Godziny nocne ułatwiają identyfikowanie czasu przepracowanego w określonym przedziale nocnym i zastosowanie odpowiedniej stawki wynagrodzenia. Po skonfigurowaniu ich w polityce obecności PeopleForce automatycznie klasyfikuje tę część wpisu obecności, która pokrywa się z wybranym przedziałem czasowym.
Ułatwia to przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń, oddzielne monitorowanie pracy w godzinach nocnych oraz eliminuje konieczność ręcznych obliczeń.
🌙 Godziny nocne są konfigurowane osobno dla każdej polityki obecności. Upewnij się, że skonfigurowano polityki dla wszystkich lokalizacji, które chcesz monitorować.
Włączanie i konfiguracja godzin nocnych
Przejdź do Ustawienia → Polityki obecności.
Otwórz politykę obecności, którą chcesz zmodyfikować.
Otwórz zakładkę Godziny specjalne.
Włącz przełącznik Godziny specjalne. Na liście pojawi się klasyfikacja Godziny nocne.
Kliknij ikonę ustawień obok pozycji Godziny nocne.
Skonfiguruj klasyfikację:
Nazwa klasyfikacji: wprowadź nazwę, która ma być widoczna w danych dotyczących obecności i w eksportach, np. Godziny nocne lub Godziny zmiany nocnej.
Kod klasyfikacji: opcjonalnie dodaj kod, który ułatwi zespołowi odpowiedzialnemu za naliczanie wynagrodzeń identyfikację tego rodzaju czasu w eksportach.
Kolor: wybierz kolor dla klasyfikacji.
Mnożnik wynagrodzenia: ustaw dodatkową stawkę wynagrodzenia za czas przepracowany w skonfigurowanym przedziale. Ustaw 0%, jeżeli godziny nocne mają być rozliczane według stawki podstawowej.
Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia: określ przedział, w którym obowiązują godziny nocne. Przedział może obejmować północ, np. od 22:00 do 06:00.
Kliknij Zapisz.
Kliknij Następny, aby przejść przez pozostałe ustawienia polityki obecności, a następnie zapisz politykę.
🌍 Skonfigurowany przedział czasowy jest oparty na lokalnej strefie czasowej pracownika rejestrującego wpis obecności.
Aby zmienić konfigurację godzin nocnych, przejdź do Ustawienia → Polityki obecności i otwórz odpowiednią politykę. W zakładce Godziny specjalne użyj przełącznika w kolumnie Aktywny, aby wyłączyć stosowanie klasyfikacji Godziny nocne bez usuwania jej ustawień. Dzięki temu będzie można ponownie wykorzystać tę konfigurację w przyszłości.
Sposób obliczania godzin nocnych
PeopleForce automatycznie wyodrębnia tę część wpisu obecności, która przypada na skonfigurowany przedział nocny.
Przykład: godziny nocne są ustawione od 22:00 do 06:00, a pracownik pracuje od 21:00 do 02:00.
Przedział czasowy | Klasyfikacja |
21:00–22:00 | Zwykły czas pracy |
22:00–02:00 | Godziny nocne |
W tym przypadku cztery godziny zostaną sklasyfikowane jako godziny nocne, natomiast pozostała godzina pozostanie zarejestrowana jako zwykły czas pracy.
Wyświetlanie godzin nocnych w eksportach obecności
Dane dotyczące godzin nocnych są dostępne w eksportach obecności i mogą być wykorzystywane podczas przygotowywania danych do naliczania wynagrodzeń. Przed wyeksportowaniem danych obecności możesz zastosować filtry — eksport będzie zawierał wyłącznie przefiltrowane wyniki.
W zależności od wybranego formatu eksportu PeopleForce wyświetla sklasyfikowany czas w różny sposób. Ułatwia to zespołom odpowiedzialnym za naliczanie wynagrodzeń odróżnienie zwykłych godzin pracy od czasu wymagającego odrębnego rozliczenia.