Jeśli zajdzie potrzeba pilnego omówienia jakiegoś tematu z przełożonym, pracownicy mogą w PeopleForce planować spotkania 1:1 również poza stałym harmonogramem. Będą one oznaczone w systemie jako spotkania ad hoc.
⚠️ Ważne! Przed zaplanowaniem spotkania upewnij się, że relacja między organizatorem a uczestnikiem jest właściwie skonfigurowana. Więcej o relacjach przeczytasz w artykule.
Planowanie spotkań 1:1
Aby zaplanować spotkanie 1:1 ad hoc, należy przejść do Efektywność > Spotkania 1:1 i kliknąć Spotkanie 1:1. Można również skorzystać z przycisku Skróty i wybrać Spotkanie 1:1.
W wyskakującym oknie należy wybrać pracownika, z którym chcemy się spotkać. Jeśli relacja jest już ustawiona, system wyświetli monit o przejście do nadchodzącego spotkania lub zaplanowanie spotkania ad hoc.
Jeśli konto PeopleForce jest zintegrowane z programem Microsoft Outlook lub Kalendarzem Google, system znajdzie dostępne przedziały czasowe dla obu uczestników.
W kolejnym kroku należy wybrać odpowiedni dla wszystkich przedział czasowy.
Aby doprecyzować cel spotkania i ukierunkować dyskusję warto korzystać z różnych typów spotkań 1:1. Typ można wybrać w polu Typ spotkania, a opcjonalnie także Szablon spotkania 1:1.
Dostęp do przeszłych i nadchodzących spotkań
Za pośrednictwem intuicyjnego paska bocznego można uzyskać dostęp do szczegółowych informacji o minionych i nadchodzących spotkaniach. Po kliknięciu danego spotkania zobaczymy również powiązane z nim notatki.
Zmiana harmonogramu spotkania 1:1
Aby wprowadzić zmiany w spotkaniu, należy przejść do Efektywność > Spotkania 1:1 > Moje, a następnie odnaleźć spotkanie, które chcemy zmodyfikować. W menu podręcznym z trzema kropkami znajduje się opcja Edytuj. Zakończonych i anulowanych spotkań nie można już edytować.
⚠️ Ważne! Zarówno organizator, jak i uczestnik mogą zmienić harmonogram spotkania, natomiast tylko organizator, administratorzy oraz osoby z uprawnieniem Zarządzanie spotkaniami 1:1 w całej organizacji mogą je anulować (Anuluj spotkanie 1:1) lub usunąć (Usuń spotkanie 1:1).
Zapraszanie gości na spotkania 1:1
Aby zaprosić na spotkanie 1:1 dodatkowych gości, np. kierownika działu kadr, kliknij przycisk "Udostępnij" i skorzystaj z rozszerzonej funkcji "Zaproś" w oknie udostępniania. To pozwala na wygodne dodawanie uczestników do spotkania. Po dodaniu goście otrzymają powiadomienia, a spotkanie pojawi się w ich widgecie "Agenda" na ekranie głównym z poziomem "Gość" oraz w ich kalendarzu.
Goście mogą zarządzać przypisanymi im punktami spotkania, dodawać komentarze, czytać udostępnione notatki i wyświetlać listę zaproszonych uczestników na liście awatarów.
Udostępniaj notatki 1:1 osobom nieuczestniczącym w spotkaniu
Nowy przycisk "Udostępnij" na podstronach spotkań 1:1 umożliwia bezpieczne udostępnianie treści spotkań za pośrednictwem linków do udostępniania. Dostęp do udostępniania linku jest ograniczony wyłącznie do organizatorów i administratorów spotkań, co zapewnia ochronę poufnych informacji.
Osoby niebędące uczestnikami mogą przeglądać zawartość w trybie tylko do odczytu, jeśli mają link, co pozwala zachować prywatność i jednocześnie ułatwia jasną komunikację.
Dostęp do wszystkich firmowych spotkań 1:1
Administratorzy oraz użytkownicy z uprawnieniem Zarządzanie spotkaniami 1:1 w całej organizacji mogą korzystać z zakładki Efektywność > Spotkania 1:1 > Organizacja, w której przechowywana jest historia wszystkich spotkań – okazjonalnych i cyklicznych. Filtr umożliwia szybkie wyszukiwanie spotkań.
Integracja kalendarzy na potrzeby spotkań 1:1
Integracja działa jednokierunkowo – jeśli wprowadzisz zmiany w spotkaniu w kalendarzu Google lub Microsoft, aktualizacje te nie zostaną odzwierciedlone w PeopleForce. Jeśli dokonasz zmian w PeopleForce, zostaną one zaktualizowane w kalendarzu Google lub Microsoft w ciągu minuty.
FAQ
Jak uzyskać podgląd nadchodzących spotkań 1:1?
Aby uzyskać podgląd nadchodzących spotkań 1:1 należy przejść do zakładki "O mnie" i sekcji "Przegląd".
Czy można przełożyć lub zmienić typ spotkania 1:1?
Tak. Można przełożyć spotkanie 1:1 lub zmienić jego typ. Wystarczy przejść do danego spotkania i otworzyć podręczne menu z trzema kropkami, a potem wybrać z niego opcję "Edytuj".