desarrollo.

Para cerrar un plan de desarrollo, desplácese hasta el plan que desea cerrar, haga clic en el icono de los tres puntos y seleccione Cerrar en el menú.

Un empleado puede compartir un enlace a su plan de desarrollo con su superior para que lo apruebe o lo edite. El manager tiene la posibilidad de dejar comentarios sobre el plan de desarrollo y hacer ediciones, ya que todos los managers tienen permiso para hacerlo.

Los empleados también pueden incluir un enlace al plan de desarrollo durante la revisión, la reunión 1 a 1 o en las discusiones OKR.

Para compartir el enlace, vaya al plan de desarrollo que desea compartir y haga clic en Copiar enlace. A continuación, envíe el enlace al gerente para su aprobación.