Wraz z wprowadzeniem cyklicznych spotkań 1:1, pracownicy korzystają z bardziej usprawnionego podejścia do komunikacji ze swoimi przełożonymi. Wcześniej przełożeni musieli ręcznie planować tego typu spotkania z pracownikami.
Teraz pracownicy mogą liczyć na regularne, uprzednio zaplanowane spotkania, które przewidują specjalny czas na dyskusje i bieżące sprawy. Ta powtarzająca się struktura pozwala na spójne podejście do ważnych tematów, takich jak feedback z przebiegu współpracy, weryfikacja wynagrodzeń i aktualizacje projektów, a także śledzenie rozwoju pracownika w czasie.
Dostęp do spotkań swoich i swojego zespołu
Dostęp do spotkań swoich i swojego zespołu
Na karcie Produktywność > Spotkania 1:1 > Zespoły > Relacje spotkań są wszystkie ustanowione relacje Twoich bezpośrednich i pośrednich podwładnych, podczas gdy na karcie Moje wyświetlane są tylko Twoje informacje. Karta Spotkania 1:1 zawiera listę spotkań 1:1. Tutaj można zobaczyć daty przeszłych i przyszłych spotkań 1:1 dla każdej relacji.
Tworzenie tematów do rozmów
Tworzenie tematów do rozmów
Zarówno organizatorzy, jak i uczestnicy mogą tworzyć własne tematy do rozmów, zarówno te widoczne, jak i prywatne – niewidoczne dla innych. Tematy rozmów nie są już przenoszone między spotkaniami.
Tworzenie zadań do wykonania
Tworzenie zadań do wykonania
Zarówno organizatorzy, jak i uczestnicy mogą tworzyć zadania, które są prywatne lub widoczne oraz przypisywać je do organizatora spotkania albo uczestnika. Wszelkie niekompletne zadania będą przenoszone na przyszłe spotkania 1:1, dopóki nie zostaną ukończone. Pojawią się także w widgecie zadań do wykonania na stronie głównej osoby do nich przypisanej.
Tworzenie wspólnych i prywatnych notatek
Tworzenie wspólnych i prywatnych notatek
Zarówno organizator, jak i uczestnik mogą tworzyć wspólne notatki, widoczne dla obu stron.
Notatki prywatne mogą być tworzone tylko przez organizatora i są widoczne tylko dla twórcy.
Pracownicy mogą planować spotkania na żądanie poza cyklicznym harmonogramem, np. jeśli pracownik musi spotkać się ze swoim przełożonym w nadchodzącym tygodniu w celu przeprowadzenia ważnej dyskusji.
Zapraszanie innych uczestników na spotkanie
Zapraszanie innych uczestników na spotkanie
Aby dodać gości, takich jak menedżer HR, do spotkania 1:1, kliknij przycisk Udostępnij w menu spotkania i użyj zaawansowanej funkcji Zaproś członków zespołu na to spotkanie. Umożliwi to łatwe dodawanie uczestników. Po dodaniu goście otrzymają powiadomienie, a spotkanie pojawi się w ich widżecie Zaplanowane wydarzenia i kalendarzu.
Goście mogą zarządzać przypisanymi elementami działań i punktami do omówienia, dodawać komentarze, czytać udostępnione notatki i wyświetlać listę zaproszonych uczestników w stosie awatarów.
Zmiana harmonogramu spotkania cyklicznego
Zmiana harmonogramu spotkania cyklicznego
Zarówno organizator, jak i uczestnik mają możliwość zmiany harmonogramu spotkania cyklicznego. Aby to zrobić, przejdź do spotkania w sekcji Efektywność > Spotkania 1:1 > Moje > Spotkania 1:1, wybierz spotkanie, które chcesz przełożyć. Następnie w menu z trzema kropkami wybierz opcję "Edytuj" i wprowadź niezbędne zmiany.
❗Pamiętaj, że ta czynność spowoduje zmianę harmonogramu tylko wybranego spotkania, podczas gdy wszystkie inne spotkania cykliczne będą kontynuowane zgodnie z warunkami ustawionymi podczas początkowej konfiguracji częstotliwości w relacji.
Integracja kalendarzy dla spotkań 1:1
Integracja kalendarzy dla spotkań 1:1
Integracja z zewnętrznymi kalendarzami działa jednokierunkowo. Jeśli wprowadzisz zmiany w spotkaniu w kalendarzu Google lub Microsoft, aktualizacje te nie zostaną odzwierciedlone w PeopleForce. Jeśli jednak wprowadzisz zmiany w wydarzeniach w PeopleForce, zostaną one zaktualizowane w kalendarzu Google i Microsoft w ciągu minuty.