Z radością przedstawiamy PeopleForce 2.35! 🚀 Od usprawnionego offboardingu po dokładniejsze śledzenie celów — ta aktualizacja wprowadza funkcje, które pomagają zespołom HR i menedżerom działać szybciej, zachować spójność i nie przegapić żadnych ważnych informacji.
Sprawdź, co nowego pojawiło się w PeopleForce w tym miesiącu 👇
Formularze zakończenia współpracy przyspieszające offboarding
W zakładce Ustawienia → Formularze jest już dostępny nowy formularz zakończenia współpracy. To rozwiązanie pomoże zespołom HR i przełożonym prowadzić offboarding szybciej oraz dokładniej.
Formularz zakończenia współpracy dostosujesz do swoich potrzeb tak samo wygodnie, jak nasze pozostałe formularze, tzn. dodasz pola pracownika, poprosisz o dokumenty i ustawisz ścieżki zatwierdzeń.
Nowa funkcja szczególnie przyda się przełożonym z uprawnieniami do rozwiązywania umów, ponieważ ułatwia i przyspiesza proces rozstania z pracownikiem. Korzystając z formularza, przełożeni mogą zakończyć współpracę bezpośrednio z profilu pracownika. System automatycznie zaktualizuje jego dane, profil i status w cyklu współpracy oraz uruchomi procesy offboardingowe. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
Przekierowanie po przesłaniu ankiety cyklu współpracy
Ankiety cyklu współpracy zyskały nową opcję powiadomień po przesłaniu. Dzięki temu działy HR i przełożeni mogą na bieżąco otrzymywać informacje zwrotne od pracowników.
Podczas konfiguracji ankiety można teraz wskazać odbiorców, do których trafią odpowiedzi, np. przełożonego, przedstawiciela HR lub inną wyznaczoną osobę. Powiadomienie wysyłane jest automatycznie po wypełnieniu ankiety.
Nowe ustawienie ułatwia szybką reakcję i daje lepszy wgląd w opinie pracowników na kluczowych etapach cyklu życia, takich jak onboarding, odejścia czy wewnętrzne przeniesienia. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
Dodawanie wag dla celów podrzędnych i kluczowych wyników
Możesz teraz nadawać wagi zarówno celom podrzędnym, jak i kluczowym wynikom. Dzięki temu precyzyjnie określisz, w jakim stopniu każdy element wpływa na realizację celu nadrzędnego, co daje pełniejszy obraz priorytetów i postępów.
Jeśli cel zawiera kilka celów podrzędnych i kluczowych wyników lub tylko cele podrzędne, możesz rozdzielić ich wpływ według ważności. Postępy będą wtedy liczone dokładniej i odzwierciedlą faktyczne priorytety.
Określanie harmonogramu dla kluczowych wyników
Możesz teraz przypisać okres do każdego kluczowego wyniku, aby zaznaczyć planowany czas jego realizacji. To ułatwia komunikację w zespole, na przykład pokazując, które wyniki są zaplanowane na bieżący miesiąc, a które na kolejny.
Pole Okres ma charakter wyłącznie informacyjny i nie wpływa na wyszukiwanie, filtrowanie ani raportowanie. Dodaje jednak kontekst i porządkuje rozmowy o postępach w ramach celu. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
Pozostałe aktualizacje
Oprócz głównych zmian w wersji 2.35 udostępniliśmy również kilka usprawnień poprawiających codzienną pracę w PeopleForce. Poniżej ich krótki przegląd.
Core HR
Core HR
Dodano liczbę dni do doświadczenia przed zatrudnieniem. Dzięki temu całkowite doświadczenie zawodowe jest liczone precyzyjniej i spójnie w całym systemie.
Przy konfiguracji osób zatwierdzających formularze można teraz wybierać spośród trzech typów:
Osobiste – np. przełożony, przełożony przełożonego, przełożony 3. stopnia lub liderzy zespołów.
Dział – kierownik działu lub niestandardowe pola z konfiguracji działu.
Określona osoba – wskazanie konkretnego pracownika z listy.
Perform
Perform
Administratorzy mogą zarządzać tagami dla celów dzięki dwóm nowym ustawieniom w sekcji Efektywność → Ogólne. Ułatwia to ujednolicenie tagowania i poprawia spójność raportowania. Po włączeniu wymogu tagowania pracownicy będą proszeni o wybór tagu podczas tworzenia celu.
Widok osób w OKR ma nowy układ paginacji oraz usprawnione filtry dla list celów i osób.
Dla środowisk Enterprise wprowadzono wagi dla celów na poziomie pracowników. Umożliwia to śledzenie postępów w widoku osób oraz upraszcza obliczenia dzięki usunięciu ogólnego wskaźnika postępu. Aby włączyć tę funkcję, skontaktuj się z support@peopleforce.io.