Nie oszukujmy się – chaos w nazwach stanowisk, zapomniane kudosy i OKR-y prowadzone w Excelu to nie jest wizja marzeń. Dlatego dajemy Ci narzędzia, dzięki którym łatwiej zorganizujesz pracę, zadbasz o docenianie współpracowników i skupisz się na priorytetach.
🧩 Katalog stanowisk: uporządkuj wygodnie nazwy ról
W miarę rozwoju firmy rozrasta się struktura stanowisk, a ich nazwy zaczynają żyć własnym życiem – tu Ruby Dev, tam RoR Engineer. Katalog stanowisk przywraca porządek i pozwala jasno zdefiniować role.
Dzięki niemu możesz:
zsynchronizować rekrutację, zarządzanie efektywnością, HR i planowanie wynagrodzeń;
filtrować pracowników według profili stanowisk na liście użytkowników;
wykorzystywać segmentację po profilach stanowisk w automatycznych procesach i raportach;
zgłaszać zmiany w profilach stanowisk w ramach ocene efektywności i nie tylko.
📌 Ważne! Wprowadzamy tę funkcję stopniowo. Jeśli chcesz z niej skorzystać, skontaktuj się z nami pod adresem: csteam@peopleforce.io.
🏆 Kudos: uznanie, które naprawdę ma znaczenie
Doceniaj osoby w swoim zespole tak, jak na to zasługują. Wystarczy publiczne kudos z użyciem @, niezależnie od tego, czy chcesz wyróżnić jedną osobę, czy cały zespół.
Kudos pojawia się w: aktualnościach – z możliwością komentowania i reagowania emoji, widoku zakładki "Efektywność" danego użytkownika, zespołu i całej organizacji oraz w natychmiastowych powiadomieniach dla wyróżnionych osób.
Buduj kulturę uznania, pokazując pochwały w widoczny sposób.
Wzmacniaj motywację dzięki publicznemu docenieniu osiągnięć.
Rozwijaj współpracę poprzez celebrowanie wkładu całego zespołu.
Zachęcaj do regularnego dzielenia się feedbackiem w całej organizacji.
📥 Import OKR-ów: od arkusza kalkulacyjnego do strategii
W ustawieniach pojawiła się nowa opcja importu celów i kluczowych wyników (OKR), która pozwala masowo tworzyć lub aktualizować dane poprzez wgranie pliku. Wystarczy, że wybierzesz import celów, załadujesz szablon w formacie Excel lub CSV, a system wykorzysta kombinację „Nazwa celu + ID lub e-mail użytkownika”, aby rozpoznać unikalne wpisy i na tej podstawie automatycznie utworzy lub zaktualizuje zarówno cele, jak i ich kluczowe wyniki.
Błyskawicznie twórz OKR-y dla nowych osób w zespole.
Oszczędzaj czas, unikając ręcznego wprowadzania danych.
Zachowuj spójność w definiowaniu celów w całej organizacji.
Korzystaj z pełnej historii importów dostępnej do wglądu i analizy.
Pozostałe usprawnienia i zmiany
Core HR
Core HR
Import danych o narzędziach pracy obsługuje teraz pola niestandardowe. Wystarczy dodać wewnętrzne nazwy tych pól do szablonu importu – system automatycznie je rozpozna i zaimportuje.
W zakładce ustawień, w sekcji "Uwierzytelnianie" pojawiło się nowe pole wyboru "Wygasające hasła". Po jego aktywacji możesz ustawić, jak często użytkownicy muszą resetować hasło (np. co 6 miesięcy). Po upływie tego okresu system poprosi ich o zmianę hasła przy logowaniu.
Pole "Status zatrudnienia” w zakładce "Osobiste" zostało przemianowane na" Status współpracy" – dla większej przejrzystości terminologii.
Wprowadziliśmy nowy selektor daty i godziny w spotkaniach 1:1 oraz w formularzu wniosku o nieobecność, aby ułatwić wybieranie terminów.
Recruit
Recruit
Podczas ręcznego dodawania kandydata system blokuje utworzenie rekordu, jeżeli wykryje zduplikowany numer telefonu (jeśli ta opcja jest aktywna w ustawieniach głównych). Pojawi się ostrzeżenie z listą dopasowanych kandydatów – widoczną dla osób z odpowiednimi uprawnieniami.
Perform
Perform
Karta "Feedback" została dodana do profilu każdej osoby w zakładce "Efektywność" – przełożeni i przełożeni pośredni widzą dane swoich podwładnych, a administratorzy mają pełen wgląd w dane.
Eksport celów obejmuje teraz kolumnę "Tagi", zawierającą wszystkie tagi przypisane do celu, posortowane alfabetycznie i oddzielone przecinkami, dla łatwiejszego raportowania.
Gdy ktoś przypisze KPI pracownikowi, ta osoba natychmiast otrzyma e-mail z informacją "Masz nowy KPI!" oraz linkiem prowadzącym bezpośrednio do szczegółów.
W zakładce "Efektywność", w sekcji planów rozwoju pojawił się przycisk "+ Nowy". Administratorzy mogą tworzyć plany dla dowolnej osoby, przełożeni – dla swoich bezpośrednich podwładnych, a pracownicy – tylko dla siebie.
Po uruchomieniu cyklu oceny z aktywną opcją "Oceny użytkowników", każdy przełożony oraz osoby odpowiedzialne za nominacje recenzentów otrzymają zadanie w widgecie "Do zrobienia", prowadzące bezpośrednio do zakładki wyboru współpracowników. Dzięki temu nominacje są szybsze, terminowe i wymagają mniej działań administracyjnych.
Pulse
Pulse
Eksport anonimowych ankiet obejmuje teraz także informację o dziale respondenta.