Oto PeopleForce 2.33! 🚀 Ta aktualizacja wprowadza udoskonalenia w zarządzaniu nieobecnościami, procesach oraz większą elastyczność formularzy wniosków.
Dzięki nowym funkcjom zyskasz więcej automatyzacji, przejrzystości i kontroli w codziennej pracy HR:
✅ Prognozowane saldo dni wolnych – planuj i monitoruj urlopy z większą precyzją.
✅ Podpis elektroniczny dla standardowych dokumentów w procesach – podpisuj i akceptuj dokumenty bezpośrednio w ramach procesu.
✅ Wiele załączników we wnioskach niestandardowych – zbieraj i porządkuj szczegółowe informacje w jednym miejscu.
Przyszły stan urlopu
W sekcji Nieobecności oraz na stronie głównej pojawił się nowy widok Prognozowane saldo dni wolnych. W widżecie urlopowym dodaliśmy przycisk Kalendarz, który otwiera panel boczny z informacjami o aktualnym i przyszłym saldzie zgodnie z zasadami polityki urlopowej.
Użytkownicy – podczas składania wniosku urlopowego każdy dokładnie sprawdzi, ile dni wolnych pozostanie mu w wybranym terminie, co ułatwia planowanie.
Przełożeni i osoby akceptujące – mają dostęp do pełnego salda osoby składającej wniosek, co ułatwia szybkie oraz trafne podejmowanie decyzji.
Naliczanie może być wyświetlane w dniach lub godzinach (w zależności od ustawień polityki) i dotyczy wyłącznie urlopów z naliczaniem – nie obejmuje typów śledzonych ręcznie.
Daje to jasny obraz, jak saldo będzie się zmieniać w czasie, ułatwiając i zwiększając przejrzystość planowania przyszłych urlopów dla wszystkich. Więcej szczegółów tutaj.
Przesyłanie plików i żądanie podpisu elektronicznego w workflowach
Teraz możesz dodawać kroki podpisu elektronicznego w workflowach nie tylko dla dokumentów generowanych automatycznie, ale także dla przesłanych plików, takich jak kontrakty lub umowy, które nie wymagają personalizacji.
Umożliwia to włączenie procesu podpisu jako część onboardingu lub innych workflowów z dokumentami o tym samym treści dla wszystkich pracowników.
Zapewnia zespołom HR spójność, szybsze przetwarzanie i śledzenie podpisanych dokumentów. Więcej informacji tutaj.
Wiele załączników w formularzach niestandardowych
Mniej klikania, więcej kontekstu. Wnioski niestandardowe obsługują teraz dodawanie do 10 plików w jednym zgłoszeniu. Dzięki temu wszystkie potrzebne dokumenty – pliki uzupełniające, certyfikaty czy inne materiały – można zebrać w jednym zgłoszeniu. Więcej informacji tutaj.
Inne ulepszenia
Wprowadziliśmy również szereg mniejszych usprawnień w całej platformie:
Core HR
Core HR
W formularzach preboardingu możesz teraz edytować akcję Poproś nowego użytkownika o dokument. Podczas edycji okno podpowiedzi uzupełnia się danymi zdefiniowanymi przy tworzeniu pola, a Ty możesz zmienić folder, etykietę i inne ustawienia przed zapisaniem.
Raporty niestandardowe obsługują teraz pola Typ rozwiązania umowy i Powód rozwiązania umowy, co pozwala tworzyć bardziej kompleksowe raporty dotyczące odejść pracowników.
Raporty zadań zawierają teraz nowe pole Powiązane z, które pozwala szybko sprawdzić, którego użytkownika dotyczy dane zadanie.
Wszystkie symbole zastępcze w procesach dla pól historycznych obsługują teraz trzy stany – poprzedni, bieżący i nadchodzący, dzięki czemu można dynamicznie wyświetlać wartości z przeszłości, teraźniejszości oraz przyszłości w zadaniach procesów, a także w e-mailach.
Eksport historii wynagrodzeń został rozszerzony o nowe kolumny: rodzaj zatrudnienia, wymiar czasu pracy, przełożony, zespoły i datę zakończenia współpracy.
Powiadomienia e-mail o zadaniach zawierają teraz informację o osobie tworzącej zadanie, dzięki czemu przypisane osoby zawsze wiedzą, kto im je przydzielił.
Osoby składające formularz wniosku o samodzielną zmianę danych, wniosek o zmianę danych oraz wnioski niestandardowe mogą teraz wysyłać przypomnienia do osób zatwierdzających, co przyspiesza przepływ informacji i akceptację wniosków.
Administratorzy mogą wyłączyć nowe e-maile bezpieczeństwa logowania w zakładce Ustawienia → Uwierzytelnianie, co daje większą elastyczność w zarządzaniu powiadomieniami bezpieczeństwa.
Osoby zatwierdzające widzą teraz wszystkie pola z wniosku podczas jego przeglądania – nawet te, które nie zostały zmienione, co zapewnia pełniejszy kontekst.
Dodaliśmy nowy typ pola niestandardowego – tekst wielowierszowy. Umożliwia on wprowadzanie dłuższych wiadomości, które nie mieszczą się w jednej linii. Pole jest dostępne w całej platformie: we własnych formularzach, polach danych użytkownika, ofertach pracy, kandydatach i zasobach. Dzięki temu tekst jest zawsze widoczny zarówno w formularzu, jak i podczas drukowania.
Minimalny okres na złożenie wniosku przed rozpoczęciem nieobecności jest teraz pomijany w przypadku nieobecności na żądanie, jeśli ta funkcja jest włączona.
Podczas tworzenia wniosków niestandardowych dodaliśmy przycisk Podgląd, dzięki czemu możesz sprawdzić układ formularza przed publikacją.
Recruit
Recruit
Raporty Aktywność rekruterów zawierają teraz nową kolumnę Oferty zaakceptowane, co pozwala śledzić nie tylko liczbę wysłanych ofert, ale też zaakceptowanych.
Raport Czas przed odrzuceniem kandydata został rozszerzony o dodatkowy filtr daty i selektor zakresu dat, co daje większą elastyczność w analizowaniu trendów dyskwalifikacji.
Statystyki etapów procesów rekrutacyjnych mają teraz filtry, m.in. rekrutera i osobę odpowiedzialną za zatrudnienie, co zapewnia dokładniejsze raportowanie.
Możesz teraz wyszukiwać oferty pracy po ID bezpośrednio na liście procesów rekrutacyjnych, co ułatwia odnalezienie konkretnych rekordów.
W planie zatrudnienia możesz także wyszukiwać po ID wniosku o otwarcie nowego procesu rekrutacyjnego, aby szybko znaleźć odpowiednie zgłoszenia.
API
API
Dodaliśmy nowy endpoint API do przesyłania dokumentów kandydatów (listy motywacyjne, rekomendacje, certyfikaty itp.), co ułatwia migrację danych.
Możesz teraz ustawiać uprawnienia dla kluczy API, aby kontrolować, jakie wrażliwe dane są dostępne w payloadach (ładunkach) lub aplikacjach podczas eksportu czy integracji z systemami klientów.