Aby pracownicy mogli efektywnie wykonywać swoje obowiązki, należy odpowiednio skonfigurować role użytkowników z odpowiednim dostępem do funkcji i menu w systemie. W tym artykule omawiamy wszystkie uprawnienia, które można przyznać w module Recruit.
Dostęp do konfiguracji ról i uprawnień
Dostęp do konfiguracji ról i uprawnień
W sekcji Ustawienia > Bezpieczeństwo > Role i uprawnienia możesz edytować uprawnienia domyślnych ról lub tworzyć niestandardowe role dostosowane do różnych potrzeb użytkowników.
Więcej szczegółów znajdziesz w artykule „Konfiguracja ról i uprawnień w systemie”.
Konfiguracja uprawnień w module Recruit
Konfiguracja uprawnień w module Recruit
Dla ról Wszyscy pracownicy, Przełożeni, Liderzy zespołów oraz ról niestandardowych możesz przyznać uprawnienia do wykonywania różnych działań na poziomie firmy. Aby to zrobić, przejdź do sekcji Organizacja > Recruit podczas edycji lub tworzenia roli i wybierz opcje, które mają być dostępne dla tej roli.
Poniżej znajdziesz listę wszystkich czynności i możliwości dostępu w ramach modułu Recruit, które możesz przypisać do danej roli:
Dostęp do modułu rekrutacji - to opcja przeznaczona dla pracowników biorących udział w procesach rekrutacyjnych i rozmowach kwalifikacyjnych, która pozwala użytkownikom na dostęp do zakładki Recruit. Jeśli pracownik potrzebuje dostępu jedynie do ofert pracy, w które jest zaangażowany oraz kandydatów, z którymi się kontaktuje, można pominąć pozostałe uprawnienia poniżej.
Możliwość wyświetlania wszystkich kandydatów - zapewnia dostęp do listy wszystkich kandydatów w firmie.
Możliwość zarządzania wszystkimi kandydatami - pozwala użytkownikowi dodawać nowych kandydatów, edytować ich profile oraz przenosić kandydatów między etapami rekrutacji w ofertach, w które jest zaangażowany.
Możliwość zarządzania ofertami - pozwala użytkownikowi na tworzenie i wysyłanie ofert, zarządzanie nimi oraz przeglądanie wysłanych ofert dla kandydatów, do których ma dostęp.
Możliwość usuwania kandydatów - pozwala użytkownikowi usuwać kandydatów, do których ma dostęp.
Widoczność oczekiwanego wynagrodzenia kandydata - pozwala użytkownikowi zobaczyć oczekiwania finansowe kandydatów, do których ma dostęp.
Widoczność pól z wrażliwymi danymi kandydatów - pozwala użytkownikowi na przeglądanie pól oznaczonych jako wrażliwe w profilu kandydata.
Wyświetlanie wszystkich procesów rekrutacyjnych – zapewnia dostęp do listy wszystkich procesów rekrutacyjnych w firmie.
Tworzenie nowych procesów rekrutacyjnych - pozwala użytkownikowi na dodawanie nowych wakatów w firmie.
Edytuj procesy rekrutacyjne - pozwala edycji procesów rekrutacyjnych.
Wyświetlanie oferowanego wynagrodzenia – pozwala użytkownikowi zobaczyć minimalne i maksymalne widełki płacowe dla procesów rekrutacyjnych.
Plan zatrudnienia – zapewnia dostęp do zakładki Plan zatrudnienia, zawierającej wszystkie informacje o procesach rekrutacyjnych w firmie. Pracownicy mogą przeglądać, edytować, usuwać i tworzyć nowe zgłoszenia procesów rekrutacyjnych oraz eksportować wszystkie dane z tej zakładki.
Zarządzanie szablonami testów – zapewnia dostęp do zakładki Testy, w której znajdują się wszystkie testy rekrutacyjne. Pracownicy mogą przeglądać wszystkie testy w firmie, tworzyć i zarządzać własnymi testami oraz eksportować dane z zakładki.
Eksport danych – umożliwia eksportowanie list procesów rekrutacyjnych i kandydatów z systemu.
Ustawienia – zapewnia dostęp do określonej sekcji ustawień PeopleForce Recruit, umożliwiając użytkownikom dostosowanie platformy.
Możesz przyznać dostęp przyznać do wszystkich lub określonych sekcji ustawień spośród następujących: Strona kariery, Ustawienia RODO, Pola procesów rekrutacyjnych, Pola kandydata, Etapy procesów rekrutacyjnych, Powody odrzucenia kandydata, Źródła, Karty wyników, Szablony e-mail, Szablony rozmów rekrutacyjnych, Szablony ofert, Szablony CV, Tagi, Pakiety publikacji.