Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjeCore HRKatalog pracowników i struktura organizacyjna
Zapoznanie się ze schematem organizacyjnym firmy
Zapoznanie się ze schematem organizacyjnym firmy
Zaktualizowano ponad tydzień temu

W tym artykule zagłębimy się w efektywną nawigację i wykorzystanie struktury organizacyjnej firmy. Omówimy przeglądanie osób, stanowisk i hierarchii organizacji, stosowanie filtrów w celu bardziej przejrzystej wizualizacji danych oraz eksportowanie schematu organizacyjnego.

Uzyskiwanie dostępu do struktury organizacyjnej

Aby uzyskać dostęp do struktury organizacyjnej, przejdź z menu po lewej stronie do Katalogu, a następnie wybierz opcję Struktury organizacyjne. Dyrektor generalny lub szef organizacji pojawi się na górze, a następnie bezpośredni podwładni. Kliknięcie nazwiska pracownika przekierowuje do jego profilu. Pod wizerunkiem każdej osoby znajduje się liczba bezpośrednich podwładnych i łączna liczba podwładnych.

Na przykład, jeśli Pavel Klymenko podlega Stanislavowi Rudowi i zarządza trzema osobami, z których jedna jest jego bezpośrednim podwładnym, informacja ta zostanie wyświetlona.

Kliknij pod stanowiskiem pracownika, aby wyświetlić jego bezpośrednich i wszystkich podwładnych. Kliknij ponownie, aby zwinąć dane.

Znajdowanie określonego pracownika

Aby zlokalizować konkretnego pracownika w strukturze organizacyjnej, użyj strzałki w polu pracownika, aby wyświetlić pasek wyszukiwania. W tym miejscu można wpisać imię i nazwisko pracownika lub wybrać je z listy rozwijanej.

Zakładka struktury organizacyjnej działów

Zakładka Struktura organizacyjna działów zawiera przegląd wszystkich działów w firmie, wyświetlając nazwę organizacji i całkowitą liczbę pracowników u góry. Bezpośrednie działy są wymienione poniżej, a kliknięcie liczby pracowników przekierowuje do listy pracowników odpowiedniego działu.

Korzystanie z filtrów opartych na działach

Aby filtrować dane według działów, przejdź do karty działu i użyj pola filtra, aby wybrać określony dział. Kliknij liczbę pracowników w danym dziale, aby wyświetlić ich w widoku listy lub karty.

Eksportowanie struktury organizacyjnej

Aby wyeksportować strukturę organizacyjną do pliku PDF, znajdź i kliknij przycisk eksportu znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. Z dostępnych opcji wybierz "Eksportuj jako PDF". Należy pamiętać, że ostateczny dokument będzie odzwierciedlał bieżące ustawienia widoku. Na przykład, jeśli tylko CEO i jego bezpośredni podwładni są widoczni na strukturze organizacyjnej, pobrany plik PDF będzie odzwierciedlał ten konkretny widok.

Wyświetlanie i pobieranie anonimowego schematu organizacyjnego

W celu ochrony pracowników można anonimizować informacje o pracownikach podczas eksportowania i przeglądania schematu organizacyjnego przez osoby trzecie. Możesz wybrać, które konkretne dane będą wyświetlane w dokumencie schematu organizacyjnego i ukryć awatary.

Eksportowanie danych według działów

Aby wyeksportować dane według działu, użyj filtra, aby wybrać konkretny dział, który Cię interesuje. Kliknij liczbę pracowników w tym dziale i wybierz eksport danych w formacie Excel lub CSV. Po zainicjowaniu otrzymasz powiadomienie, gdy eksport będzie gotowy do pobrania.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?