Teraz możesz wybrać kilku kandydatów jednocześnie i wysłać e-maile do wszystkich wybranych kandydatów jednocześnie. Używaj szablonów e-maili i zastępników, aby szybko i personalizować komunikację. To usprawnienie znacznie skraca czas poświęcany na powtarzające się zadania, pozwalając skupić się na znalezieniu najlepszych talentów dla Twojej organizacji.
Działania zbiorcze za pośrednictwem tablicy ogłoszeń
Wybierz wielu kandydatów, zaznaczając odpowiednie pola.
Kliknij ikonę trzech kropek.
Wybierz “Wyślij wiadomość e-mail” z dostępnych opcji.
Wybierz szablon wiadomości e-mail lub napisz ją od podstaw.
W polu Opcje wysyłania wybierz, kiedy e-mail ma zostać wysłany:
Natychmiast: e-mail zostanie wysłany od razu. Jest to opcja domyślna.
Data i godzina: e-mail zostanie wysłany w wybranym dniu i o wybranej godzinie.
Po upływie czasu: e-mail zostanie wysłany po określonej liczbie godzin, dni lub tygodni.
Na przykład po dniu rozmów kwalifikacyjnych możesz zaznaczyć wszystkich kandydatów na etapie Rozmowa i zaplanować wysłanie e-maila z podsumowaniem następnego ranka. Możesz też wybrać Po upływie czasu i ustawić 2 dni.
Kliknij Zapisz.
Zarządzanie zaplanowanymi e-mailami
Zaplanowane e-maile są widoczne w profilu każdego kandydata na karcie E-maile, z oznaczeniem Zaplanowane oraz planowaną datą i godziną wysyłki. Dopóki e-mail nie zostanie wysłany, możesz kliknąć Edytuj, aby go zmienić, lub Anuluj, aby go usunąć.
Każdym zaplanowanym e-mailem zarządza się w profilu danego kandydata. Zaplanowany e-mail zostanie wysłany nawet wtedy, gdy kandydat zostanie zdyskwalifikowany lub przeniesiony na inny etap przed godziną wysyłki.
