Pracownicy mogą uczestniczyć i planować spotkania 1:1 w systemie. Powody spotkań mogą być różne, np. pracownik może regularnie spotkać się ze swoim przełożonym co tydzień, aby omawiać realizację swoich zadań i osiągane wyniki. Zaproszenie do wydarzenia w kalendarzu jest wysłane do obu stron.
Otrzymywanie powiadomień
Otrzymywanie powiadomień
Otrzymasz powiadomienie na pasku powiadomień systemu i wiadomość e-mail, gdy pojawi się zaproszenie na spotkanie 1:1.
Jeżeli harmonogram spotkania zostanie zaktualizowany, również otrzymasz powiadomienie informujące o zmianach.
Dostęp do spotkań
Dostęp do spotkań
Po zaplanowaniu spotkań 1:1 wszystkie nadchodzące spotkania zostaną wyświetlone w zakładce "O mnie". Wyeksportuj swój kalendarz PeopleForce do Kalendarza Google lub Microsoft, aby automatycznie dodać wszystkie spotkania 1:1.
W zakładce "Spotkania 1:1" znajdziesz wszystkie relacje z pracownikami, z którymi odbyłeś spotkania 1:1.
Otwierając relację, zarówno organizator, jak i uczestnik mogą przeglądać poprzednie i nadchodzące spotkania na wygodnym pasku bocznym. Ułatwia to przeglądanie szczegółów i notatek z każdego spotkania.
Dodawanie tematów do omówienia w ramach danego spotkania 1:1
Dodawanie tematów do omówienia w ramach danego spotkania 1:1
Zarówno organizatorzy, jak i uczestnicy mogą dodawać punkty do dyskusji i oznaczać je jako prywatne, dzięki czemu nie są one widoczne dla drugiej strony. Tematy do omówienia w ramach danego 1:1 nie są przenoszone między spotkaniami.
Możliwe jest również załadowanie tematów do rozmów z szablonu.
Dodawanie zadań w ramach danego spotkania 1:1
Dodawanie zadań w ramach danego spotkania 1:1
W ramach danego spotkania 1:1 zarówno organizatorzy, jak i pozostali uczestnicy mogą tworzyć zadania – prywatne lub dostępne dla innych oraz przypisywać je do siebie lub innych uczestników spotkania.
Wszelkie niekompletne zadania zostaną przeniesione na kolejne spotkania 1:1, dopóki nie zostaną ukończone. Pojawią się również w widgecie zadań do wykonania na stronie głównej osoby, do której zostały przypisane.
Tworzenie wspólnych notatek
Tworzenie wspólnych notatek
Teraz zarówno organizator, jak i uczestnik mogą tworzyć wspólne notatki, widoczne dla obu stron.
Zmiana harmonogramu spotkania
Zmiana harmonogramu spotkania
Aby wprowadzić zmiany w spotkaniu, przejdź do zakładki "O mnie" i dalej do "Spotkania 1:1". Znajdź spotkanie, które chcesz zmodyfikować, a następnie wybierz opcję "Edytuj" z menu z trzema kropkami. Zarówno organizator, jak i uczestnik mogą zmienić harmonogram spotkania, ale tylko organizator może je anulować lub usunąć.
Integracja z zewnętrznymi kalendarzami działa jednokierunkowo. Jeśli wprowadzisz zmiany w spotkaniu w kalendarzu Google lub Microsoft, aktualizacje te nie zostaną odzwierciedlone w PeopleForce. Jeśli jednak wprowadzisz zmiany w wydarzeniach w PeopleForce, zostaną one zaktualizowane w kalendarzu Google i Microsoft w ciągu minuty.