Jeśli zajdzie potrzeba pilnego omówienia jakiegoś tematu z przełożonym, pracownicy mogą w PeopleForce planować spotkania 1:1 również poza stałym harmonogramem. Będą one oznaczone w systemie jako spotkania ad hoc.
⚠️ Ważne! Przed zaplanowaniem spotkania upewnij się, że relacja między organizatorem a uczestnikiem jest właściwie skonfigurowana. Więcej o relacjach przeczytasz w artykule.
Planowanie spotkań 1:1
Aby zaplanować spotkanie 1:1 należy przejść do zakładki "O mnie", wybrać a menu opcję spotkań 1:1: i kliknąć "+ Nowy".
Można również skorzystać z przycisku "Na skróty".
Administratorzy oraz osoby z dostępem do zarządzania spotkaniami 1:1 mogą je planować także za pomocą opcji w zakładce "Efektywność".
W wyskakującym oknie należy wybrać pracownika, z którym chcemy się spotkać. Jeśli relacja jest już ustawiona, system wyświetli monit o przejście do nadchodzącego spotkania lub zaplanowanie spotkania ad hoc.
Jeśli konto PeopleForce jest zintegrowane z programem Microsoft Outlook lub Kalendarzem Google, system znajdzie dostępne przedziały czasowe dla obu uczestników.
W kolejnym kroku należy wybrać odpowiedni dla wszystkich przedział czasowy.
Aby doprecyzować cel spotkania i ukierunkować dyskusję warto korzystać z różnych typów spotkań 1:1.
Dostęp do nadchodzących spotkań
Aby uzyskać wgląd w nadchodzące spotkania, wystarczy przejść do zakładki "O mnie", gdzie w sekcji "Przegląd" znajduje się pełna lista zaplanowanych spotkań.
Dostęp do przeszłych i nadchodzących spotkań
Za pośrednictwem intuicyjnego paska bocznego można uzyskać dostęp do szczegółowych informacji o minionych i nadchodzących spotkaniach. Po kliknięciu danego spotkania zobaczymy również powiązane z nim notatki.
Zmiana harmonogramu spotkania 1:1
Aby wprowadzić zmiany w spotkaniu, należy przejść do zakładki "O mnie", wybrać "Moje spotkania 1:1", a następnie odnaleźć spotkanie, które chcemy zmodyfikować. W menu podręcznym z trzema kropkami znajduje się opcja "Edytuj"
⚠️ Ważne! Zarówno organizator, jak i uczestnik mogą zmienić harmonogram spotkania, natomiast tylko organizator może je anulować lub usunąć.
Integracja kalendarzy na potrzeby spotkań 1:1
Integracja działa jednokierunkowo – jeśli wprowadzisz zmiany w spotkaniu w kalendarzu Google lub Microsoft, aktualizacje te nie zostaną odzwierciedlone w PeopleForce. Jeśli dokonasz zmian w PeopleForce, zostaną one zaktualizowane w kalendarzu Google lub Microsoft w ciągu minuty.
Dostęp do wszystkich firmowych spotkań 1:1
Administratorzy oraz użytkownicy z dostępem do zarządzania spotkaniami 1:1 mogą korzystać z zakładki "Spotkania 1:1:", w której przechowywana jest historia wszystkich spotkań – okazjonalnych i cyklicznych. Filtr umożliwia szybkie wyszukiwanie spotkań według typu, pracownika, organizatora itp.
FAQ
Jak uzyskać podgląd nadchodzących spotkań 1:1?
Aby uzyskać podgląd nadchodzących spotkań 1:1 należy przejść do zakładki "O mnie" i sekcji "Przegląd".
Czy można przełożyć lub zmienić typ spotkania 1:1?
Tak. Można przełożyć spotkanie 1:1 lub zmienić jego typ. Wystarczy przejść do danego spotkania i otworzyć podręczne menu z trzema kropkami, a potem wybrać z niego opcję "Edytuj".