Dzięki funkcji prognozowanego salda dni wolnych każdy użytkownik może sprawdzić z wyprzedzeniem, jak będzie się zmieniać jego saldo urlopowe w bieżącym i nadchodzących okresach naliczania. Nie trzeba już zgadywać, ile dni pozostało do końca okresu rozliczeniowego ani jak saldo będzie wyglądać po dacie przeniesienia niewykorzystanych dni – system obliczy to automatycznie.
📌 Ważne! Funkcja jest dostępna wyłącznie dla polityk nieobecności z naliczaniem i nie dotyczy typów nieobecności śledzonych ręcznie. Naliczanie może być prezentowane w dniach lub godzinach, w zależności od ustawień polityki nieobecności.
Jeśli chcesz ją przetestować, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez czat lub napisz na support@peopleforce.io.
Gdzie znaleźć funkcję?
W widżecie nieobecności w sekcji Nieobecności oraz na stronie głównej zobaczysz nowy przycisk Kalendarz. Jest on dostępny dla wszystkich: użytkowników, przełożonych i administratorów.
Po jego kliknięciu otworzy się panel boczny ze szczegółami dotyczącymi naliczeń nieobecności.
Na górze panelu znajdziesz nazwę polityki nieobecności, a poniżej dwie zakładki:
Bieżący okres naliczania – pokazuje daty naliczeń i dostępne saldo na dziś.
Następny okres naliczania – zawiera daty kolejnego okresu oraz prognozowane saldo.
W tabeli znajduje się informacja o dostępnym saldzie, które zawsze odpowiada temu z widżetu nieobecności. Dodatkowo widać:
Dla bieżącego okresu: Dostępne saldo na dziś + naliczenia z tego okresu.
Dla następnego okresu: Oczekiwane saldo początkowe + przyszłe naliczenia w tym okresie.
Jak to działa?
Podczas składania wniosku o nieobecność system pokazuje dokładnie, ile dni pozostanie na dzień nieobecności. Przełożeni i osoby akceptujące widzą te same dane przy weryfikacji wniosku, co ułatwia podejmowanie decyzji.
Dla zespołów HR prognozowane saldo jest również dostępne w eksporcie raportu Saldo nieobecności dla wszystkich pracowników, co ułatwia planowanie i zarządzanie finansami.