Dzięki prostszej opcji podpisu elektronicznego oraz elastycznej hierarchii w strukturze organizacyjnej zarządzanie personelem staje się łatwiejsze, szybsze i bardziej przejrzyste. Użytkownicy Perform zyskują także bardziej precyzyjne śledzenie celów dzięki ważonym celom na poziomie pracownika.
Struktura organizacyjna oparta na polach użytkownika
Możesz teraz dostosować swoją strukturę organizacyjną, wybierając pole użytkownika, które definiuje hierarchię, np. drugi przełożony, HR, mentor lub zastępca.
W zakładce Użytkownicy → Struktura organizacji otwórz ustawienia zakładki i wybierz pole, na podstawie którego chcesz zbudować strukturę. Dzięki temu łatwo zwizualizujesz alternatywne linie raportowania, nadal zgodnie z posiadanymi uprawnieniami. Więcej informacji tutaj.
❗Uwaga: ta funkcja jest wprowadzana stopniowo. Jeśli chcesz ją przetestować, skontaktuj się z nami pod adresem support@peopleforce.io.
Korzystanie z wagi celów dla celów pracowników
Funkcja wag celów daje przełożonym, administratorom i pracownikom jasny i dokładniejszy obraz realizacji celów, pokazując faktyczne znaczenie każdego z nich. Użytkownicy mogą również samodzielnie dostosowywać wagi swoich celów, np. przy ustalaniu celów na nowy kwartał lub rok, aby śledzenie postępów było elastyczne, adekwatne i spójne z aktualnymi priorytetami. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
❗Uwaga: Funkcja ta jest wprowadzana stopniowo. Jeśli chcesz ją przetestować, skontaktuj się z nami pod adresem support@peopleforce.io.
Bezpłatny prosty podpis elektroniczny w PeopleSign
Prosty podpis elektroniczny (SES) obsługiwany przez PeopleSign jest dostępny bez dodatkowych opłat dla wszystkich użytkowników planu Pro. To wbudowane, darmowe rozwiązanie ułatwiające podpisywanie dokumentów bezpośrednio w PeopleForce, bez potrzeby korzystania z zewnętrznych dostawców.
Podczas wysyłania dokumentu do podpisu wybierz PeopleSign → Prosty Podpis Elektroniczny. Odbiorcy mogą wyświetlić dokument, zaakceptować go i podpisać z poziomu zadań, wiadomości e-mail lub powiadomień.
System automatycznie tworzy zadanie podpisu, wysyła powiadomienia e-mail i systemowe oraz aktualizuje status dokumentu po podpisaniu lub odrzuceniu. Odrzucenie wymaga krótkiego komentarza, a obie akcje wywołują potwierdzenia i powiadomienia e-mail. Więcej informacji tutaj.
📌 Ważne! Wprowadzamy tę funkcję stopniowo. Jeśli chcesz z niej skorzystać, skontaktuj się z nami pod adresem: support@peopleforce.io.
Obsługa zduplikowanych danych kandydatów
System wykrywania zduplikowanych danych kandydatów został ujednolicony dla wszystkich źródeł, w tym dla strony kariery, portali z ogłoszeniami o pracę, API oraz wtyczki Prospector.
Wcześniej duplikaty były sprawdzane jedynie przy ręcznym dodawaniu kandydatów. Obecnie PeopleForce automatycznie wykrywa je na podstawie CV, adresu e-mail i numeru telefonu, dzięki czemu zapobiega powielaniu danych i łączy ze sobą powielające się rekordy.
Ta aktualizacja pomaga utrzymać przejrzystość bazy kandydatów i oszczędza rekruterom czas podczas obsługi wielu zgłoszeń od tej samej osoby.
Pozostałe aktualizacje
Poza głównymi nowościami w wersji 2.36 pojawiły się także dodatkowe ulepszenia ułatwiające codzienną pracę z PeopleForce. Oto ich krótkie podsumowanie:
Core HR
Core HR
Użytkownicy HR mogą teraz wyświetlać wszystkich użytkowników na osi czasu – nie tylko osoby przebywające na urlopie lub mające dzień wolny z powodu święta państwowego. W nowych ustawieniach widoku można wybrać, jakie informacje mają być prezentowane:
Puste wiersze – pokazują użytkowników, którzy nie są na urlopie ani nie mają dnia wolnego z tytułu święta państwowego.
Święta państwowe – wyświetlają użytkowników mających dzień wolny z tego tytułu (tak jak dotychczas).
Wnioski o nieobecność – wyświetlają użytkowników z wnioskami o nieobecność (tak jak dotychczas).
Użytkownicy HR mogą już edytować status możliwości ponownego zatrudnienia zwolnionych użytkowników. W cyklu współpracy pole wyboru Możliwość ponownego zatrudnienia można aktualizować w dowolnym momencie. Jeśli użytkownik zostanie oznaczony jako kwalifikujący się, będzie automatycznie dodany do bazy danych kandydatów (dostępnej dla organizacji korzystających z produktu Recruit).
W zakładce Użytkownicy, w ustawieniach karty Struktura organizacji, można teraz wybrać dowolne pole użytkownika, które będzie następnie wyświetlane na pozostałych kartach. Dzięki temu zespoły HR zyskują szybki, zbiorczy wgląd w najważniejsze relacje, bez konieczności otwierania poszczególnych profili, np. kto jest mentorem lub zastępcą danego użytkownika.
W ustawieniach katalogu stanowisk możesz szybko sprawdzić listę osób przypisanych do danego profilu stanowiska. Liczba przypisanych osób jest klikalna – po kliknięciu otwiera się panel z pełną listą.
PeopleForce obsługuje aktualnie wiele podmiotów prawnych w ramach jednej instancji. Uprawnienia, widoczność i dostęp można konfigurować dla każdego podmiotu, co zapewnia bezpieczne zarządzanie danymi, wolnymi stanowiskami i raportami w różnych jednostkach biznesowych lub krajach.
Administratorzy mogą już aktywować lub dezaktywować klucze API bezpośrednio w ustawieniach, co zwiększa bezpieczeństwo i kontrolę nad integracjami.
Dodaliśmy kartę Zapisz się na powiadomienia w ustawieniach ogólnych, dzięki której możesz subskrybować powiadomienia e-mail dotyczące umów powierzenia, polityki prywatności i innych ważnych aktualizacji prawnych.
Rozszerzyliśmy wsparcie dla kwestii bezpieczeństwa, dodając nowe pola w integracji Enova.
Brakujące podpisy dokumentów dla wniosków Signaturit (dostawca e-podpisu) są teraz dodawane do widgetu Do zrobienia. To ulepszenie pozwala lepiej monitorować działania, które oczekują na realizację.
Aby zapobiec podpisywaniu dokumentów w imieniu innych użytkowników, przycisk Podpisz jest obecnie ukrywany, gdy osoba jest zalogowana jako ktoś inny. Dotyczy to wszystkich widoków: widgetu Do zrobienia, zadań podpisu, podglądu dokumentu i menu zadań.
Dodaliśmy nowy status Brak adresu e-mail dla sygnatariuszy bez adresu e-mail, aby ułatwić administratorom identyfikację oraz naprawę nieudanych próśb o podpis.
Ulepszony endpoint API obsługuje teraz historię zmian pól użytkownika, co przyspiesza pobieranie danych i zwiększa wydajność.
Perform
Perform
Gdy formularz ankiety dotyczącej cyklu współpracy jest aktywny, administratorzy mogą edytować ustawienia takie jak tytuł wiadomości e-mail, opis, przypomnienia czy follow-upy. Nie mogą jednak zmieniać struktury formularza ani jego pytań.
Recruit
Recruit
Możesz już automatycznie importować plik CV kandydata do platformy z Work.ua.
W raportach rekrutacyjnych dostępne są bardziej szczegółowe dane:
Dodaliśmy nowe filtry w raportach Statystyki etapów procesów rekrutacyjnych, Etapy procesu rekrutacyjnego, Lejek procesu rekrutacyjnego oraz Aktywność rekruterów.
Rozszerzyliśmy zakres eksportowanych danych w raportach Statystyki etapów procesów rekrutacyjnych oraz Źródła kandydatów.
W raporcie Statystyki etapów procesów rekrutacyjnych są teraz widoczne dane wszystkich kandydatów o statusie Usunięto lub Zakończone.
Ulepszyliśmy nazwy w selektorze dat, aby ułatwić nawigację.
Wprowadziliśmy nowe pole Dodane przez w profilach kandydatów, aby jasno wskazywać, kto dodał kandydata. Pole to działa niezależnie od pola Rekruter, dzięki czemu zmiana przypisanego rekrutera nie nadpisuje informacji o osobie dodającej. Pole Dodane przez znajduje się również w raporcie Źródła kandydatów, co pomaga dokładniej analizować źródła pozyskania kandydatów.
Importy i eksporty kandydatów obsługują już zarówno ID wewnętrzne, jak i zewnętrzne. Ułatwia to masowe aktualizacje danych, nawet jeśli brakuje adresów e-mail, zapewniając sprawniejsze zarządzanie i mniej duplikatów.
Dodano nowy filtr Ostatni kontakt w widoku listy kandydatów, umożliwiający filtrowanie kandydatów według daty ostatniego kontaktu.
Udoskonaliliśmy logikę parsowania CV i aktualnie system precyzyjniej rozpoznaje numery telefonów za pomocą technologii AI, co zapobiega błędnemu przypisywaniu innych danych (np. numerów NIP czy paszportów) do pola telefonu.
Dodaliśmy osobne API dla stron kariery z ograniczonym zakresem dostępu i dedykowaną autoryzacją, co zapewnia bezpieczną integrację stron publicznych bez ujawniania pełnych danych poprzez backendowe klucze API.
Automatyzacje działają teraz dla wszystkich kandydatów utworzonych przez API, stronę kariery, portale pracy, Prospector oraz dodanych ręcznie do pierwszego etapu procesów. Kandydaci zaimportowani nadal są wyłączeni z automatyzacji.
Time
Time
Możliwość zatwierdzania i odrzucania zgłoszeń czasu pracy została wydzielona jako osobne uprawnienie. Tylko użytkownicy z nowym uprawnieniem Zatwierdź / Odrzuć zgłoszenie czasu pracy mogą wykonywać te działania dla całej organizacji w zakładce Organizacja. W zakładce Użytkownicy można nadal nadawać uprawnienia do podglądu lub edycji kart czasu pracy, natomiast zatwierdzanie wciąż regulowane jest przez politykę obecności.
Aplikacja mobilna
Aplikacja mobilna
Można teraz logować się do aplikacji mobilnej zarówno za pomocą numeru telefonu, jak i adresu e-mail. Ułatwia to dostęp użytkownikom, którzy nie posiadają firmowego adresu e-mail.