Grupa to zdefiniowany za pomocą warunków zestaw pracowników, którego można używać wielokrotnie. Grupy są szczególnie przydatne, gdy trzeba określić węższą grupę odbiorców na podstawie kilku kryteriów, na przykład:
Lokalizacja to Polska
Dział to Sprzedaż
Forma współpracy to Pełny etat
Warunki można łączyć za pomocą operatorów I lub Lub, aby utworzyć dokładnie taką grupę pracowników, jaka jest potrzebna w danym procesie.
Po utworzeniu grupy można jej ponownie używać w procesach, cyklach ocen, ankietach i zadaniach. Pozwala to oszczędzić czas, zachować spójność złożonych kryteriów wyboru odbiorców i uniknąć ponownego tworzenia tej samej kombinacji warunków.
Tworzenie grupy
Aby utworzyć grupę:
Przejdź do Ustawienia > Grupy.
Kliknij Utwórz grupę.
Wprowadź zrozumiałą Nazwę wskazującą pracowników należących do grupy.
Opcjonalnie dodaj Opis wyjaśniający, kto należy do grupy lub gdzie należy jej używać.
W sekcji Członkowie grupy wybierz sposób tworzenia grupy:
Wszyscy — obejmuje wszystkich pracowników.
Określone osoby — obejmuje pracowników spełniających skonfigurowane warunki.
Po wybraniu opcji Określone osoby kliknij Dodaj warunek i określ kryteria dotyczące pracowników. Na przykład:
Dział to Zarząd
Osoba prawna to TechCo
Po dodaniu kilku warunków wybierz sposób ich łączenia:
I — pracownicy muszą spełniać wszystkie skonfigurowane warunki.
Lub — pracownicy muszą spełniać co najmniej jeden ze skonfigurowanych warunków.
PeopleForce wyświetla liczbę pracowników, którzy obecnie spełniają skonfigurowane warunki, oraz ich awatary. Po dodaniu lub zmianie warunku sprawdź uzyskany wynik.
Kliknij Zapisz. Grupa pojawi się na liście Grupy i będzie dostępna wszędzie tam, gdzie obsługiwane są reguły przypisywania.
Aktualizowanie członkostwa w grupie
Członkostwo w grupie jest ustalane na podstawie aktualnych danych pracowników. Na przykład, jeśli grupa zawiera warunek Dział to Zarząd:
pracownik zostanie do niej dodany po zmianie działu na Zarząd;
pracownik przestanie spełniać warunki grupy po przeniesieniu do innego działu.
Zarządzanie grupami
Na stronie Grupy wyświetlane są wszystkie grupy utworzone na koncie. Na tej stronie możesz:
wyszukać grupę;
otworzyć grupę i sprawdzić jej konfigurację;
edytować jej nazwę lub opis;
zmienić warunki członkostwa;
sprawdzić, ilu pracowników aktualnie spełnia warunki grupy;
usunąć grupę za pomocą dostępnych działań.
Po zaktualizowaniu warunków PeopleForce ponownie oblicza, którzy pracownicy należą do grupy.
Używanie grup w procesach
Użyj grupy, aby określić, których pracowników ma dotyczyć proces. Możesz na przykład utworzyć grupę Liderzy w Polsce, łącząc warunki Lider jest liderem i Lokalizacja to Polska, a następnie użyć jej w procesie przeznaczonym dla tej konkretnej grupy liderów.
Po skonfigurowaniu procesu z użyciem tej grupy będzie on dotyczyć pracowników spełniających warunki grupy.
📚 Szczegółowe instrukcje konfiguracji znajdziesz w odpowiednim przewodniku dotyczącym tworzenia procesu.
Używanie grup podczas tworzenia zadań
Użyj grupy podczas tworzenia zadania dla kilku pracowników spełniających te same warunki.
Możesz na przykład przypisać zadanie dotyczące potwierdzenia zapoznania się z polityką grupie Pracownicy pełnoetatowi zamiast wybierać poszczególnych pracowników.
Jest to przydatne w przypadku zadań cyklicznych lub ogólnofirmowych, które dotyczą jasno określonej grupy pracowników.
📚 Szczegółowe instrukcje konfiguracji znajdziesz w odpowiednim przewodniku dotyczącym przypisywania zadań grupie pracowników.
Używanie grup w cyklach ocen
🚀 Cykle ocen są dostępne w produkcie Perform.
Użyj grupy podczas wybierania pracowników, którzy mają uczestniczyć w cyklu ocen.
Możesz na przykład utworzyć grupę na potrzeby oceny kadry kierowniczej przeznaczonej wyłącznie dla określonej osoby prawnej.
Pozwala to ponownie wykorzystywać te same kryteria wyboru uczestników w przyszłych cyklach ocen.
📚 Szczegółowe instrukcje konfiguracji znajdziesz w odpowiednim przewodniku dotyczącym tworzenia cyklu ocen.
Używanie grup w ankietach
🚀 Ankiety są dostępne w produkcie Pulse.
Podczas konfigurowania odbiorców ankiety wybierz grupę, aby określić, którzy pracownicy powinni ją otrzymać. Możesz na przykład wybrać grupę Pracownicy pełnoetatowi w Hiszpanii, aby przeprowadzić ankietę wśród pracowników pełnoetatowych pracujących w tej lokalizacji.
📚 Szczegółowe instrukcje konfiguracji znajdziesz w odpowiednim przewodniku dotyczącym uruchamiania ankiety.