Czym jest Wymiar czasu?
Wymiar czasu określa, ile godzin pracownik pracuje w każdym dniu tygodnia, na przykład 8 godzin od poniedziałku do piątku. Dni z 0 godzin są dniami wolnymi.
Wszyscy pracownicy mają domyślny Wymiar czasu firmy, chyba że przypiszesz im inny, na przykład dla osób pracujących w niepełnym wymiarze lub według innego harmonogramu.
Zanim zaczniesz
Sprawdź swój dostęp. Administratorzy firmy zawsze mogą zarządzać Wymiarami czasu. Inni użytkownicy potrzebują roli z uprawnieniem do Wymiaru czasu (Ustawienia → Role i uprawnienia → otwórz rolę → Organizacja → Ustawienia → zaznacz Wymiar czasu → Zapisz).
Ustal, jakich Wymiarów czasu potrzebujesz. Sporządź listę harmonogramów w firmie (na przykład pełny etat, pół etatu rano, czterodniowy tydzień pracy) z liczbą godzin na każdy dzień. Każdy Wymiar czasu musi mieć unikalną nazwę, a liczba godzin dziennie może wynosić od 0 do 24.
Zdecyduj, czy potrzebujesz godzin rozpoczęcia i zakończenia. Oprócz liczby godzin Wymiar czasu może zawierać godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz przerwy na każdy dzień. Przydaje się to, gdy pracownicy pracują na stałych zmianach.
Część 1: Konfiguracja Wymiarów czasu
Tworzenie Wymiaru czasu
Przejdź do Ustawienia → Core HR → Wymiar czasu.
Kliknij + Dodaj wymiar czasu.
Wpisz Nazwę, na przykład „Pół etatu rano”.
Podaj liczbę godzin na każdy dzień tygodnia. Od poniedziałku do piątku jest już wpisane 8 godzin, więc zmień tylko to, co się różni. Dla dni wolnych wpisz 0.
Kliknij Zapisz.
Dodawanie godzin rozpoczęcia i zakończenia (opcjonalnie)
Jeśli pracownicy pracują w stałych godzinach, możesz ustawić dokładną godzinę rozpoczęcia i zakończenia dla każdego dnia. Zrób to podczas tworzenia Wymiaru czasu.
W oknie Dodaj wymiar czasu włącz Godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia roboczego.
Dla każdego dnia roboczego ustaw Czas rozpoczęcia i zakończenia.
Wpisz Godziny przerw, jeśli są.
Godziny dostępności obliczają się automatycznie: godzina zakończenia minus godzina rozpoczęcia, minus przerwa. Na przykład 9:00–18:00 z 1-godzinną przerwą = 8 godzin.
Aby skopiować jeden dzień na wszystkie pozostałe, najedź na niego kursorem i kliknij Zastosuj do wszystkich. Następnie wyczyść dni wolne.
Kliknij Zapisz.
⚠️ Ważne: Godziny rozpoczęcia i zakończenia można włączyć lub wyłączyć tylko podczas tworzenia Wymiaru czasu. Po zapisaniu nie da się tego zmienić. Aby to zmienić, utwórz nowy Wymiar czasu i przypisz go pracownikom.
Gdzie używane są godziny rozpoczęcia i zakończenia:
Wnioski urlopowe na godziny: gdy pracownicy składają wniosek o urlop z podaniem godzin, wniosek zaczyna się od godziny rozpoczęcia z ich Wymiaru czasu. Jeśli jej nie ma, zaczyna się o 9:00.
Harmonogram pracownika: godziny są widoczne w dziennym harmonogramie pracownika w module Time.
💡 Wskazówka: Nie włączaj godzin rozpoczęcia i zakończenia, jeśli pracownicy mają elastyczne godziny pracy, a potrzebujesz śledzić tylko liczbę przepracowanych godzin.
Przeglądanie wszystkich Wymiarów czasu
Przejdź do Ustawienia → HR → Wymiar czasu, aby zobaczyć wszystkie Wymiary czasu w firmie. Tabela pokazuje:
Nazwa Wymiaru czasu
Łącznie tygodniowo (godz.): ile godzin tygodniowo obejmuje Wymiar czasu
Pracownicy: ilu pracowników ma ten Wymiar czasu
Edytowanie lub usuwanie Wymiaru czasu
Przejdź do Ustawienia → Core HR → Wymiar czasu.
Kliknij trzy kropki na końcu wiersza.
Wybierz Edytuj, aby zmienić Wymiar czasu, lub Usuń i potwierdź usunięcie.
Warto wiedzieć:
Po edycji Wymiaru czasu oczekiwane godziny w kartach czasu pracy są aktualizowane dla wszystkich, którzy go używają.
Domyślnego Wymiaru czasu nie można usunąć.
Jeśli usuniesz Wymiar czasu, wszyscy, którzy go używali, zostaną przeniesieni na domyślny Wymiar czasu.
Część 2: Przypisywanie Wymiarów czasu pracownikom
Przypisywanie Wymiaru czasu
Różni pracownicy mogą mieć różne Wymiary czasu, nawet jeśli wszyscy pracują na pełen etat. Na przykład dział marketingu może pracować 9 godzin dziennie od poniedziałku do piątku, a dział obsługi klienta 8 godzin dziennie od niedzieli do czwartku.
Otwórz profil pracownika.
Przejdź do zakładki Współpraca.
Dodaj Wymiar czasu do jego statusu współpracy.
W polu Obowiązuje od wybierz datę, od której ma obowiązywać Wymiar czasu. Może to być data przyszła.
Kliknij Zapisz.
💡 Wskazówka: Wymiar czasu możesz przypisać pojedynczo z profilu każdego pracownika lub wielu pracownikom naraz przez import zbiorczy. Import zbiorczy jest szybszy dla całego zespołu lub działu.
Zmiana Wymiaru czasu pracownika
Otwórz profil pracownika i przejdź do zakładki Współpraca.
W sekcji Status współpracy znajdź rekord, który chcesz zmienić.
Kliknij trzy kropki i wybierz Edytuj.
Wybierz nowy Wymiar czasu i kliknij Zapisz.
💡 Jeśli Twoja firma korzysta z produktu Time, od daty rozpoczęcia obowiązywania karta czasu pracy pracownika pokazuje oczekiwane i pozostałe godziny według nowego Wymiaru czasu. Wcześniejsze okresy zachowują poprzedni Wymiar czasu. Aby szybko wypełnić kartę czasu pracy, pracownik może kliknąć Wypełnij zbiorczo, a następnie ją wysłać.
Część 3: Nadawanie dostępu do zarządzania Wymiarami czasu
Pozwól użytkownikom, którzy nie są administratorami, tworzyć, edytować i usuwać Wymiary czasu:
Przejdź do Ustawienia → Role i uprawnienia.
Otwórz rolę, którą chcesz zmienić, lub utwórz nową.
Przejdź do Organizacja → Ustawienia i zaznacz Wymiar czasu.
Kliknij Zapisz.