Dzięki spotkaniom 1:1 menedżerowie mogą planować regularne spotkania z członkami zespołu, dostosowywać ich częstotliwość i czas trwania oraz płynnie udostępniać notatki - wszystko w PeopleForce. Spotkania te mogą być wykorzystywane do przekazywania informacji zwrotnych na temat pracy, przeglądów wynagrodzeń oraz cotygodniowych lub comiesięcznych aktualizacji, a wszystko to zorganizowane w ujednoliconych wątkach zwanych relacjami.
Jako menedżer możesz efektywnie zarządzać spotkaniami 1:1, konfigurując i edytując relacje, dostosowując częstotliwość lub zmieniając harmonogram spotkań, korzystając z szablonów, dodając punkty do omówienia, udostępniając lub zachowując prywatne notatki oraz uzyskując dostęp do poprzednich i nadchodzących spotkań 1:1 za pośrednictwem paska bocznego.
Konfigurowanie relacji
Konfigurowanie relacji
⚠️ Wszyscy pracownicy z dostępem do planowania spotkań 1:1 w uprawnieniach swojej roli mogą konfigurować relacje.
Organizowanie spotkań 1:1 nigdy nie było prostsze. Zanim jednak przejdziemy do planowania, konieczne jest ustanowienie relacji między organizatorem a uczestnikiem. Każda para osób może mieć tylko jedną częstotliwość spotkań.
Pracownicy mogą nawiązywać relacje w zakładce "Ja" -> 1:1 -> +Nowy lub po prostu za pomocą przycisku "Szybkie dodawanie".
⚠️ Administratorzy i osoby, które mają dostęp do zarządzania relacjami 1:1, mogą również skonfigurować relacje w zakładce "Wyniki > 1:1 > + Nowy 1:1".
2. Organizowanie spotkań 1:1 nigdy nie było prostsze. Zanim jednak przejdziemy do planowania, konieczne jest ustanowienie relacji między organizatorem a uczestnikiem. Każda para osób może mieć tylko jedną częstotliwość spotkań.
Przykład spotkania cotygodniowego.
Przykład spotkania cotygodniowego.
Jeśli wybierzesz wystąpienie "Tygodniowo", użyj pola "Ma miejsce w każdy", aby określić częstotliwość spotkań 1:1. Na przykład ustawienie "Ma miejsce w każdy 1 tygodnie" spowoduje zaplanowanie spotkania co tydzień, podczas gdy "Ma miejsce w każdy 2 tygodnie" spowoduje zaplanowanie go co dwa tygodnie w określonym dniu i godzinie.
Przykład comiesięcznego wystąpienia.
Przykład comiesięcznego wystąpienia.
3. Jeśli włączona jest integracja kalendarza Google/Microsoft, system automatycznie zidentyfikuje odpowiednie przedziały czasowe, które będą odpowiednie zarówno dla organizatora, jak i uczestnika. Wystarczy wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
4. Opcjonalnie wybierz domyślny szablon 1:1. Po zaplanowaniu spotkania można wyświetlić podgląd lub edytować szablon.
3. Jeśli włączona jest integracja kalendarza Google/Microsoft, system automatycznie zidentyfikuje odpowiednie przedziały czasowe, które będą odpowiednie zarówno dla organizatora, jak i uczestnika. Wystarczy wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
4. Opcjonalnie wybierz domyślny szablon 1:1. Po zaplanowaniu spotkania można wyświetlić podgląd lub edytować szablon.
Po ustanowieniu relacji, jeśli spróbujesz skonfigurować ją ponownie, system powiadomi Cię w wyskakującym oknie, wskazując, że relacja już istnieje. Następnie można przejść do nadchodzącego spotkania lub zaplanować spotkanie ad hoc.
Edytowanie relacji 1:1
Edytowanie relacji 1:1
Aby zmienić częstotliwość lub inne ustawienia spotkania 1:1, przejdź do relacji, którą chcesz edytować. Kliknij przycisk Ustawienia i wprowadź żądane zmiany w wyskakującym oknie.
⚠️ Należy pamiętać, że tylko organizatorzy mogą edytować relacje.
Zmiana harmonogramu spotkania cyklicznego
Zmiana harmonogramu spotkania cyklicznego
Zarówno organizator, jak i uczestnik mają możliwość zmiany harmonogramu spotkania cyklicznego. Aby to zrobić, przejdź do spotkania w sekcji "O mnie" -> Przegląd, wybierz spotkanie, które chcesz przełożyć. Następnie w menu z trzema kropkami wybierz opcję "Edytuj" i wprowadź niezbędne zmiany.
⚠️ Pamiętaj, że ta czynność spowoduje zmianę harmonogramu tylko wybranego spotkania, podczas gdy wszystkie inne spotkania cykliczne będą kontynuowane zgodnie z warunkami ustawionymi podczas początkowej konfiguracji częstotliwości w relacji.
Dostęp do nadchodzących spotkań
Dostęp do nadchodzących spotkań
Przejdź do karty O mnie, aby znaleźć wszystkie nadchodzące spotkania wymienione w sekcji Przegląd. Alternatywnie możesz uzyskać dostęp do wszystkich relacji i spotkań w sekcji 1:1.
Wygodny dostęp do poprzednich i nadchodzących spotkań
Wygodny dostęp do poprzednich i nadchodzących spotkań
Zarówno organizator, jak i uczestnik mogą uzyskać dostęp do poprzednich i nadchodzących spotkań za pośrednictwem wygodnego paska bocznego. Pozwala im to zagłębić się w każde spotkanie i przejrzeć jego szczegóły i notatki.
Tworzenie udostępnionych i prywatnych notatek
Tworzenie udostępnionych i prywatnych notatek
Teraz zarówno organizator, jak i uczestnik mogą tworzyć wspólne notatki, widoczne dla obu stron.
Notatki prywatne mogą być tworzone tylko przez organizatora i są widoczne tylko dla twórcy.
Integracja kalendarzy dla spotkań 1:1
Integracja kalendarzy dla spotkań 1:1
Jeśli integracja kalendarza Google/Microsoft jest włączona, system automatycznie zidentyfikuje odpowiednie przedziały czasowe, które działają zarówno dla organizatora, jak i uczestnika podczas planowania spotkań. Wystarczy wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Ponadto należy pamiętać, że integracja kalendarza z kalendarzami Google i Microsoft jest synchronizowana w jedną stronę. Jeśli zmiany zostaną wprowadzone do spotkania w kalendarzu Microsoft/Google, aktualizacje te nie zostaną odzwierciedlone w PeopleForce. Jeśli jednak w PeopleForce zostaną wprowadzone zmiany w spotkaniach 1:1, zostaną one zaktualizowane w kalendarzu Microsoft/Google w ciągu minuty.