Zakładka Wnioski zawiera wszystkie formularze składane przez użytkowników w organizacji, na przykład wnioski samoobsługowe, wnioski o zmianę danych, wnioski dotyczące procesu rekrutacyjnego, wnioski o rozwiązanie umowy i inne. Wnioski są podzielone na dwie sekcje:
Organizacja – ta zakładka pokazuje wnioski złożone w całej organizacji. Użytkownicy, którzy mają uprawnienia do wyświetlania określonych formularzy, mogą tutaj przeglądać i obsługiwać te wnioski.
Moje – w tej zakładce znajdziesz wszystkie wnioski, które dotyczą Cię bezpośrednio, w tym:
wnioski złożone przez Ciebie;
wnioski wymagające Twojej akceptacji;
wnioski, w których podejmujesz działania jako osoba akceptująca.
Dzięki takiemu układowi możesz szybko śledzić wnioski, za które odpowiadasz.
Nowy pasek boczny w zakładce Wnioski 📂
Strona Wnioski zawiera teraz pasek boczny, który porządkuje wnioski według typu. Każdy typ wniosku ma własną sekcję, na przykład:
wnioski samoobsługowe;
wnioski o zmianę danych osobowych;
wnioski dotyczące procesu rekrutacyjnego;
wnioski o rozwiązanie współpracy.
Zamiast przewijać wszystkie wnioski, możesz wybrać potrzebną kategorię na pasku bocznym, aby szybko wyświetlić tylko dany typ wniosku. Dzięki temu nawigacja jest szybsza, a zespoły HR mogą łatwiej zarządzać wnioskami.
Nowa prawa kolumna w zakładce Wnioski 💬
Po otwarciu wniosku w zakładce Wnioski zobaczysz teraz nową kolumnę po prawej stronie. Zebraliśmy w niej wszystkie najważniejsze informacje o wniosku. Możesz tu szybko sprawdzić:
dane osoby, która złożyła wniosek (Osoba zgłaszająca);
dane użytkownika, którego dotyczy wniosek (pole „O”);
kto jest osobą odpowiedzialną za zatwierdzenie wniosku, jeśli taka została określona w formularzu (Zatwierdzający).
W tej kolumnie możesz także:
zostawiać komentarze do wniosku;
oznaczać współpracowników, aby włączyć ich do dyskusji.
Zgromadzenie komentarzy i najważniejszych informacji w jednym miejscu ułatwia wszystkim śledzenie przebiegu wniosku.
Wzmianki i współtwórcy 👥
Możesz oznaczać innych użytkowników w komentarzach do wniosku, jeśli chcesz włączyć ich do dyskusji. Gdy oznaczysz daną osobę, system sprawdzi, czy ma ona już dostęp do formularza.
Jeśli dana osoba nie ma dostępu
Jeśli dana osoba nie ma dostępu, zobaczysz dwie opcje:
Tylko wzmianka – ta osoba nie otrzyma powiadomień i nie uzyska dostępu do wniosku. Wzmianka pojawi się tylko w komentarzu.
Podziel się wnioskiem – ta osoba zostanie dodana jako współtwórca i uzyska dostęp do tego konkretnego wniosku.
Jeśli wybierzesz Podziel się wnioskiem, dana osoba otrzyma:
powiadomienie systemowe;
wiadomość e-mail z linkiem do otwarcia wniosku.
Współtwórca uzyskuje dostęp tylko do tego konkretnego wniosku, a nie do wszystkich formularzy w organizacji. Możesz też usunąć współtwórców w dowolnym momencie, jeśli nie potrzebują już dostępu.
Kto może dodawać współtwórców
Współtwórców może dodawać każda osoba, która ma już dostęp do wniosku, w tym:
osoba, która utworzyła wniosek;
osoba zatwierdzająca;
użytkownicy mający dostęp do wszystkich formularzy organizacji;
administratorzy.
Jeśli dana osoba ma już dostęp
Jeśli oznaczysz osobę, która ma już dostęp do wniosku, system po prostu wyśle jej standardowe powiadomienie o komentarzu. W takim przypadku nie zobaczysz opcji udostępniania, ponieważ ta osoba ma już uprawnienia do wyświetlania wniosku.
Eksport danych wniosków 📊
Możesz eksportować dane wniosków na potrzeby raportowania lub analizy. Kliknij Eksportuj i wybierz jeden z dostępnych formatów:
Excel;
CSV.
Po wyeksportowaniu otrzymasz powiadomienie systemowe, gdy plik będzie gotowy. Kliknij powiadomienie, aby pobrać plik.
Korzystanie z filtrów 🔎
Filtry pomagają szybko znaleźć konkretne wnioski. Możesz wyszukiwać według:
statusu (na przykład: oczekujący, zatwierdzony, odrzucony);
typu formularza;
danych osoby, której dotyczy wniosek – Wniosek dotyczy użytkownika;
danych osoby, która złożyła wniosek – Wnioskowane przez użytkownika.
Korzystanie z filtrów ułatwia wyszukiwanie i przeglądanie wniosków, zwłaszcza gdy w systemie jest ich dużo.
