Dzięki spotkaniom 1:1 menedżerowie mogą planować regularne spotkania z członkami zespołu, dostosowywać ich częstotliwość i czas trwania oraz płynnie udostępniać notatki - wszystko w PeopleForce. Spotkania te mogą być wykorzystywane do przekazywania informacji zwrotnych na temat pracy, przeglądów wynagrodzeń oraz cotygodniowych lub comiesięcznych aktualizacji, a wszystko to zorganizowane w ujednoliconych wątkach zwanych relacjami.
Jako menedżer możesz efektywnie zarządzać spotkaniami 1:1, konfigurując i edytując relacje, dostosowując częstotliwość lub zmieniając harmonogram spotkań, korzystając z szablonów, dodając punkty do omówienia, udostępniając lub zachowując prywatne notatki oraz uzyskując dostęp do poprzednich i nadchodzących spotkań 1:1 za pośrednictwem paska bocznego. Zakładka Efektywność > Spotkania 1:1 > Zespoły wyświetla spotkania 1:1 twoich bezpośrednich i pośrednich podwładnych, podczas gdy zakładka Moje jest poświęcona tylko twoim danym.
Konfigurowanie relacji
Konfigurowanie relacji
⚠️ Wszyscy pracownicy z dostępem do planowania spotkań 1:1 w uprawnieniach swojej roli mogą konfigurować relacje.
Organizowanie spotkań 1:1 nigdy nie było prostsze. Zanim jednak przejdziemy do planowania, konieczne jest ustanowienie relacji między organizatorem a uczestnikiem. Każda para osób może mieć tylko jedną częstotliwość spotkań.
Pracownicy mogą nawiązywać relacje w zakładce Efektywność > Spotkania 1:1 > +Nowe Spotkania 1:1 lub po prostu za pomocą przycisku "Szybkie dodawanie".
Organizowanie spotkań 1:1 nigdy nie było prostsze. Zanim jednak przejdziemy do planowania, konieczne jest ustanowienie relacji między organizatorem a uczestnikiem. Każda para osób może mieć tylko jedną częstotliwość spotkań.
Przykład spotkania cotygodniowego.
Przykład spotkania cotygodniowego.
Jeśli wybierzesz wystąpienie "Tygodniowo", użyj pola "Powtarza się co", aby określić częstotliwość spotkań 1:1. Na przykład ustawienie Ma miejsce w każdy 1 tygodnie spowoduje zaplanowanie spotkania co tydzień, podczas gdy "Ma miejsce w każdy 2 tygodnie" spowoduje zaplanowanie go co dwa tygodnie w określonym dniu i godzinie.
Przykład comiesięcznego wystąpienia.
Przykład comiesięcznego wystąpienia.
Jeśli wybrano opcję "Co miesiąc", należy użyć pola "Powtarza się co", aby określić częstotliwość spotkań 1:1. Na przykład, jeśli ustawisz powtarzalność na Recurrence 1 monthly z datą rozpoczęcia 01.03.2024 (pierwszy piątek miesiąca), spotkanie odbędzie się w pierwszy piątek każdego kolejnego miesiąca. Alternatywnie, jeśli wybierzesz „Recurrence 2 monthly”, zaplanujesz spotkanie co dwa miesiące w pierwszy piątek miesiąca.
3. Jeśli włączona jest integracja kalendarza Google/Microsoft, system automatycznie zidentyfikuje odpowiednie przedziały czasowe, które będą odpowiednie zarówno dla organizatora, jak i uczestnika. Wystarczy wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
4. Opcjonalnie wybierz domyślny szablon 1:1. Po zaplanowaniu spotkania można wyświetlić podgląd lub edytować szablon.
Po ustanowieniu relacji, jeśli spróbujesz skonfigurować ją ponownie, system powiadomi Cię w wyskakującym oknie, wskazując, że relacja już istnieje. Następnie można przejść do nadchodzącego spotkania lub zaplanować spotkanie ad hoc.
Edytowanie relacji 1:1
Edytowanie relacji 1:1
Aby zmienić częstotliwość lub inne ustawienia spotkania 1:1, przejdź do Efektywność > Spotkania 1:1 > Relacje spotkań. Wybierz te, które chcesz edytować, kliknij przycisk wielokropka i wybierz opcję Edytuj. Wprowadź niezbędne zmiany w wyświetlonym oknie.
⚠️ Należy pamiętać, że tylko organizatorzy mogą edytować relacje.
Zmiana harmonogramu spotkania cyklicznego
Zmiana harmonogramu spotkania cyklicznego
Zarówno organizator, jak i uczestnik mają możliwość zmiany harmonogramu spotkania cyklicznego. Aby to zrobić, przejdź do spotkania w sekcji Efektywność > Spotkania 1:1 > Moje > Spotkania 1:1, wybierz spotkanie, które chcesz przełożyć. Następnie w menu z trzema kropkami wybierz opcję "Edytuj" i wprowadź niezbędne zmiany.
⚠️ Pamiętaj, że ta czynność spowoduje zmianę harmonogramu tylko wybranego spotkania, podczas gdy wszystkie inne spotkania cykliczne będą kontynuowane zgodnie z warunkami ustawionymi podczas początkowej konfiguracji częstotliwości w relacji.
Dostęp do spotkań swoich i swojego zespołu
Dostęp do spotkań swoich i swojego zespołu
Zakładka Efektywność > Spotkania 1:1 > Zespoły wyświetla spotkania 1:1 twoich bezpośrednich i pośrednich podwładnych, podczas gdy zakładka Moje jest poświęcona tylko twoim danym.
Wygodny dostęp do poprzednich i nadchodzących spotkań
Wygodny dostęp do poprzednich i nadchodzących spotkań
Zarówno dostęp do poprzednich i nadchodzących spotkań, przełączając się między nimi za pomocą strzałek. Pozwala im to zagłębić się w każde spotkanie i przejrzeć jego szczegóły i notatki.
Tworzenie udostępnionych i prywatnych notatek
Tworzenie udostępnionych i prywatnych notatek
Teraz zarówno organizator, jak i uczestnik mogą tworzyć wspólne notatki, widoczne dla obu stron.
Notatki prywatne mogą być tworzone tylko przez organizatora i są widoczne tylko dla twórcy.
Integracja kalendarzy dla spotkań 1:1
Integracja kalendarzy dla spotkań 1:1
Jeśli integracja kalendarza Google/Microsoft jest włączona, system automatycznie zidentyfikuje odpowiednie przedziały czasowe, które działają zarówno dla organizatora, jak i uczestnika podczas planowania spotkań. Wystarczy wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Ponadto należy pamiętać, że integracja kalendarza z kalendarzami Google i Microsoft jest synchronizowana w jedną stronę. Jeśli zmiany zostaną wprowadzone do spotkania w kalendarzu Microsoft/Google, aktualizacje te nie zostaną odzwierciedlone w PeopleForce. Jeśli jednak w PeopleForce zostaną wprowadzone zmiany w spotkaniach 1:1, zostaną one zaktualizowane w kalendarzu Microsoft/Google w ciągu minuty.