Aby zapewnić pracownikom możliwość efektywnego wykonywania obowiązków służbowych, należy odpowiednio skonfigurować role użytkowników z odpowiednim dostępem do funkcji i menu w systemie. W tym artykule omawiamy uprawnienia, które można przyznać w ramach modułu Perform, stworzonego do zarządzania różnymi kwestiami, które mogą pojawić się w firmie.
Dostęp do konfiguracji ról i uprawnień
Dostęp do konfiguracji ról i uprawnień
W sekcji Ustawienia > Bezpieczeństwo > Role i uprawnienia możesz edytować uprawnienia domyślnych ról lub tworzyć niestandardowe role dostosowane do różnych potrzeb użytkowników.
Więcej szczegółów znajdziesz w artykule „Konfiguracja ról i uprawnień w systemie”.
Konfiguracja uprawnień w module Perform
Konfiguracja uprawnień w module Perform
Dla ról Wszyscy pracownicy, Przełożeni, Liderzy zespołów oraz ról niestandardowych możesz przyznać uprawnienia do wykonywania różnych działań na poziomie firmy. Aby to zrobić, przejdź do sekcji Organizacja > Perform podczas edycji lub tworzenia roli i wybierz opcje, które mają być dostępne dla tej roli.
Poniżej znajdziesz listę wszystkich czynności i możliwości dostępu w ramach modułu Perform, które możesz przypisać do danej roli:
Umów się na spotkania 1:1 z pracownikami – pozwala użytkownikom na tworzenie spotkań 1:1 ze wszystkimi pracownikami w firmie.
Zarządzanie spotkaniami 1:1 w całej organizacji – opcja dostępna, jeśli włączone jest uprawnienie Planowanie spotkań 1:1 z pracownikami. Umożliwia przejście do zakładek Efektywność > Spotkanie 1:1, gdzie znajduje się lista wszystkich utworzonych relacji i zaplanowanych spotkań między pracownikami w firmie. Dodatkowo użytkownik może: edytować i usuwać relacje oraz spotkania, dodawać zadania i tematy do rozmowy, udostępniać notatki z innych spotkań oraz anulować spotkania.
Dostęp do cyklów ocen – zapewnia dostęp do zakładki Efektywność > Cykle ocen, w której znajdują się cykle ocen, do których użytkownik został dodany jako współpracownik.
Możliwość tworzenia cyklów ocen – opcja dostępna, jeśli włączone jest uprawnienie Dostęp do cyklów ocen. Umożliwia użytkownikowi tworzenie i przeprowadzanie cykli ocen w firmie.
Możliwość zarządzania wszystkimi cyklami ocen – opcja dostępna, jeśli włączone jest uprawnienie Dostęp do cyklów ocen. Umożliwia użytkownikowi przeglądanie, edytowanie, a także usuwanie wszystkich cykli ocen w firmie oraz monitorowanie ich postępu i wyników.
Możliwość zarządzania szablonami pytań dotyczącymi cyklu ocen – opcja dostępna, jeśli włączone jest uprawnienie Dostęp do cyklów ocen. Umożliwia dostęp do sekcji Szablony pytań, gdzie użytkownik może przeglądać, edytować, usuwać oraz tworzyć nowe szablony pytań do ocen okresowych.
Wyświetl wszystkie cele w firmie – zapewnia dostęp do zakładki Efektywność > Cele, w której znajduje się lista wszystkich celów w firmie.
Możliwość zarządzania wszystkimi celami wszystkich pracowników w firmie – opcja dostępna, jeśli włączone jest uprawnienie Wyświetl wszystkie cele w firmie. Umożliwia użytkownikowi przeglądanie, edytowanie, usuwanie oraz dodawanie nowych celów w firmie.
Pracownicy, którzy nie mają uprawnień Wyświetl wszystkie cele w firmie lub Możliwość zarządzania wszystkimi celami wszystkich pracowników w firmie, widzą jedynie swoje własne cele. Podczas tworzenia nowego celu lista nadrzędnych celów będzie zawierała tylko ich własne wpisy, a na stronie celu nie pojawi się widget celu nadrzędnego, jeśli został do nich przypisany cel podrzędny.
Możliwość zarządzania wszystkimi KPI wszystkich pracowników w firmie - zapewnia dostęp do zakładki Efektywność > KPI, w której znajdują się wszystkie KPI w systemie. Umożliwia użytkownikowi aktualizowanie, edytowanie, usuwanie oraz tworzenie nowych KPI.
Dawaj i proś o feedback - umożliwia użytkownikowi udzielanie, wysyłanie próśb i otrzymywanie feedbacku w całej firmie.
Możliwość zarządzania feedbackiem wszystkich pracowników w firmie – zapewnia dostęp do zakładki Efektywność > Feedback, w której znajdują się wszystkie informacje zwrotne od pracowników firmy. Ustawienie umożliwia użytkownikowi ich przeglądanie, usuwanie oraz pozostawianie własnego feedbacku.
Ustawienia – zapewnia dostęp do określonych sekcji ustawień PeopleForce Perform, umożliwiając użytkownikom dostosowanie platformy.
Możesz przyznać dostęp przyznać do wszystkich lub określonych sekcji ustawień spośród następujących: Typy spotkań 1:1, Szablony spotkań 1:1, Kompetencje, Plany rozwoju osobistego, Tagi celów.
