W tym artykule zagłębimy się w efektywną nawigację i wykorzystanie struktury organizacyjnej firmy. Omówimy przeglądanie osób, stanowisk i hierarchii organizacji, stosowanie filtrów w celu bardziej przejrzystej wizualizacji danych oraz eksportowanie schematu organizacyjnego.
Uzyskiwanie dostępu do struktury organizacyjnej
Aby uzyskać dostęp do struktury organizacyjnej, przejdź z menu po lewej stronie do Katalogu, a następnie wybierz opcję Struktury organizacyjne. Dyrektor generalny lub szef organizacji pojawi się na górze, a następnie bezpośredni podwładni. Kliknięcie nazwiska pracownika przekierowuje do jego profilu. Pod wizerunkiem każdej osoby znajduje się liczba bezpośrednich podwładnych i łączna liczba podwładnych.
Na przykład, jeśli Pavel Klymenko podlega Stanislavowi Rudowi i zarządza trzema osobami, z których jedna jest jego bezpośrednim podwładnym, informacja ta zostanie wyświetlona.
Kliknij pod stanowiskiem pracownika, aby wyświetlić jego bezpośrednich i wszystkich podwładnych. Kliknij ponownie, aby zwinąć dane.
Znajdowanie określonego pracownika
Aby zlokalizować konkretnego pracownika w strukturze organizacyjnej, użyj strzałki w polu pracownika, aby wyświetlić pasek wyszukiwania. W tym miejscu można wpisać imię i nazwisko pracownika lub wybrać je z listy rozwijanej.
Zakładka struktury organizacyjnej działów
Zakładka Struktura organizacyjna działów zawiera przegląd wszystkich działów w firmie, wyświetlając nazwę organizacji i całkowitą liczbę pracowników u góry. Bezpośrednie działy są wymienione poniżej, a kliknięcie liczby pracowników przekierowuje do listy pracowników odpowiedniego działu.
Korzystanie z filtrów opartych na działach
Aby filtrować dane według działów, przejdź do karty działu i użyj pola filtra, aby wybrać określony dział. Kliknij liczbę pracowników w danym dziale, aby wyświetlić ich w widoku listy lub karty.
Eksportowanie struktury organizacyjnej
Aby wyeksportować strukturę organizacyjną do pliku PDF, znajdź i kliknij przycisk eksportu znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. Z dostępnych opcji wybierz "Eksportuj jako PDF". Należy pamiętać, że ostateczny dokument będzie odzwierciedlał bieżące ustawienia widoku. Na przykład, jeśli tylko CEO i jego bezpośredni podwładni są widoczni na strukturze organizacyjnej, pobrany plik PDF będzie odzwierciedlał ten konkretny widok.
Wyświetlanie i pobieranie anonimowego schematu organizacyjnego
W celu ochrony pracowników można anonimizować informacje o pracownikach podczas eksportowania i przeglądania schematu organizacyjnego przez osoby trzecie. Możesz wybrać, które konkretne dane będą wyświetlane w dokumencie schematu organizacyjnego i ukryć awatary.
Eksportowanie danych według działów
Aby wyeksportować dane według działu, użyj filtra, aby wybrać konkretny dział, który Cię interesuje. Kliknij liczbę pracowników w tym dziale i wybierz eksport danych w formacie Excel lub CSV. Po zainicjowaniu otrzymasz powiadomienie, gdy eksport będzie gotowy do pobrania.