⚠️ Dostępne z dowolną z poniższych subskrypcji: Standard lub Professional
Po skonfigurowaniu zdarzenia wyzwalającego, następnym krokiem jest dodanie zadań do wykonania.
Aby rozpocząć, kliknij ikonę "+" w polu wyzwalacza i wybierz, co chcesz dodać. Oto dostępne opcje:
Utwórz zadanie: Zdefiniuj konkretne zadania, które muszą zostać wykonane w ramach procesu.
Poproś o formularz: Poproś użytkowników o wypełnienie formularza, na przykład w celu zebrania danych osobowych, aktualizacji informacji profilowych lub przesłania prośby o zmianę.
Poproś o feedback: Zautomatyzuj zbieranie opinii na kluczowych etapach kariery pracownika za pomocą Badania cyklu współpracy.
Wyślij e-mail: Zautomatyzuj proces wysyłania wiadomości e-mail do odpowiednich osób lub grup pracowników.
Wyślij list powitalny: Automatycznie wyślij zaproszenie do systemu.
Wygeneruj dokument: Skonfiguruj system do generowania określonych dokumentów, takich jak listy ofert, umowy lub raporty.
Przesyłij dokument: Przesyłaj dokumenty, które są takie same dla wszystkich pracowników (np. umowy o zachowaniu poufności, zasady) i zautomatyzuj ich podpisywanie w ramach przepływu pracy.
Wyślij webhook: Integracja z zewnętrznymi aplikacjami lub usługami poprzez wysyłanie powiadomień webhook.
Uruchom proces: Zautomatyzuj aktywację przepływu pracy w ramach istniejących procesów.
Akcja Google Workspace: Zautomatyzuj tworzenie lub usuwanie Google Workspace dla nowo zatrudnionych lub zwolnionych pracowników.
⏰ Automatyczne przepływy pracy uruchamiają się raz dziennie o 10:00, zgodnie ze strefą czasową profilu użytkownika.
Jak wysłać list powitalny
Podczas konfigurowania przepływu Onboarding lub innych przepływów pracy należy uwzględnić akcję "Wyślij list powitalny" w sekwencji działań. Po uruchomieniu przepływu pracy system automatycznie wyśle zaproszenie do danego pracownika.
Po uruchomieniu przepływu pracy dany pracownik otrzyma zaproszenie do dołączenia do systemu na swój adres e-mail.
