Szablon oferty to funkcjonalność, która pozwala tworzyć przykładowe oferty dla kandydatów i wykorzystywać je w końcowych etapach procesu zatrudniania, upraszczając cały proces.
Tworzenie szablonów ofert
Aby stworzyć te szablony, należy przejść do "Ustawień", a następnie do sekcji "Szablony ofert". Następnie, aby stworzyć nowy szablon, należy nacisnąć przycisk "Dodaj". Otworzy się następująca strona:
W tym miejscu zobaczysz kilka obowiązkowych pól:
"Nazwa" – wewnętrzna nazwa szablonu, która nie jest wyświetlana podczas wysyłania go do kandydata.
"Tytuł" – tytuł, który będzie widoczny dla kandydata w mailu.
"Treść wiadomości" – treść, którą rekruter chce przekazać kandydatowi.
"Szablon listu" – treść samej oferty. Tutaj możesz opisać warunki współpracy, benefity itp.
Zobacz poniżej jak przykładowo wypełnić te pola:
Skorzystaj z szablonów, kryjących się pod przyciskiem po prawej stronie strony. Dzięki nim możesz automatycznie uwzględnić elementy, które powinny się znaleźć w Twojej ofercie.
Jak wysłać ofertę do kandydata?
Po stworzeniu oferty możemy skorzystać z szablonu i wysłać ją do kandydata. Można to zrobić poprzez kartę kandydata. W tym celu należy przejść do sekcji "Rekrutacja" w menu po lewej stronie, następnie do zakładki "Kandydaci" i wybrać pożądanego kandydata.
W karcie kandydata przechodzimy do zakładki "Oferty", a następnie klikamy na "Utwórz ofertę". Następnie wybieramy potrzebny nam wakat i przechodzimy do tworzenia oferty.
Na stronie, która się otworzy, wybieramy potrzebny nam szablon, sprawdzamy treść, w razie potrzeby edytujemy ofertę i klikamy "Zapisz i wyświetl podgląd". Wybierając to polecenie, możesz sprawdzić, jak wygląda utworzona oferta.
Aby przesłać ofertę do kandydata, kliknij przycisk "Wyślij ofertę" na dole strony.
Tak właśnie będzie wyglądał e-mail z ofertą dla kandydata:
Po kliknięciu przycisku "Zobacz ofertę" kandydat będzie mógł obejrzeć ofertę i ją podpisać.
W stopce wyświetlone zostaną informacje kontaktowe osoby, która wysłała ofertę. Jeśli w profilu podano numer służbowy, zostanie on wyświetlony w tym miejscu; w przeciwnym razie wyświetlony zostanie numer osobisty.
Będziesz mógł również śledzić status oferty w karcie kandydata.
